13 dingen die u benadelen en u minder productief maken

Ooit afgevraagd wat je gestrest maakt en minder productief?

Ik zal het je vertellen.

Het heeft een gebrek aan focus.

Ik generaliseer niet. Het is echt zo simpel.

De twaalf hieronder genoemde zaken zijn allemaal oorzaken van stress die uw aandacht afleiden. De enige manier om ontspannen en productief te worden, is door deze dingen één voor één te repareren geleidelijk verbeteren. Er is geen snelle oplossing, geen magische pil.

De eerste twee dingen, multitasking en onmiddellijke bevrediging, zijn de twee hoofdschuldigen, waaruit de andere tien dingen voortkomen.

1. Multitasking

Mannen kunnen niet meer dan één ding tegelijk doen, maar vrouwen kunnen dat wel. Vrouwen zijn geweldige multitaskers!

Fout.

Alle multitasking is schadelijk voor uw productiviteit en zal u snel uit de stress zetten door uw focus te verminderen. Bij multitasking krijg je vaak meer stimulatie dan je hersenen aankunnen zonder moe te worden. Advertising

De beste manier om multitasking te stoppen is om te stoppen met cold turkey. U zult binnen een week of twee enorme positieve resultaten merken.

Sommige meer strategische en duurzame manieren om multitasking te verminderen, zijn onder meer preventief afsluiten van je telefoon, beperken of verwijderen van je internettoegang, het houden van je deur gesloten of vergrendeld, en ervoor zorgen dat je niet constant snacken.

2. Directe gratificatie

Directe bevrediging hangt nauw samen met multitasking. In beide gevallen conditioner je geleidelijk aan je hersenen om meer en meer stimulatie nodig te hebben, waardoor de drempel zo hoog wordt dat je niet langer langer dan een minuut gefocust kunt blijven zonder dat je Facebook of je telefoon hoeft te controleren.

De meest voorkomende vormen van directe bevrediging zijn onder meer:

• Sociale media
• phones
• Youtube
• TV
• Muziek (Natuurlijk, er zijn uitzonderingen, maar laten we de positieve kant voor nu negeren)
• Suiker
• snacks
• Masturbatie
• Verdovende middelen

Onmiddellijke bevrediging is in feite alles wat je een snelle stimulans geeft zonder van tevoren iets te hoeven doen. Wanneer je te veel directe bevrediging speelt, zul je moeite hebben met focussen, omdat je je hersens hebt laten geloven dat het niet hoeft te werken voordat het zijn beloning krijgt.

Dit is het verschil tussen tv kijken en een boek lezen. Tv is een passief medium dat geen mentale betrokkenheid vereist, terwijl een boek dat wel doet. Het is onmogelijk om te lezen zonder de hersenen tot op zekere hoogte te beïnvloeden.

Er is geen gemakkelijke manier om te stoppen met onmiddellijke bevrediging. Het is gewoon een kwestie van discipline.

3. Geen short-breaks maken

Ga je verder dan wat je aankunt in termen van optimale productiviteit omdat je paradoxaal genoeg gelooft dat jij zijn productief zijn?

Als dat zo is, probeer dan 5-10 minuten een pauze te nemen en ga dan terug naar je werk. Hier zijn een paar dingen die u kunt doen om vers terug te komen: adverteren

• Haal een frisse neus
• Ga voor een sprint
• Uitrekken
• Span je spieren
• Drink een glas water
• Verander je omgeving

Het is geen rocket science, maar het maakt een groot verschil. Probeer het!

4. Controleer uw e-mail de hele tijd

Controleer 's ochtends uw e-mail niet meteen. Vooral niet op je smartphone. Zorg ervoor dat je je hersenen en lichaam activeert en jezelf in een optimale staat brengt voordat je iets anders doet. Hier zijn een paar ideeën waarmee je kunt experimenteren:

• Lezen voor 30+ minuten en aantekeningen maken
• Mediteren
• Uitgaan voor een run of naar de sportschool gaan

5. Perfectionistisch zijn

Als je probeert een norm na te leven die onmogelijk te bereiken is, hoe zou je dan NIET gestresst kunnen zijn?

De belangrijkste reden waarom perfectionisme schadelijk is voor de productiviteit is vanwege het 80/20-principe, dat verrassend nauwkeurig is. Dit betekent dat de laatste 20% van het voltooien van een taak meestal een onevenredig langere tijd in beslag neemt in vergelijking met de eerste 80%.

Hoe repareer je het?

• Faal veel. Niet doelgericht. Leer dat het prima is om te falen.
• Verzenden voordat het product helemaal klaar is. Het doet het ego pijn, maar het loont meestal op de lange termijn.

6. Organiseer uw takenlijst niet

Als u een takenlijst niet bijhoudt of als u niet over de middelen beschikt om de taken te organiseren die u gaat doen vandaag, deze week, of dit maand, dan zul je het moeilijk hebben om gefocust te blijven op wat te doen, omdat niemand alles in hun hoofd kan houden.

Enkele manieren om dit probleem op te lossen:

• Houd je actielijst op fysiek papier
• Houd een kalender bij of gebruik Google Agenda en synchroniseer het met je telefoon
• Houd een normaal boek bij om al je informatie op te slaan
• Koop twee whiteboards: een om de doelen en taken bij te houden thuis en een op het werk

Of, als u al een takenlijst bijhoudt maar het geeft u meer stress of minder productiviteit dan u zou willen, dan is dit wat u kunt doen:

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

• Verkort het. De meeste mensen overschatten hun efficiëntie.

7. Niet “Opwarmen”

Heb je ooit gehoord van mentale repetitie? Advertising

Het is als visualisatie, maar specifieker. Het is een term die meestal wordt geassocieerd met topsporters. Geestelijke repetitie is wanneer je jezelf ziet doen precies wat je wilt doen. Voor een renner op korte afstand kan dit betekenen dat hij een perfecte start krijgt en vervolgens de race wint. Hij ziet zichzelf van te voren al de bewegingen uitvoeren, dus wordt hij mentaal opgewarmd en bereid om het in werkelijkheid te doen.

Een ander aspect van “opwarmen” is dat je niet tussen activiteiten kunt springen zonder een beetje minder productief te zijn. Als je handelt in overeenstemming met het 80/20-principe en je focust op de belangrijkste dingen, dan moet je er zeker voor zorgen dat je het krijgt “opgewarmd” en neem de verantwoordelijkheid om jezelf in een optimale staat te krijgen voor het doen van de taak.

Als je dit niet doet, mis je.

Hier zijn enkele echt geweldige manieren om “opwarmen” en kom in een toestand van zeer gefocust zijn op de taak:

• Voordat je weet dat je iets belangrijks gaat doen, moet je jezelf eerst zien doen. Richt uw gedachten niet op andere dingen die niet relevant zijn voor de taak die u moet uitvoeren.
• Controleer elke avond voordat je in slaap valt of je de taken uitvoert die zijn gepland op de takenlijst van morgen.
• Vertel jezelf herhaaldelijk wat je in je hoofd gaat doen.

8. De geluids- en trilmodus van uw telefoon inschakelen

Als je je telefoon in een actieve staat houdt, smeek je om te worden onderbroken en onderbreekt de focus en dus de productiviteit. Het kan meer dan 15 minuten duren om terug te keren naar een hoge status nadat het werd onderbroken.

Wat kun je eraan doen??

• Zet het uit…

9. Extreem YouTube kijken

Als je merkt dat je de ene YouTube-video na de andere bekijkt, is het misschien tijd om een ​​aantal serieuze limieten in te stellen voor je dagelijkse gebruik.

Doe dit:

• Blokkeer je verbinding met YouTube. Laat een vriend het wachtwoord instellen.

10. Niet weten hoe te zeggen “Nee”

Als je JA zegt tegen alles wat je tegenkomt, word je snel overweldigd door taken en sociale activiteiten. Je zult op veel meer manieren betrokken raken dan je op een productieve en optimale manier aankan. Door dit te doen, zul je uiteindelijk een hoop dingen lukraak doen in plaats van een paar dingen goed, en je zult massaal het 80/20-principe schenden. Advertising

Hier is een woord van wijsheid van Steve Jobs om over na te denken:

“Mensen denken dat focus betekent: ja zeggen tegen het onderwerp waarop je je moet concentreren. Maar dat is helemaal niet wat het betekent. Het betekent nee zeggen tegen de honderd andere goede ideeën die er zijn. Je moet voorzichtig uitkiezen. Ik ben eigenlijk net zo trots op de dingen die we niet hebben gedaan als de dingen die ik heb gedaan. Innovatie zegt nee tegen duizend dingen.”

11. Priority One-taken uitstellen

Heb je gehoord van de wet van de afnemende intentie?

Het stelt dat hoe langer je het uitstellen uitstelt van iets waar je zin in hebt of weet dat je het zou moeten doen, hoe minder je het voelt om het te doen.

Productieve mensen respecteren de wet van afnemende intentie door direct in te spelen op hun belangrijkste prioriteiten en daarna de minder belangrijke dingen te doen.

Doe dit:

• Zodra je iets belangrijks wilt doen, weet je dat je het zou moeten doen, DOE HET!
• Als je geen zin hebt om het te doen, maar je erover nadenkt, DOE HET!

12. Feeling Like You Must Socialize

Je hoeft niet met mensen te praten tenzij je dat wilt. Het is goed om je te concentreren op je werk of studie en je deur dicht te houden. Mensen zullen waarschijnlijk meer respect voor je hebben als je dit doet, omdat het suggereert dat je respect voor jezelf hebt en je tijd op prijs stelt.

Doe dit:

• Probeer niet een dag met mensen te praten
• Doe je deur dicht
• Zeg expliciet tegen mensen dat ze je niet storen omdat je het druk hebt

13. Meerbijeenkomsten bijwonen dan nodig

Als u merkt dat u te veel vergaderingen bijwoont, zult u onvermijdelijk minder productief worden als gevolg van een onderbreking.

Misschien had dit kunnen worden opgelost als je NEE wist te zeggen.

Of misschien spring ik gewoon tot de conclusie.