12 manieren om een ​​zeer effectieve organisator te zijn

Wil je meer georganiseerd zijn in je leven?

Moe van het zien van rommel en chaos thuis en op kantoor?

Of je nu je schema wilt herzien, betere manieren wilt vinden om je spullen op te slaan of alleen geïnteresseerd bent om je bureau een beetje opgeruimder te houden, deze 11 tips zullen je helpen om een ​​meer georganiseerd persoon te worden. Advertising

1. Maak een takenlijst.

Takenlijsten krijgen vaak een slechte rap als een verzameling taken die nooit worden gedaan. Geloof de hype niet! Takenlijsten kunnen zeer nuttig zijn om uw taken georganiseerd te krijgen. De sleutel is om niet in de val te lopen door eenvoudigweg langere en langere lijsten te maken van dingen die je zou moeten doen zonder actie te ondernemen. Bevat het maken van uw lijst door alleen op te schrijven wat er moet worden gedaan voor een enkele dag, versus een langere tijdsperiode, zoals een week of maand. Probeer het aantal items op uw lijst binnen het bereik van 3-5 taken of taken te houden. Niet alleen zijn uw lijsten korter en gemakkelijker te lezen; je zult in staat zijn om de taken uit te voeren die je wilde uitvoeren!

2. Vind plaatsen voor dingen.

U kunt helpen uw bezittingen op orde te houden door een plaats te maken of “huis” voor items. Wanneer u specifieke locaties maakt om items te bewaren of op te slaan, weet u precies waar u items moet plaatsen wanneer u klaar bent en kunt u eenvoudig items vinden wanneer u ze nodig hebt. Begin uw organisatieinspanningen door een huis voor die specifieke punten te vinden die schijnen te “vlotter” over uw huis of kantoor. Dit kan een alledaags artikel zijn, zoals je handtas of tas wanneer het niet in gebruik is, om een ​​overschot aan huishoudelijke papierwaren gekocht bij een grote kistenwinkel, om eindelijk een huis buiten het seizoen voor je sneeuwschoenen te vinden.

3. Weg met rommel.

Clutter komt in veel verschillende vormen, van duidelijk afval tot items die u niet meer gebruikt, tot dingen die u momenteel gebruikt en die gewoon in het verkeerde gedeelte van uw huis of kantoor zitten. Bel met wapens tegen rommel in uw huis of kantoor door een van de volgende dingen te doen: weggooien van voor de hand liggende afval- en recyclingmaterialen, het opruimen van uw ruimte met items die kapot zijn of niet langer een functie in uw leven vervullen, items plaatsen terug waar ze horen en het verwerken van papieren, inclusief post, bestanden en andere administratieve ephemera in je woon- of werkruimte. Advertising

4. Zorg meteen voor kleine taken.

In plaats van op kleine en gemakkelijk te vervullen taken te zitten, moet je ze zo snel mogelijk verzorgen. Hoe langer je wacht om een ​​taak te voltooien, hoe moeilijker het zal zijn om het momentum te krijgen om te gaan zitten en voor het item te zorgen. Bovendien loopt u vaak het risico dat u het item vergeet of niet bijwoont! Als een taak die in minder dan drie minuten kan worden voltooid op jouw manier komt, zorg er dan voor. Leg dat boek terug in de boekenkast wanneer u klaar bent, reageer op de zakelijke e-mail die een eenvoudig ja of nee antwoord vereist en bel uw RSVP naar een feest dat u wilt bijwonen. Het is echt net zo eenvoudig als dat.

5. Houd een schema bij.

Volgt of houdt u een normale routine of schema bij? Als u een schema bijhoudt, kunt u uw tijd beter indelen en bepalen. U kunt een schema in de agenda van uw computer starten, een tool zoals Google Agenda gebruiken of een ouderwetse papieren planner gebruiken. Probeer uw normale werk- en vergaderuren voor starters uit te plannen, gevolgd door uw persoonlijke afspraken, sociale activiteiten, trainingssessies, huishoudelijke taken en meer. Ben je al goed vertrouwd met je planningsmanieren? Waarom niet een specifiek schema of plan van aanpak schrijven en plannen voor een project dat u al had willen beëindigen??

6. Maak kleine doelen.

Het voordeel bij het maken van kleine doelen voor jezelf is dat je duidelijk kunt zien dat je inspanningen zich in relatief korte tijd terugbetalen. Wil je op kantoor netter zijn? U kunt er dagelijks naar streven om al uw papieren dossiers aan het einde van de dag op te bergen of uw koffiemok te wassen en weer op uw bureau te plaatsen. Thuis kun je werken om een ​​bepaald deel van je aanrecht rommelvrij te houden of besluiten om gewoon je bed op te maken nadat je 's ochtends wakker bent. De kleinste acties tellen in de loop van de tijd echt snel op, vooral als het erom gaat dingen netjes en in orde te houden. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

7. Stel prioriteiten.

Prioriteiten zijn waar je je tijd en energie specifiek op een bepaald moment in wilt richten. Altijd rondrennen en niet geconcentreerd zijn in je intentie en acties kunnen ervoor zorgen dat je uitgeput, moe bent - en je raadt het al - ongeorganiseerd. Neem even de tijd om enkele prioriteiten voor jezelf te stellen. Wat zijn de topprioriteiten in je leven hier, nu precies op dit moment? Je prioriteiten kunnen zowel van toepassing zijn op grotere levensdoelen als op kleinere dagelijkse taken. Welke items komen voor alle anderen? Als dingen een beetje verwarrend lijken, probeer dan een korte lijst te maken om items met elkaar te vergelijken.

8. Heb een positieve houding.

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, wordt een persoon niet alleen 's nachts meer georganiseerd. Het vereist veel hard werk, geduld en ijver om beter te worden in de vaardigheid van de organisatie. Zelfs mensen die relatief goed georganiseerd zijn, creëren en / of vinden voortdurend nieuwe manieren om georganiseerd te worden! Het is allemaal een leerproces en een positieve houding kan wonderen verrichten. Wees geduldig met jezelf naarmate je meer en meer georganiseerd wordt en je voortgang niet vergelijkt met die van iemand anders dan die van jezelf. Werk met de snelheid die comfortabel voor u is. Elke stap die je zet is een stap in de goede richting in je zoektocht om een ​​meer georganiseerd persoon te worden.

9. Gebruik verstandig je tijd.

Hoe gebruik je jouw tijd elke dag? Geef je het uit aan dingen die niet echt belangrijk zijn voor jou en je doelen, of besteed je er te veel aan alleen maar in plaats van te werken of omgekeerd? Als u niet zeker weet hoe u uw tijd op een regelmatige basis besteedt, overweeg dan om een ​​tijdlog bij te houden van alle verschillende activiteiten die u op een bepaalde dag doet. Bekijk uw aantekeningen en overweeg hoe u uw tijd kunt aanpassen. Wil je die droom sollicitatie deze week proberen weg te krijgen? Het kan tijd zijn om een ​​tijdje uit te loggen bij Google+ en je te richten op de taak die voor de hand ligt. Advertising

10. Werk met je persoonlijkheid.

Denk dat georganiseerd zijn betekent dat je een archiefsysteem voor je rekeningen hebt dat van A tot Z gaat? Dit is niet noodzakelijk zo. Organisatie komt in alle verschillende vormen en vormen. Je kunt items graag van A tot Z archiveren, terwijl iemand anders graag items van Z naar A archiveert, terwijl nog steeds iemand anders graag zijn of haar rekeningen op de vervaldatums indient. Onthoud dat je niet denkt dat een manier om iets te organiseren de enige manier is waarop het kan worden gedaan. De echte test van de organisatie is dat je regelmatig kunt vinden en gebruik kunt maken van wat je hebt.

11. Maak een eenvoudig systeem.

Vaak georganiseerd zijn, betekent een systeem hebben voor regelmatig of herhaald werk. Waar zou je een systeem in je leven kunnen maken of polijsten? Overweeg alle verschillende repetitieve taken die u op een regelmatige basis doet. Bedenk hoe u een systeem kunt maken wanneer u deze normale taken uitvoert. U kunt bijvoorbeeld een systeem maken om uw keukenkruiden op te slaan, te labelen en te archiveren of een systeem te maken om belastingbestanden in uw bureaula op te slaan.

12. Bewaar vergelijkbare informatie op één locatie.

Als u op zoek zou gaan naar het telefoonnummer of postadres van uw vriend, zou u dan in uw urenregistratieprogramma op het werk kijken? Natuurlijk niet! U zou waarschijnlijk in het adresboek op uw computer of telefoon moeten kijken. Een onderdeel van georganiseerd zijn, is dat informatie direct voor u beschikbaar is wanneer u het op de juiste plaats nodig hebt. Probeer vergelijkbare informatie op dezelfde plaats of op een gecentraliseerde locatie te bewaren. U kunt schrijfideeën vastleggen in één notitieblok, plannen maken voor een aanstaande productlancering in een app voor productiviteitsplanning of nieuwe receptideeën opslaan op een enkel bord in Pinterest.

Welke van de bovenstaande items ga je proberen om een ​​meer georganiseerd persoon te worden? Laat hieronder een reactie achter.