14 Web-apps voor uw draagbare kantoor

Vorige week hadden we het over het instellen van je flash drive, zodat je een “draagbare kantoor” van soorten waar je ook gaat. Deze week gaan we een stap verder en kijken we naar de web-apps die je kunt gebruiken: alles wat je nodig hebt om ervoor te zorgen is dat de computer die je bent “ontlening” heeft een goede browser geïnstalleerd.

In de afgelopen tijd zijn mensen steeds minder bang geworden om hun gegevens in handen te geven van een derde partij, wat voorheen het belangrijkste obstakel was om te voorkomen dat webapps opstonden (evenals natuurlijk verbindingssnelheden). Hoewel degenen die beweren dat het nooit een goed idee is om uw gegevens te uploaden naar een externe, webgebaseerde app overboord gaan, moet u wel voorzichtig zijn. Het is niet alleen belangrijk om altijd een lokale back-up van uw gegevens bij te houden; het is belangrijk om de gebruiksvoorwaarden te lezen ieder van de volgende sites voordat u uw intellectuele eigendom uploadt.

Dat gezegd hebbende, kunnen webapps je echt mobiel maken. Het maakt niet langer uit of u bent vergeten uw flash-drive mee te nemen. We hebben een lijst met de allerbeste die u moet weten als u echt wilt hebben “portable” kantoor.

Online Office Suites

Kantoorsuites zijn het zenuwcentrum van het kantoor (grappig dat) of het nu een draagbare of een is die aan een bureau en een vloer is vastgemaakt. Er zijn twee bijzonder populaire kantoorsuites die webgebaseerd zijn, die beide ontelbaar veel enthousiaste fans hebben. Advertising

Google appsbiedt e-mail, documenten, spreadsheets, notebooks en meer, gekoppeld aan uw eigen domeinnaam. Er zijn ook persoonlijke versies als u geen eigenaar bent van een domein, zoals Gmail en Google Docs.

Zoho lijkt veel op Google Apps, hoewel veel voorstanders zeggen dat het een veel rijkere functieset heeft dan Google. Functies opzij, de reeks van apps is veel diverser - het heeft aanbod voor facturering, databases, projectbeheer en zelfs een wiki.

Organisatie

Het spreekt voor zich dat we bij Lifehack geobsedeerd zijn met organiseren, dus dit zijn enkele van onze favoriete web-apps - je zou ook geobsedeerd moeten raken, want werken onderweg kan betekenen dat je voor veel werknemers ongeorganiseerd bent. Bekijk deze:

Rugzak biedt mogelijkheden voor projectbeheer, evenals taakbeheer en notities.

Evernote biedt een platformonafhankelijke desktop en webgebaseerde app voor het maken van notities, die u kunt labelen, delen en synchroniseren tussen al uw apparaten. Het kan zelfs de tekst van een afbeelding doorzoekbaar maken - ideaal voor het maken van een momentopname van het whiteboard aan het einde van elke vergadering. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Remember The Milk is een fantastische webapp voor taakbeheer. Het heeft alle kracht die je nodig hebt om je taakbeheersysteem te laten werken in een webgebaseerde omgeving, met een fantastische blog en een team erachter waardoor het altijd beter wordt. Bekijk dit bericht als je je Remember The Milk-configuratie wilt verbeteren.

Bedrijf

Het beheren van uw facturen en uw geld is een pijnlijke noodzaak voor niet alleen freelancers en webmedewerkers, maar praktisch iedereen (nou ja, misschien niet factureren, maar geld in het algemeen). Er zijn enkele geweldige web-apps die deze taken eenvoudiger maken.

Blinksale is een fantastische web-app voor facturering, beginnend met een gratis optie en opschaling afhankelijk van hoeveel u nodig hebt om het te gebruiken. Sterk aanbevolen.

PayPal is een must voor elke webwerker. Ik word voor een deel betaald door PayPal tot de laatste cent van mijn salaris als freelance schrijver - je kunt tegenwoordig niet zonder een PayPal-rekening aankomen, tenzij je het internet allemaal mijdt. Als je niet voor Blinksale wilt betalen, is de facturering van PayPal redelijk goed, hoewel je geen korting op de factuur kunt krijgen, wat vaak vervelend is omdat het handmatige berekeningen betekent!

Harvest is een webapp voor tijdregistratie, waarmee u uw vergoedingen eenvoudiger kunt berekenen en een factuur kunt opstellen (met ingebouwde facturering, als u het gemakkelijker vindt om tijd en facturen bij te houden vanuit dezelfde app). Advertising

Communicatie

Basecamp is een webapp die zich inspant om uw projectcommunicatie en samenwerking te verbeteren, zodat u takenlijsten kunt maken, bestanden kunt delen, tijd kunt bijhouden (als onderdeel van een team, in plaats van voor freelance factureringsdoeleinden) en mijlpalen kunt plannen.

Kampvuur is nog een van de makers van Basecamp die we hier bij Lifehack gebruiken voor samenwerkende vergaderingen. Stel je de chatrooms voor die typerend waren voor het net in de jaren negentig, herbestemd voor zakelijke en creatieve vergaderingen

Meebo is handig als u wilt chatten met klanten, collega's of zakelijke partners terwijl u onderweg bent op AIM, Yahoo !, Google Talk of MSN instant messaging-netwerken en u niets wilt downloaden. Het is een webgebaseerde client om ze allemaal aan te kunnen.

omleidingen

Kom op, iedereen heeft af en toe een afleiding nodig! Het maakt deel uit van wat ons productief houdt. Het heeft geen zin om te proberen productief te zijn als we niet de minste tijd hebben om tot rust te komen tussen hard werken door. Het is feitelijk een bewezen wetenschappelijk feit dat al het werk en geen spel zorgt voor zero-productiviteit in je dag, hoewel ik onschuldig zal fluiten vanwege het herhalen van deze claim, ook al kan ik het artikel niet opnieuw vinden waar ik dit lees.

Twitter zorgt voor een goede afleiding omdat het niet opdringerig is, dus je kunt sociaal plezier hebben terwijl je de toepassing niet op zo'n afleidende manier overneemt als instant messaging. Het kan nog steeds storend worden, maar er is een orde van grootte tussen Twitter en iets dat piept en flitst zoals MSN of Skype. Advertising

Ik was onlangs verrast te ontdekken dat Shockwave er nog steeds is - ik gebruikte het voor omleidingen waarschijnlijk ongeveer tien jaar geleden en dacht dat het sindsdien was verdwenen. Het heeft niet, en heeft momenteel een aantal uitstekende woordspelletjes die beide kunnen “opwarmen” mijn hoofd wanneer ik moeite heb om in de schrijfstemming te komen, en af ​​te koelen na te veel uren te typen (dank aan Gina-Marie voor deze).

YouTube is een site die je al kent, maar als het gaat om een ​​pauze, is er niets beter dan een surf rond deze site. Vooral als je een volledig passieve pauze wilt, omdat zowel Twitter als Shockwave een bepaald niveau van interactie vereisen.

Dus daar heb je het: de handigste web-apps om je kantoor weg van kantoor te runnen. Ik had je een mega, gigantische bronnenlijst kunnen geven die elke web-app in de wereld opsomde, maar er zijn er genoeg die op Google staan. Dit artikel geeft je de essentiële dingen die soms verloren gaan in grotere lijsten. Geniet ervan en voeg uw eigen benodigdheden toe aan de opmerkingen!