12 manieren om uw wekelijkse review te upgraden

Fans van GTD zijn al bekend met de wekelijkse beoordeling. Wekelijkse beoordelingen zijn ontworpen om u elke week een ononderbroken denktijd te geven. In plaats van de grote vragen van je leven aan te pakken tussen koffiepauzes en 's ochtends pendelen, kun je tijd vrijmaken om een ​​review te doen. Advertising

Wekelijkse beoordelingen zijn een geweldig concept en ik heb ze de afgelopen jaren trouw gebruikt. Maar ik heb gemerkt dat alleen tijd reserveren om te reviewen niet genoeg is. Zonder enige structuur voor uw beoordeling, bereiken deze wekelijkse sessies niet veel. Willekeurige overpeinzingen van de week zijn niet zo nuttig als specifieke ideeën voor het aanpakken van de komende zeven dagen. Advertising

Wat zijn je mentale knelpunten? Advertising

Een knelpunt is een term die wordt gebruikt om naar de beperkende stap in een proces te verwijzen. Als je genoeg stof hebt om 200 shirts te maken, maar alleen genoeg knoppen om 20 te maken, is het naaien van de knoop je bottleneck. Geestelijke knelpunten doen zich voor wanneer een gebrek aan ideeën of planning u ervan weerhoudt uw best te doen. Uitgavenoverschotten omdat u geen budget had gepland of werktijd verspillen omdat u uw week niet organiseerde, zijn beide voorbeelden van mentale knelpunten. Advertising

Wekelijkse recensies kunnen u helpen bij het oplossen van mentale knelpunten. Met een gestructureerde beoordeling kunt u voorkomen dat u in de komende week tijd en energie verspilt.

Wekelijkse Review Tips

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hier zijn enkele manieren waarop u uw beoordeling kunt upgraden om mentale knelpunten te verhelpen:

1. Time Off Review. Verdien je wanneer je downtime gedurende de week zal zijn. Door te bepalen wanneer je vrije tijd de eerste is, voorkom je dat het werk wordt uitgebreid om je hele week te vullen. Laat je energieniveau niet zo laag worden dat je alleen kunt functioneren op cafeïne en adrenaline. Probeer een dag te kiezen waarop je niet aan grote projecten werkt, en verplaats je werk naar de ochtenduren in plaats van 's avonds.
2. Wekelijkse taak. Schrijf een lijst met alle taken die je in de komende week wilt volbrengen. Een wekelijkse taak maakt het mogelijk om activiteiten in te persen die niet schreeuwen van urgentie, maar op de lange termijn belangrijk zijn. Wekelijkse taken helpen ook om het tempo voor uw week in te stellen, zodat u kunt zien hoeveel werk u voor elke dag moet opsplitsen.
3. Doel beoordeling. Doorloop alle geschreven doelen die je hebt en schrijf op wat je hebt gedaan om eraan te werken in de afgelopen week. Door elke week zorgvuldig uw doelen te beoordelen, kunt u op één lijn blijven.
4. Optimalisatieoverzicht. Wanneer u een traditionele aanpak met doelen + to-do-lijst gebruikt, wordt elke activiteit een project van meerdere maanden of een korte taak. Wekelijkse optimalisaties helpen u om de middenweg te vinden. Brainstorm een ​​lijst van korte projecten die minder dan een week zou duren, maar op lange termijn belangrijk zou kunnen zijn. Kies vervolgens een van deze korte projecten om aan volgende week te werken.
5. Kostenoverzicht. Verzamel al uw uitgaven voor de afgelopen week en vergelijk dit met uw maandbudget. Door wekelijks uw uitgaven te volgen, kunt u later gemakkelijker aankoopbeslissingen nemen. Als je weet dat je het bedrag dat je wilde uitgeven gaat doorlopen, weet je dat je de volgende week minder belangrijke dingen hoeft te doen.
6. Habit Review. Ik heb verschillende gewoonten dat ik mijn best doe om elke week te lopen. Oefenen, vroeg wakker worden, georganiseerd blijven en mijn internetgebruik in batches verwerken, zijn er maar een paar. Door deze gewoonten te bekijken, kunt u mogelijke probleemlocaties opsporen voordat ze beginnen. Als je een paar dagen uit de sportschool hebt gemist, kun je volgende week gaan proberen, zodat je gewoonte geconditioneerd blijft. Gewoon reviews kunnen ook helpen bij het bepalen van nieuwe gewoonten die u in de toekomst misschien wilt veranderen.
7. Learning Review. Welke boeken heb je deze week gelezen? Een snel overzicht van de belangrijkste ideeën die u de afgelopen week hebt opgepikt, kan op twee manieren helpen. Ten eerste kan het je helpen om die kennis te verankeren. Ten tweede kan het u helpen te zien hoeveel u leert. Als je de afgelopen week weinig hebt gelezen, kun je de volgende week meer tijd reserveren om te lezen.
8. Social Review. Welke sociale activiteiten zul je de komende week doen? Veel sociale evenementen zijn spontaan, maar als u wilt weten wanneer u vrienden of familie wilt bezoeken, kan het organiseren van uw werk eenvoudiger worden. Als u van tevoren op de hoogte bent van een evenement, kan dit helpen bij het plannen van uw werk om conflicten later te voorkomen.
9. Entertainmentrecensie. Naast wat werk is, welke leuke en interessante dingen zou je volgende week willen doen. Verveling is meestal een gebrek aan planning. Door potentieel interessante activiteiten voor de komende week uit te zoeken, heb je al een lijst met dingen die je kunt doen als je wat vrije tijd hebt.
10. Dieetoverzicht. Volg alles wat je eet gedurende een week. Alles meten is veel werk om de hele tijd te doen. Maar af en toe een wekelijkse herziening van de voeding doen, kan u helpen precies te zien wat u eet. Het is gemakkelijk om jezelf te misleiden dat je bent “meestal gezond”, totdat je de nummers volgt en veel rotzooi ziet.
11. Karakteroverzicht. Wat heb je vorige week gedaan dat buiten je comfortzone ging? Als je week na week blanco blijft tekenen, sta je stil. Besluit om iets te doen dat je volgende week ongemakkelijk maakt.
12. Productiviteitsbeoordeling. Welk systeem van lijsten, kalenders en planners gebruikt u? Als u uw productiviteitssysteem doorloopt, kunt u gaten vinden waar informatie wegglijdt. Een regelmatige beoordeling kan ook wijzen op plaatsen waar u lijsten en mappen behoudt die ongebruikt blijven. Door uw systeem te herzien, blijft uw leven eenvoudig en stressvrij.