15 productiviteitshacks die uw efficiëntie verhogen

Wilt u efficiënter werken op het werk? Heb je ooit genoeg tijd om alles voor elkaar te krijgen??

Als je moeite hebt om de tijd te vinden om alles in te passen, zijn hier 15 productiviteits-hacks die je efficiëntie helpen versnellen:

Inhoudsopgave

1. E-mail management
2. Software en apps organisatie
3. Productiviteit op kantoor
4. Hersenen en lichamelijke prestaties

E-mail management

Laten we beginnen met de belangrijkste productiviteitsmisdadiger in de meeste kantoren - e-mails.

1. Stop met het controleren van het eerste e-mailbericht

Als je wilt verdrinken in inefficiëntie, controleer dan 's ochtends je e-mailadres als eerste.

Als u productiever en efficiënter wilt worden, elimineer deze gewoonte dan van uw dag.

Als u 's ochtends uw e-mailadres controleert, bent u overgeleverd aan anderen. Neem de controle terug en begin je dag met de taken die je van plan bent te doen, niet degene die iemand anders denkt te moeten doen.

2. Schakel meldingen uit

Wanneer je je werk hebt gepland, wil je niet gestoord worden door een e-mailmelding rechts onderaan je scherm.

Schakel alle meldingen uit. Wanneer u een e-mailmelding of een ander type melding ontvangt, verstoort dit uw focus.

Als je ze uitzet, kun je een rustige, ongestoorde focus hebben zolang je hersenen dit toestaan.

3. Batch proces e-mail

Terwijl de meldingen zijn uitgeschakeld, ga je een paar keer naar de e-mail wanneer je besloten hebt dat het tijd is.

Laat uw e-mails opbouwen zodat u ze kunt verwerken. Advertising

Met verwerking kunt u helder nadenken over welke de hoogste prioriteit hebben en welke tot later kunnen worden overgelaten. De manier waarop ze in je Postvak IN terechtkomen, is niet de volgorde van verdienste.

4. Afmelden voor nieuwsbrieven

Afmelden voor zoveel mogelijk nieuwsbrieven. Laat ze een andere e-mailinbox verstoppen.

Als je echt geabonneerd wilt blijven, schrijf je dan in op een ander e-mailadres. Op deze manier vermindert u het aantal e-mails dat binnenkomt op uw zakelijke e-mailadres.

Software en apps organisatie

Laten we nu naar de digitale organisatie gaan.

4. Gebruik Sanebox voor georganiseerde e-mails

Voortbordurend op het onderwerp e-mail, probeer Sanebox om het aantal e-mails dat in je inbox komt in de eerste plaats te verminderen.

Sanebox gebruikt algoritmen om het belang van elke e-mail te bepalen, en het verplaatst onbelangrijke berichten uit de inbox naar een aparte map en vat ze samen voor u.

De toegevoegde bonus is dat het op elk platform werkt en dezelfde functionaliteit heeft in de telefoon-app.

5. Gebruik Activewords voor snellere output

Gebruik tekstvervangende software zoals Activewords om de tijd te verspillen aan het schrijven van repetitieve zinnen.

Activewords kunnen worden gebruikt om programma's, websites, Evernote-notities en meer te starten. Het dagelijks opslaan van minuten kan oplopen tot dagen die aan het einde van het jaar zijn opgeslagen.

6. Probeer CloudOn om documenten op te slaan

Met CloudOn kunt u Microsoft Word, Excel en PowerPoint gebruiken om onderweg documenten te maken met uw iPhone, iPad of Android-apparaat.

Gebruikers kunnen synchroniseren met Dropbox-, Google Drive- en SkyDrive-accounts. U kunt bestanden ook rechtstreeks e-mailen vanaf mobiele apparaten adverteren

7. Gebruik Evernote om notities te organiseren

Evernote heeft mijn leven veranderd.

Ik heb een slechte herinnering, maar ik hoef geen tijd meer te verliezen om te onthouden waar ik iets heb opgeslagen, want het zit allemaal in Evernote, van mijn kinderkunstwerken tot de identificatienummers van mijn gezinnen, van mijn boodschappenlijst tot mijn volgende boekproject.

Lees Volgende

Werk effectief delegeren (de definitieve handleiding voor leiders)

10 eenvoudige strategieën om uw leven beter te maken Vanaf vandaag

30 beste uitstelquotaties om u weer aan het werk te krijgen

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Een plek voor alles en alles op zijn plaats.

Productiviteit op kantoor

Op het werk zijn er ook een aantal hacks die u moet proberen om de productiviteit te verhogen.

8. Afgevaardigde

Doe alleen wat alleen jij kunt doen. Je filosofie zou moeten zijn om zo min mogelijk te doen.

Concentreer je op je sterke punten en laat de rest van het werk aan anderen over.

Als u de ongelukkige persoon bent die al het gedelegeerde werk ontvangt en u hebt niemand om u te helpen, zorg dan dat u duidelijk bent over prioriteiten, verduidelijk prioriteiten en doelen met uw meerderen, zodat u betere beslissingen kunt nemen wanneer mensen werk verzenden op jouw manier.

Hier is een gids die u helpt te leren hoe u effectief kunt delegeren:

Hoe werk delegeren (de definitieve gids voor succesvolle leiders)

9. Maak vergaderingen productief

Vergaderingen productiever maken of niet hebben.

Vergaderingen verspillen elk jaar een enorme hoeveelheid geld aan organisaties. Er zijn teveel mensen aanwezig die er niet hoeven te zijn, en de meesten van hen reageren op e-mails en concentreren zich op iets anders dan de vergadering. Advertising

Denk aan creatievere manieren om vergaderingen te houden, maar begin met het vermijden van de vergaderingen waar u niet echt nodig bent.

10. Zeg nee

We moeten leren nee te zeggen tegen anderen om ja te kunnen zeggen tegen onszelf.

Anderen helpen is geweldig, maar niet wanneer het ons stress doet proberen om onze eigen taken te voltooien.

Leer assertiever te zijn en neem niet te veel werk als dat mogelijk is.

Leo Babauta heeft een goed advies om nee te zeggen:

The Gentle Art of Saying No

11. Twee minuten regel

Een andere tip van David Allen is dat als iets minder dan twee minuten duurt, het nu doet.

Door deze regel toe te passen, wist u heel wat dingen uit uw takenlijst snel te wissen. Het geeft je ook een gevoel van voldoening en prestaties, wat alleen maar je productiviteit ten goede komt.

Hersenen en lichamelijke prestaties

De conditie van uw gezondheid heeft veel te maken met uw productiviteit, dus onderschat het nooit.

12. Werk met je lichaam

Zoek je natuurlijke lichaamritmes uit en werk met ze samen.

Sommigen van ons zijn 's nachts productiever, anderen' s ochtends. Advertising

Bestrijd je natuurlijke cycli niet en probeer deze tijden te maximaliseren om je belangrijkste taken uit te voeren

13. Hydraat

Wanneer het lichaam uitgedroogd is, verliezen we energie; wanneer de hersenen uitgedroogd zijn, verliezen we de focus.

Zorg ervoor dat je de hele dag door water drinkt om het meeste uit je lichaam en geest te halen.

14. Geef brandstof aan het lichaam

Naast het drinken van veel water, zijn er veel voedingsmiddelen die ons helpen de hele dag energiek en gefocust te blijven.

Omega-olie, bekend als “hersenvoedsel,” help ons ons te concentreren en concentreren.

Eiwitten en koolhydraten behouden onze energie, en een beetje cafeïne kan ons een voordeel geven wanneer we het nodig hebben.

Blijf op de hoogte van de behoeften van je lichaam en voed het dienovereenkomstig

15. Oefening

Richard Branson denkt dat hij elke dag 8 uur extra productieve tijd krijgt om 's ochtends uit te werken.

Oefening geeft ons energie, vermindert stress en verhoogt de focus.

De meest productieve en succesvolle mensen hebben een normale gewoonte om te trainen. Dus als je slechts een van deze hacks gaat volgen, maak deze dan.

Aanbevolen foto credit: Unsplash via unsplash.com