3 eenvoudige hacks om 5 verborgen uren per week te ontgrendelen

“Ik had gewoon geen tijd.”

Mensen zeggen het zonder zelfs maar te denken. Het is verreweg het grootste gemompte excuus om niets voor elkaar te krijgen. Wat mensen echt zouden moeten zeggen is ... “Ik heb er geen prioriteit van gemaakt.”

Er zijn uren en uren verborgen productiviteit in al onze levens, ongeacht wie je bent. En ik heb het niet over dingen doen zoals 80 uur per week werken, minder slapen, of iets anders dat je van je gezondheid zal afnemen en je langzaam zal doden in de loop van de tijd.

Ik heb het over een paar eenvoudige hacks die je kunt gebruiken om extra tijd in je leven vrij te maken door meer dingen gedaan te krijgen die er toe doen. Omdat aan het eind van de dag die dingen die je zegt “Ik had gewoon niet genoeg tijd” naar, zijn dingen die als prioriteiten voor u zouden moeten gelden.

Dit is een eenvoudige uitleg van wat ik noem, de Blueprint voor productiviteit.

Eerst elimineren

Welke activiteiten in uw leven hebben absoluut geen waarde of een ongelooflijk lage waarde? Denk er over na. Er zijn veel dingen met een lage waarde die we doen, zoals tv kijken, maar voor sommige mensen zorgt het voor vreugde en ontspanning, dus dat vind ik waardevol. Mijn advies voor recreatie is om je te concentreren op de dingen die je het meeste plezier geven, en misschien de rest een beetje laten glijden. Advertising

Voorbij een bepaald punt, zouden sommige soorten recreatie helemaal geen waarde kunnen bieden. Misschien zijn ze dat gewoon “iets om te doen.”

Wat ik wil dat je doet, is dat je de dingen die je in je leven doet volledig verwijdert en geen waarde hebt voor je prioriteiten (die hopelijk op tijd zijn gebaseerd). Dit kunnen dingen zijn zoals:

• Prullenbak tijdschriften lezen
• Kijken naar buitensporige hoeveelheden televisie (vooral het nieuws. Het heet internet.)
• Te veel tijd besteden aan surfen op het web en sociale media (behalve dit artikel)
• Praten aan de telefoon (sommige mensen zijn hier letterlijk aan verslaafd)
• 50 e-mails per dag verwijderen (gewoon afmelden)
• Overmatig rijden (pendelen buiten het spitsuur kan u gemakkelijk een uur per week of meer besparen)
• Op zoek naar spullen (gewoon georganiseerd worden!)
• Uitzoeken wat je nu moet doen (je moet altijd vanuit een lijst werken)
• En meer…

Mijn advies is om agressief tegen jezelf te zijn. Vraag je dagelijkse routine echt. Zelfs de meest productieve van ons, inclusief ikzelf, hebben onze tijdverspilling.

Door slechts een klein beetje eliminatie te oefenen, kun je vaak 2-3 uur per week nemen, door dit alleen te doen.

Automatiseer dan

Nadat je de eliminatiestap hebt doorlopen, heb je jezelf tegen jezelf gezegd dat al het andere dat je doet op de een of andere manier belangrijk is.

In de automatiseringsstap profiteer je van technologie om je dagelijkse leven te stroomlijnen. Advertising

Het allerbeste dat u kunt automatiseren, is uw persoonlijke financiën. De wereld van papierloze facturering en geautomatiseerde transacties kan letterlijk 5-10 uur per maand besparen.

Als je nog steeds in de papieren wereld bent, zelfs met een enkele rekening, bedenk dan hoeveel tijd je besteedt aan het lopen van dat papieren spoor, voor EEN ding:

• Lopend naar de brievenbus
• De envelop openen terwijl je probeert jezelf niet te snijden
• Fuzzelen door de pagina's van een rekening die je toch niet wilt zien
• Het vinden van uw chequeboek en afstoffen
• Reizend terug naar 1998
• De kat van je bureau halen
• Een cheque schrijven
• Een envelop vinden om het in te mailen
• Zoeken naar je postzegels in een la van andere nutteloze rommel
• Uitzoeken hoe uw factuur moet passen en controleer veilig in de retourenvelop
• De kat weer verplaatsen
• Uw envelop verzegelen
• Het schrijven van het retouradres op de envelop
• De envelop mailen

En ik heb waarschijnlijk wat stappen buiten beschouwing gelaten ... om nog maar te zwijgen over de afleidingen die je ongetwijfeld zult tegenkomen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Ik weet het niet van je, maar dat zou me minstens 45 minuten kosten. Het grootste deel zou onthouden hoe een cheque te schrijven.

Maar overweeg de papierloze route en betaal die rekening automatisch van uw rekening. Dit is het proces.

• Niets doen

Ja, dat is het. Niets doen in dit geval levert hetzelfde resultaat op in oneindig minder tijd, en je hoeft het maar één keer te maken. Advertising

Als u een echte technofoob bent, stelt u een waarschuwing in voor wanneer uw factuur wordt betaald. Je hebt maximaal 30 seconden nodig om je e-mail te lezen.

De echte schoonheid is dat deze tijdbesparende strategie elke keer dat u die rekening betaalt, in uw voordeel werkt. Dus je bespaart niet alleen maar één keer tijd. U profiteert elke keer dat u die rekening zou moeten betalen.

Er zijn ook andere manieren om je leven te automatiseren, inclusief:

• Niet-bederfelijke producten volgens schema laten bezorgen via Amazon Subscribe, waardoor reizen naar de winkel worden geëlimineerd
• Automatische updates en virusscans op uw computer configureren
• Automatische filters instellen in uw e-mail om het voor u te organiseren
• Een oproepscreener op uw telefoon gebruiken om ongewenste telefoontjes te voorkomen
• Krijg geautomatiseerde apparaten om uw huis voor u te beheren

Door technologie te gebruiken om uw leven te automatiseren, kunt u gemakkelijk 2-3 uur per week besparen, zelfs op kleine schaal.

Laatste, uitbesteden

Alles wat overblijft dat u niet kunt elimineren of automatiseren, is een kandidaat voor outsourcing, wat betekent dat iemand anders taken met een lagere waarde voor u moet doen. Het is in de meeste gevallen een geld voor tijdshandel.

De eenvoudigste manier om erachter te komen wat u kunt uitbesteden, is door uzelf een eenvoudige vraag te stellen - “Wat kan iemand anders voor mij niet doen?” Advertising

Dit betekent letterlijk dat de dingen bovenaan je lijst staan ​​die alleen jij kunt doen, zoals werken aan een project waarvan alleen jij de kennis hebt om het af te maken. Niemand zou dit artikel bijvoorbeeld voor mij kunnen schrijven, althans niet hoe ik het wil schrijven.

Andere items met een lagere waarde, zoals huishoudelijk werk, tuinwerk, dagelijkse boodschappen en andere kleine reparatietaken die eenvoudig routine-gestuurd en gesystematiseerd kunnen worden (ja, dat is een woord), kunnen door iemand anders worden voltooid.

Als geld een probleem is, vraag je waar je ook je geld aan uitgeeft. Het is vaak een stuk beter om tijd vrij te maken voor belangrijke taken dan om hier en daar wat extra geld te hebben.

Efficiënte outsourcing kan u een enorme hoeveelheid tijd, enkele uren per week op kleine schaal, en zelfs in het dubbelcijferige rijk op grotere schaal opleveren..

Conclusie

Door de hiërarchie van elimineren, automatiseren en vervolgens uitbesteden te volgen, kunt u eenvoudig 5 uur extra per week extra verdienen om uw projecten met hoge prioriteit af te ronden, als niet veel meer..

Je zult het nooit kunnen zeggen “Ik had gewoon niet genoeg tijd” nog een keer.