20 Snelle tijdmanagementtips voor echt drukke mensen

Zou je willen dat je je tijd effectiever zou kunnen beheren? Veel mensen worstelen om alles te doen wat ze willen gedurende de dag. Het kan zelfs nog moeilijker zijn als je bezig bent en andere prioriteiten hebt. Een paar eenvoudige methoden voor tijdbeheer kunnen u echter helpen meer tijd op de dag te vinden - bekijk deze 20 tips voor snel beheer voor echt drukke mensen.

1. Begin met het bijhouden van hoe u uw tijd doorbrengt

Houd elke dag een week lang je werk en je vrije tijd bij en kijk hoe lang je aan verschillende taken besteedt. Wanneer u kijkt hoe u uw tijd bijhoudt, merkt u misschien dat sommige activiteiten veel langer duren dan u had verwacht. Dit kan helpen bij het plannen en prioriteren.

2. Doe je werk in brokken

Breek uw werkdag af in brokken van anderhalf uur en wijs verschillende taken toe aan deze brokken. Dit zal je helpen geconcentreerd te blijven en minder overweldigd door je werk.

3. Plan wat lege tijd

Zorg ervoor dat u wat lege ruimte inroostert om na te denken of mogelijke onderbrekingen. Dit zal je helpen om op de hoogte te blijven van je werk zonder te benadrukken, en het betekent dat je minder snel het gevoel hebt dat je achterop raakt. Advertising

4. Wis afleidingen

Als je worstelt met sociale media die je afleiden, overweeg dan om Cold Turkey te downloaden, een app die sociale-mediasites tijdelijk kan blokkeren terwijl je werkt.

5. Laat je niet vastklampen aan je e-mailinbox

Als het een drukke werkdag wordt, negeer e-mail dan volledig voor een paar uur zodat je je kunt concentreren op het afmaken van je andere, belangrijkere taken.

6. Geef prioriteiten aan uw taken

Kies elke dag drie dingen die u moet invullen en verlaat pas wanneer ze zijn voltooid. Prioritering helpt u om ervoor te zorgen dat u een productieve dag hebt.

7. Plan uw wekelijkse prioriteiten

Kies aan het begin van de week uw prioriteiten voor de top vijf voor de week en beslis vervolgens hoeveel tijd hieraan moet worden besteed. Advertising

8. Ruim je werkruimte op

Houd uw werkruimte opgeruimd - een van de grootste office-tijdmoordenaars zoekt naar misplaatste objecten.

9. Volg je tijd

Blijf de tijd bijhouden en evalueren die u aan verschillende taken besteedt. Gebruik de resultaten om te bepalen of je effectief werkt en merk op welke slechte gewoonten je tijd het meeste opzuigen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

10. Plan tijd tussen taken

Neem wat tijd voor jezelf tussen je taken en begin opnieuw voordat je afgeleid kunt worden. Vergeet niet dat het nemen van een pauze niet over slap is, maar over opladen.

11. Doe dingen die je gemakkelijk kunt beginnen

Als u aan het begin van de dag moeite heeft om aan een taak te beginnen, schakelt u over naar een taak die u onmiddellijk en gemakkelijk kunt starten. Als u zich eenmaal in de werkzone bevindt, kunt u andere taken gemakkelijker starten en voltooien. Advertising

12. Begin uw werkdag door de hele dag te plannen

Begin met werken zodra u precies weet hoe uw hele dag zal worden besteed - uw dag plannen bespaart u tijd omdat u altijd weet wat u moet doen.

13. Gebruik je verstandig

Voer een aantal taken uit terwijl u op reis bent. Als je in de trein zit, kun je je e-mail checken. Als u aan het rijden bent, kunt u handsfree bellen. Dit bespaart u tijd als u op kantoor aankomt.

14. Focus op één taak tegelijk

De meeste mensen hebben moeite om te multitasken en verspillen vaak tijd wanneer ze het proberen. Blijf bij één ding tegelijk om uw productiviteit te maximaliseren.

15. Stuur anderen wat ze nodig hebben om zich voor te bereiden op vergaderingen

Als u vergaderingen belegt, moet u de agenda van tevoren met uw collega's delen zodat ze vragen of opmerkingen kunnen voorbereiden. Dit bespaart iedereen tijd en maakt de vergadering efficiënter. Advertising

16. Leren zeggen “Nee”

Zeg nee tegen extra taken die uw werkschema kunnen verstoren. Het kan lijken alsof je onbeleefd bent, maar je uiteindelijke prioriteit is om een ​​productieve dag te hebben. Als je je schuldig voelt, bied dan aan om te helpen met de taak als je klaar bent met je andere projecten.

17. Batch vergelijkbare taken

Als u gerelateerde taken hebt, combineer ze dan samen om uw efficiëntie te verhogen.

18. Verdeel je taken

Verbreek moeilijkere taken met kleinere, gemakkelijkere taken. Dit zal je geest helpen om fris te blijven - en dat gevoel van mentaal uitgeput te vermijden.

19. Neem pauzes

Strek je benen om de twee uur - zowel je lichaam als je geest zullen de pauze waarderen.

20. Gebruik makkelijke taken om aan de slag te gaan

Vergeet niet dat de beste manier om productief te zijn, is om aan het werk te gaan. Als je het moeilijk hebt, begin dan met de eenvoudigste taak om je in de werkende mindset te krijgen.