Timothy Sherman
0 
1563
269
Als je een groot blok vrije tijd hebt, is de beste manier om dat te gebruiken om te ontspannen, plezier te hebben, te decomprimeren van een stressvolle dag of tijd door te brengen met een geliefde. Maar als je net een klein stukje hebt - zeg 5 of 10 minuten - is er geen tijd om leuke dingen te doen.
Zet die kleine brokken tijd voor hun meest productieve gebruik. Advertising
Iedereen werkt anders, dus het beste gebruik van je vrije tijd hangt echt af van jou, je werkstijl en wat er op je to-do-lijst staat. Maar het is handig om een lijst als deze te hebben om snel een manier te vinden om die kleine vrije tijd direct aan het werk te zetten, zonder enige gedachte. Gebruik de volgende lijst als een manier om ideeën op te wekken voor wat u in een korte tijd kunt doen. Advertising
- Bestand lezen. Clip tijdschriftartikelen of print goede artikelen of rapporten af om later te lezen en bewaar ze in een gemarkeerde map “Bestand lezen”. Neem dit overal mee naartoe, en op elk moment dat u een beetje tijd hebt, kunt u items in uw leesbestand verwijderen. Bewaar een leesbestand op uw computer (of in uw bladwijzers) om snel te lezen terwijl u aan uw bureau zit (of onderweg als u een laptop hebt).
- Inbox wissen. Heb je een vergadering in 5 minuten? Gebruik het om uw fysieke postvak of e-mailadres voor e-mail leeg te maken. Als je veel in je inbox hebt, moet je snel werken en misschien krijg je niet alles gedaan, maar het verkleinen van je stapel kan een grote hulp zijn. En een lege inbox hebben is een geweldig gevoel.
- Telefoongesprekken. Houd een lijst bij met telefoongesprekken die u moet maken, met telefoonnummers en overal mee naartoe nemen. Of u nu achter uw bureau zit of onderweg bent, u kunt in een korte tijd een paar oproepen uit uw lijst wissen.
- Geld verdienen. Dit is mijn favoriete productieve gebruik van vrije tijd. Ik heb een lijst met artikelen die ik moet schrijven en als ik wat reserve-minuten krijg, zal ik een half stuk snel afslaan. Als je 5-10 brokken vrije tijd per dag krijgt, kun je een behoorlijk neveninkomen maken. Zoek uit hoe je je vaardigheden kunt vrijmaken en werk in de rij hebt staan dat je snel kunt uitschakelen - opsplitsen in kleine stukjes, zodat die stukjes in korte uitbarstingen kunnen worden gedaan.
- het dossier. Niemand vindt het leuk om dit te doen. Als je de baas bent, dien je onmiddellijk dingen in, zodat deze niet opstapelen. Maar als je net een heel drukke spurt hebt gehad, kun je een aantal documenten of bestanden rondslingeren. Of misschien heb je een grote stapel spullen om in te pakken. Snijd die stapel in met elk beetje vrije tijd dat je krijgt, en binnenkort zul je Nirvana indienen.
- Netwerk. Heb je maar 2 minuten? Schiet een snelle e-mail af naar een collega. Zelfs gewoon een “aanraken van bases” of follow-up e-mail kan wonderen doen voor uw werkrelatie. Of schiet een korte vraag af en zet hem op je volglijst voor later.
- Feeds wissen. Als mijn e-mailinbox leeg is en ik wat vrije tijd heb, ga ik graag naar mijn Google Reader en verwijder ik mijn feedinbox.
- Doeltijd. Neem 10 minuten om na te denken over je doelen, persoonlijk en professioneel. Als je geen lijst met doelen hebt, begin dan met één. Als je een lijst met doelen hebt, kun je deze bekijken. Noteer een lijst met actiestappen die u de komende weken kunt uitvoeren om deze doelen te realiseren. Welke actiestap kunt u vandaag doen? Hoe meer u zich op deze doelen richt en hoe u ze beoordeelt, hoe groter de kans dat ze uitkomen.
- Financiën bijwerken. Veel mensen raken achter met hun financiën, hetzij bij het betalen van rekeningen (ze hebben geen tijd), of het invoeren van transacties in hun financiële software, het opschonen van hun chequeboekje of het herzien van hun budget. Neem een paar minuten de tijd om deze dingen bij te werken. Het duurt zo nu en dan 10-15 minuten.
- Brainstorm ideëen. Een andere favoriet van mij als ik maar 5 minuten heb - ik zal mijn zakboekje openbreken en een brainstormlijst voor een project of artikel beginnen. Wat je ook opdoet in je werk of privéleven, het kan baat hebben bij een brainstorm. En dat duurt niet lang.
- Bureau opruimen. Vergelijkbaar met de bovenstaande aanbiedingspunt, maar dit is van toepassing op alle rommel die je op je bureau hebt. Of op de grond rond uw bureau. Prullenbak dingen, bestand spullen, zet het op zijn plaats. Een duidelijk bureau zorgt voor een meer productieve u. En het is vreemd genoeg bevredigend.
- Oefening. Nooit tijd hebben om te oefenen? 10 minuten is genoeg om een aantal push-ups en crunches af te krijgen. Doe dat 2-3 keer per dag, en je hebt een fit nieuwe jij.
- Gaan wandelen. Dit is een andere vorm van lichaamsbeweging die niet lang duurt, en je kunt het overal doen - maar wat nog belangrijker is, het is een goede manier om je benen te strekken om te lang achter je bureau te zitten, en het laat je creatieve sappen vloeien. Als je vastzit voor ideeën, is wandelen een goede manier om los te komen.
- Opvolgen. Houd een vervolglijst bij voor alles waar u op wacht. Terugbelgesprekken, e-mails, memo's - alles wat iemand u verschuldigd is, zet op de lijst. Als je een vrije 10 minuten hebt, volg dan een aantal telefoontjes of e-mails.
- Mediteren. Je hebt geen yogamat nodig om dit te doen. Doe het gewoon aan je bureau. Concentreer je op je ademhaling. Een snelle 5-10 minuten meditatie (of zelfs een dutje) kan enorm verfrissend zijn.
- Onderzoek. Dit is een moeilijke taak voor mij. Dus ik doe het met kleine sprongen. Als ik maar een paar minuten heb, doe ik snel wat onderzoek en maak ik aantekeningen. Doe dit een paar keer, en ik ben klaar!
- schets. Vergelijkbaar met brainstormen, maar meer formeel. Ik vind het leuk om een overzicht te maken van een gecompliceerd artikel, rapport of project, en het helpt de dingen te versnellen wanneer ik bij het schrijven aankom. En het duurt maar een paar minuten.
- Maak je klaar. Overzicht is een manier om je voor te bereiden op langer werk, maar er zijn nog veel meer manieren om je voor te bereiden op de volgende taak in je lijst. Je hebt misschien geen tijd om daadwerkelijk aan de taak te beginnen, maar wanneer je terugkomt van je vergadering of lunch, ben je helemaal voorbereid en klaar om te gaan.
- Te vroeg zijn. Heb je wat vrije tijd voor een vergadering? Kom vroeg op voor de vergadering. Natuurlijk voel je je misschien een klootzak die alleen zit, maar eigenlijk respecteren mensen degenen die vroeg opduiken. Het is beter dan te laat te zijn (tenzij je een powertrip of zoiets probeert te spelen, maar dat wordt in veel kringen niet op prijs gesteld).
- Log. Als u een logboek bijhoudt, zijn een paar vrije minuten het perfecte moment om het logboek bij te werken. Eigenlijk is de perfecte tijd om het logboek bij te werken meteen nadat je de activiteit hebt gedaan (oefenen, eten, een widget aanzetten), maar als je geen tijd had om het te doen, is je pauze van 5 minuten net zo goed als ieder.
Heb je een paar productieve vrije tijdstips? Deel ze in de reacties. Advertising
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
