12 Gmail-plug-ins om de productiviteit te verhogen

Ask The Entrepreneurs is een reguliere serie waarin leden van degenen die betrokken zijn bij de Young Entrepreneur Council een vraag stellen die Lifehack-lezers helpt hun eigen leven te verbeteren, of het nu gaat om management, communicatie, zaken of het leven in het algemeen.

Hier is de vraag gesteld in deze editie van Ask The Entrepreneurs:

Wat is je favoriete Gmail-plug-in of -service om de e-mailproductiviteit en -efficiëntie te verhogen?

1. Rapporterend

Ik gebruik Reportive graag om wat (openbare) achtergrondinformatie te krijgen over de persoon die mij zojuist heeft gemaild. Met zoveel collega's, klanten en contacten is het geweldig om de e-mail te plaatsen met een naam, gezicht, bedrijf en aanwezigheid op sociale media.

- Kelly Azevedo, She's Got Systems

2. Verzenden en archiveren

In de Labs-sectie van Gmail vind je een gratis add-on genaamd Verzenden & archiveren, en het is een uitkomst als het erop aankomt je inbox netjes en opgeruimd te houden. Telkens wanneer u op een e-mail antwoordt, kunt u gewoon op deze knop drukken. Het stuurt de e-mail en archiveert de thread zodat deze je inbox niet verstopt. Zonder e-mail zou ik geen e-mail kunnen doen!

- Nathalie Lussier, reclame voor de website-controletool

3. Ecquire

Ecquire is mijn nieuwe favoriete toevoeging aan mijn e-mailinbox. Met deze tool kan ik mijn e-mails en contactpersonen verzenden naar ons CRM-systeem met slechts één klik uit mijn inbox. Het bespaart veel tijd en het helpt ons hele team op dezelfde pagina over onze klanten te komen.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

4. Boemerang

Ik ben dol op de mogelijkheid om een ​​e-mail te plannen die later op een specifieke tijd of dag wordt verzonden. Boomerang helpt ook belangrijke berichten bij te houden door ze terug te brengen in mijn inbox en herinnert me eraan wanneer ik moet opvolgen, wat uiterst nuttig is als het gaat om media- en klantenrelaties, met name wanneer mensen zich in verschillende tijdzones bevinden.

- Heather Huhman, kom aanbevolen

5. E-mailspel

Het softwarebedrijf, Baydin, heeft onlangs een echt geweldige e-mailtool gemaakt die ik nu elke dag gebruik. Het heet Email Game en het klinkt een stuk minder professioneel dan het in werkelijkheid is. Kort samengevat, het dient al uw e-mails, in chronologische volgorde, één voor één zo snel mogelijk voor u om op te reageren. Daarbij vecht je tegen een klok en verdien je punten voor tijd die je spaart. Advertising

- Logan Lenz, Endagon

6. KeyRocket

KeyRocket voor Gmail geeft de sneltoetscombinaties voor je acties op een mooie, eenvoudige manier weer - een subtiele manier om je te dwingen ze te leren en (ongeveer) een biljoen keer sneller te gaan in je inbox.

- Derek Flanzraich, Greatist

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

7. Unroll.me

Het verkleinen van nieuwsbrieven is een nooit aflatende taak. Met Unroll.me kun je je in één keer afmelden voor een groot aantal nieuwsbrieven, wat je uiteindelijk een hoop tijd zal besparen.

- Ben Lang, EpicLaunch

8. Dropbox

Advertising

Ik gebruik de gratis e-mailaccount die Dropbox u geeft om e-mails van lijsten te verzenden. Dan is het allemaal in een keer een leuke map waar ik elke ochtend doorheen kan schuiven in plaats van mijn hoofdinbox te verstoppen.

- Sam Davidson, Cool People Care, Inc.

9. Follow-up

Met FollowUp kan ik herinneringen zo eenvoudig instellen als het verzenden van een e-mail (bijvoorbeeld door bcc'ing 1week @ followu p.cc). Het integreert ook met mijn kalender. Met deze service kan ik erop vertrouwen dat ik later in mijn e-mail herinneringen / follow-ups ontvang en mijn huidige inbox netjes en georganiseerd kan houden. Ik heb veel trucs ontwikkeld om deze tool ook voor mijn behoeften te verbeteren!

- Jesse Pujji, Ampush | social

10. ActiveInbox

Ik hou van ActiveInbox omdat het mijn e-mails omzet in acties en het mij toestaat mijn berichten beter te beheren. Het is een instant-organisatie van iets dat gemakkelijk uit de hand kan lopen!

- DC Fawcett, Paramount Digital Publishing

11. Auto-Advance Advertising

Als u graag veel e-mails tegelijk doorschakelt, is deze tool in Gmail Labs enorm. Wanneer je klaar bent met het verzenden van een e-mail, in plaats van terug te gaan naar je inbox, ga je gewoon naar de volgende e-mail in je inbox. U hoeft niet langer door te zoeken en te beslissen waarop u vervolgens moet reageren. Het dwingt me om wat actie te ondernemen met betrekking tot mijn berichten en heeft de e-mailreactietijd drastisch verminderd.

- Sean Ogle, locatie 180, LLC

12. Standaardantwoorden

Google Labs heeft een cool, eenvoudig hulpprogramma met de naam Standaardantwoorden. U kunt een formulier-e-mail opslaan en dit vervolgens invoegen in passende correspondenties. Dit heeft ons geholpen bij het beheren van ons rekruteringsproces, onze behoeften aan klantenservice en zelfs enkele discussies met investeerders. Zet diep in gedachten en verfijn uw bericht één keer, zodat u tijd bespaart in alle toekomstige vergelijkbare situaties.

- Aaron Schwartz, Modify Watches

Aanbevolen foto credit: Plug Outlet via Shutterstock