3 Bedreigingen voor effectieve tijdblokkering en hoe ze op te lossen

Tijdblokkering is een geweldige manier om dingen goed gedaan te krijgen. Als u echter niet voorzichtig genoeg bent, kunt u gemakkelijk uw tijdblokproductiviteit doden met deze drie veelvoorkomende bedreigingen:

• Uitstelgedrag

• Tijdverspilling zonder voorbereiding

• Afleiding (intern / extern)

Allereerst is uitstelgedrag misschien de meest voorkomende reden om iets niet binnen je tijdsblok te doen. Het is eigenlijk een van de slechtste manieren om je tijd door te brengen, omdat je je waarschijnlijk bewust bent van deze activiteit, en toch doe je het nog steeds.

Je doel is bijvoorbeeld om een ​​rapport voor je baas te schrijven en je hebt besloten om je te concentreren op deze taak tussen 9.00 en 10.00 uur. Maar als je tijdens deze periode dingen met je collega's bespreekt of de Facebook-status van je vrienden controleert, verspil je gewoon je waardevolle minuten die in plaats daarvan aan het werk zouden moeten worden besteed.

Uitstel kost zeker tijd, maar u kunt ook anders tijd verspillen. Als je bijvoorbeeld hebt besloten om een ​​blogpost te schrijven voordat je naar je werk gaat, maar je bent net begonnen met het plannen van de post in de ochtend wanneer je het eigenlijk zou moeten schrijven, ben je niet gebaat bij het tijdblok dat je hebt.

Tot slot is afleiding een andere grote bedreiging voor effectieve tijdblokkering, en dit kan gebeuren als u thuis of op kantoor bent. Het kan zelfs gebeuren als u alleen werkt. De afleidingen komen zowel als externe als interne afleidingen, en als je niet van te voren weet wat de mogelijke bronnen van afleiding zijn, kan het je tijdblokproductiviteit zeker verslechteren.

Met deze drie bedreigingen kun je je momentum vernietigen en echt werk doen. De volgende vragen zijn echter: waarom bestaan ​​deze bedreigingen en nodigen u ze eigenlijk uit in uw dagelijkse werkleven (en in uw tijdsblokken)??

Dus waarom laat je ze toe?

Met deze drie bedreigingen kunt u twee standpunten innemen: u kunt deze toestaan ​​of weigeren. Advertising

Helaas, als je niet genoeg aandacht besteedt aan deze kwestie, sta je toe dat deze productiviteitsdreigingen invloed hebben op je dagelijkse leven, en daardoor het moeilijker maken voor je om je doelen te bereiken die je voor die dag hebt gesteld.

Dus als ik het over heb “toestaan ​​van deze bedreigingen,” Ik bedoel het volgende:

• Je hebt het te druk om aan de slag te gaan met je taak

U wilt meteen aan de slag met uw taak, maar u wilt uw stappen niet van tevoren plannen. Met deze planning kunt u de gebruikelijke valkuilen tijdens uw time-block vermijden, zoals nadenken over de volgende actie of het niet begrijpen van de afhankelijkheden van uw taak met andere mensen (soms kunt u niet doorgaan met uw taak totdat iemand anders het heeft gedaan hun deel eerst).

Je zou ook denken dat als je meteen start, je een voorsprong hebt en je je taak eigenlijk al voor de deadline kunt afronden. Hoewel dit soms het geval kan zijn, zijn de resultaten te vaak anders dan de gewenste resultaten.

• Je hebt geen optimale werkplek

Een zekere manier om aan afleiding te worden blootgesteld, is dat je geen toegewijde en rustige werkplek hebt om je werk te doen. Hoe dynamischer de omgeving is (zoals werken in een kast of proberen werk gedaan te krijgen wanneer je familie in de buurt is), hoe minder productief je waarschijnlijk zult zijn.

Aan de andere kant kan deze situatie soms worden omgedraaid en kun je iets ervaren dat het effect van de cocktailparty wordt genoemd, waar je eigenlijk de meeste afleidingen kunt filteren en je slechts op één ding tegelijk kunt richten (zoals in een cocktailevenement, wanneer je concentreert je op het gesprek met een enkele persoon, terwijl je de rest van de feestgangers eruit filtert).

Tenzij je bewust een drukke plaats kiest (zoals een koffiewinkel of een trein) om je werk te doen, kan afleiding zich tegen je keren en je productiviteit doden.

• Je doet het wanneer je energie het laagst is

Werk doen wanneer je energie het laagst is, is een vruchtbare voedingsbodem voor uitstelgedrag.

Ik besefte dit toen ik een ogenschijnlijk eenvoudige taak aan het doen was en toen begon ik er opeens mee uit te kijken.

Hoewel de taak slechts enkele minuten duurde om te voltooien, had ik nog steeds interne weerstand om het te voltooien. Dit was te wijten aan het feit dat ik het werk laat in de avond uitvoerde, toen mijn gedachten al uit de werkstand waren en ik ernaar uitkeek iets leuks te doen (zoals televisie kijken).

Volgens The Willpower Instinct draineert je zelfdiscipline de hele dag en is het wilskrachtreserve 's morgens het hoogst. Dit is precies wat ik heb meegemaakt met mijn taak.

De ware reden voor deze bedreigingen

Dus waarom is het zo gemakkelijk om meteen aan de slag te gaan met je time-block zonder enige voorbereiding te doen?

Eén reden kan zijn dat je denkt dat je je kostbare tijd verliest met voorbereiding en dat het nemen van actie meteen is wat je zou moeten doen in plaats daarvan.

Helaas, zelfs als u snel van start gaat, kunt u onderweg hindernissen tegenkomen en heeft u de neiging uw tijd te verspillen, waardoor u er zeker van bent dat u uw taak langzamer afrondt in plaats van sneller.

Een andere reden is dat je het feitelijke voorbereidende gedeelte waarschijnlijk niet zo veel waardeert en niet genoeg tijd aan zo'n onproductieve activiteit wilt besteden (het helpt me niet om mijn taak sneller af te maken, dus het is onproductief, nietwaar?).

Tot slot, tijd doorbrengen met plannen en voorbereiden, neemt je tijd weg van de eigenlijke taakuitvoering zelf (althans dat is hoe je denkt). Dit kan het geval zijn wanneer u te laat aan uw taak begint te werken in verband met de deadline. En elke minuut dat je het werk niet echt in je eigen tijdsblok doet, heb je het gevoel dat je tijd verliest.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Alles kan worden opgelost met een kleine voorbereiding

Geloof het of niet, het plannen en voorbereiden van de tijdtaak van tevoren doet het werk eigenlijk al. Met de juiste voorbereiding raak je verlost van de onnodige wegversperringen die zich tijdens je tijdsblokken kunnen voordoen. Advertising

Zorg er ook voor dat u uw planningsfase ook in de tijd blokkeert. Dit is erg belangrijk en u zorgt ervoor dat u echt de beschikbare tijd voor de taak kunt maximaliseren (door alles in acht te nemen, zoals productiviteitsdreigingen).

Bulletproof je tijdsblokken - hier is hoe

1. Bepaal grenzen. Als je toevallig thuis werkt, zorg dan dat je familie weet wat je doet. Op deze manier waarderen ze het werk dat je doet meer en zullen ze je minder snel afleiden.

Probeer zo mogelijk zoveel mogelijk te werken wanneer ze het huis uit zijn of slapen. Dit is precies wat ik deed (en dat doe ik nog steeds) toen ik een dagtaak had. Ik bouwde mijn online bedrijf aan de kant, maar omdat het een uitdaging was om aan het werk te krijgen toen mijn bijna 2-jarige zoon wakker was, besloot ik om te werken tijdens zijn dutje of vroeg in de ochtend wanneer hij nog sliep.

2. Heb de juiste ruimte om je werk te doen. Probeer indien mogelijk “isoleer jezelf” tijdens het werk. Dit betekent dat u van tevoren weet waar u uw werk doet.

In mijn geval heb ik twee manieren om “isoleer mezelf.” De eerste is om te werken als de rest van het gezin slaapt. De andere manier is een speciale werkruimte bij mijn ouders waar ik kan gaan werken.

Als ik fysiek buiten ons huis ben, krijg ik het werk heel goed gedaan. Ik laat mijn vrouw echter mijn locatie weten en op die manier kan ze me bereiken als er iets dringend gebeurt.

3. Bereid je taken van tevoren voor - met een tijdsblok. Om een ​​effectief tijdsblok te hebben, moet je ook wat tijd vrijmaken voor het plannen en voorbereiden. Dit zorgt ervoor dat u alle mogelijke wegversperringen en andere bedreigingen voor uw productiewerk in kaart brengt.

Alleen al de tijd doorbrengen en de verschillende delen van je taak echt uitzoeken, zal je veel helpen tijdens de feitelijke werkfase.

4. Kies het juiste moment van de dag. Om uitstelgedrag te voorkomen, probeert u de juiste timing voor uw time-block te kiezen. In mijn geval probeer ik 's morgens mijn werk te doen (want dat is het moment waarop ik het meest alert ben), maar je situatie kan anders zijn.

Let goed op je humeur gedurende de dag, zoek uit op welk deel van de dag je het meest alert bent en blokkeer je tijd voor dat moment (dus, na het eten van de lunch is dit waarschijnlijk niet de optimale tijd). Advertising

5. Maak je geest leeg. Als je je moe voelt en je niet kunt concentreren op je werk, doe dan een kort dutje. Ik heb een totale verandering in mijn welzijn en productiviteit ervaren wanneer ik een snel powernapje doe (max. 20 minuten).

Je kunt ook besluiten om de ideeën en gedachten op te schrijven die je krijgt tijdens je werk. Ik heb een stuk papier en een pen bij me als ik werk, zodat ik het kan doen “mini hersendump” en krijg die gedachten uit mijn gedachten (die ik later kan verwerken).

Ten slotte kun je besluiten om elke dag een eenvoudige meditatie-oefening van 5 minuten te starten. Je sluit gewoon je ogen en zegt rustig in je gedachten “inademen” terwijl je inademt en dan zegt “uitademen” tijdens het uitademen. Als je gedachten rondlopen (wat het zal doen), concentreer je dan weer op je ademhaling.

Meditatie is een praktijk op de langere termijn en het vereist geduld totdat je de voordelen kunt zien - zoals de verbeteringen in je focus.

6. Automatiseer de alledaagse en repetitieve delen. Weet u of een van de taken die u in uw tijdsblok uitvoert, kan worden geautomatiseerd? Als dat het geval is, neemt u voorzorgsmaatregelen om de automatisering uit te voeren.

U kunt bijvoorbeeld een sjabloon maken van het document dat u vaak gebruikt. Op die manier kunt u wat tijd besparen en verspilt u uw waardevolle tijdsbestek niet voor activiteiten met een lage waarde (zoals het elke keer opnieuw creëren van een document).

Conclusie

Tijdblokken zijn een geweldige manier om werk gedaan te krijgen, maar je kunt ze ruïneren door ze uit te stellen, door je tijd te verspillen zonder voorbereiding, of wanneer je wordt blootgesteld aan afleiding.

Het belangrijkste punt is om je omgeving, je timing en je taken ruim van tevoren in kaart te brengen. Op die manier weet u zeker dat uw tijdsbeperking u het maximale resultaat oplevert.

Terug naar jou: Hoe zorgt u ervoor dat u de productiviteitsbedreigingen tijdens uw tijdsblokken kunt elimineren?

Advertising