Ronald Chapman
0 
3053
377
Het doorbreken van de impasse van besluiteloosheid en het nemen van actie, elke actie voor die kwestie, zolang het je niet naar een andere impasse leidt, is OK. Trouwens, wanneer je het hebt over het verbeteren van de productiviteit, zul je de jouwe zeker een boost geven als je alle regels in dit artikel indrinkt. Zoals we allemaal weten, is het stimuleren van de productiviteit een aspect van het leven dat we niet kunnen overdrijven.
Dat is waarom de suggestie - blijf jezelf verbeteren, want dit zal je helpen om productiever te worden, is een van de beste leefregels voor werk. Advertising
Wat betreft de regels, één regel die me altijd helpt, is ... Nuke it! De meest efficiënte en effectieve manier om een taak te overwinnen, is deze te verwijderen. Als het niet nodig is, haal het dan van je lijst. Eenvoudig.
Nog een van mijn favorieten is - Relaxify. Dit betekent het minimaliseren van stress door uw werkruimte te ontsleutelen. Dit is een van de meest elementaire regels; Zodra je het onder de knie hebt, zul je echter vooruit komen in je werk. Een overzichtelijk werkstation helpt je om je focus te versterken, wat uiteindelijk je productiviteit ten goede komt. Advertising
33 Regels om uw productiviteit te vergroten
Heuristieken zijn regels die zijn bedoeld om u te helpen bij het oplossen van problemen. Wanneer een probleem groot of complex is en de optimale oplossing onduidelijk is, kunt u met het toepassen van een heuristiek beginnen met het maken van een oplossing, ook al kunt u het volledige pad vanaf uw startpunt niet visualiseren.
Stel dat het je doel is om naar de top van een berg te klimmen, maar er is geen spoor om te volgen. Een voorbeeld van een heuristiek zou zijn: Ga recht op de top af totdat je een obstakel bereikt dat je niet kunt oversteken. Wanneer je zo'n obstakel bereikt, volg het dan naar rechts totdat je weer in de richting van de piek kunt gaan. Dit is niet de meest intelligente of uitgebreide heuristiek, maar in veel gevallen zal het prima werken, en je zult uiteindelijk de piek bereiken. Advertising
Heuristieken garanderen niet dat u de optimale oplossing zult vinden, noch garanderen ze in het algemeen een oplossing. Maar ze doen goed genoeg om bepaalde soorten problemen op te lossen om bruikbaar te zijn. Hun kracht is dat ze de impasse van besluiteloosheid doorbreken en je in actie brengen. Terwijl je actie onderneemt, begin je de oplossingsruimte te verkennen, die je begrip van het probleem verdiept.
Naarmate u meer kennis over het probleem opdoet, kunt u onderweg koerscorrecties aanbrengen en uw kansen om een oplossing te vinden geleidelijk aan verbeteren. Als je een probleem probeert op te lossen dat je in eerste instantie niet weet op te lossen, kom je vaak een oplossing tegen die je nooit had kunnen bedenken totdat je begon te bewegen. Dit geldt met name voor creatief werk, zoals softwareontwikkeling. Vaak weet je niet eens precies wat je probeert te bouwen totdat je begint met het bouwen ervan. Advertising
Heuristieken kennen vele praktische toepassingen en een van mijn favoriete toepassingsgebieden is persoonlijke productiviteit. Product heuristieken zijn gedragsregels (sommige algemene, sommige situatie-specifieke) die ons kunnen helpen om dingen efficiënter gedaan te krijgen. Hier zijn enkele van mijn favorieten:
- Nuke het! De meest efficiënte manier om een taak te doorlopen, is deze te verwijderen. Als het niet hoeft te gebeuren, haal het dan van je takenlijst.
- Dagelijkse doelen. Zonder een duidelijke focus is het te gemakkelijk om aan afleiding te bezwijken. Stel van tevoren doelen in voor elke dag. Bepaal wat je gaat doen; doe het dan.
- Het ergste eerst. Om uitstel te overwinnen leer je je meest onplezierige taak het eerste in de ochtend aan te pakken in plaats van het uit te stellen tot later op de dag. Deze kleine overwinning zal de toon zetten voor een zeer productieve dag.
- Spitsuren. Identificeer uw piekcycli van productiviteit en plan uw belangrijkste taken voor die tijden. Werk aan minder belangrijke taken tijdens uw niet-piektijden.
- No-comm zones. Wijs ononderbroken blokken van tijd toe voor solowerk waar je je moet concentreren. Plan lichte, afschakelbare taken voor uw open-comm-periodes en meer uitdagende projecten voor uw no-comm-periodes.
- Mini-mijlpalen. Wanneer u met een taak begint, identificeer dan het doelwit dat u moet bereiken voordat u kunt stoppen met werken. Als u bijvoorbeeld aan een boek werkt, kunt u besluiten niet op te staan voordat u tenminste 1000 woorden hebt geschreven. Raak je doelwit, wat er ook gebeurt.
- timeboxing. Geef jezelf een vaste tijdsperiode, zoals 30 minuten, om een deuk in een taak te maken. Maak je geen zorgen over hoe ver je komt. Zet gewoon in de tijd.
- batching. Batch vergelijkbare taken zoals telefoontjes of boodschappen in een enkel stuk en schakel ze uit in een enkele sessie.
- Vroege vogel. Sta 's ochtends vroeg op, zoals om 5 uur' s ochtends, en ga meteen aan het werk om je belangrijkste taak uit te voeren. Je kunt vaak vóór 8 uur meer gedaan krijgen dan de meeste mensen op een dag doen.
- Kegel van stilte. Neem een laptop zonder netwerk- of wifi-toegang en ga naar een plek waar u zonder afleiding kunt werken, zoals een bibliotheek, een park, een koffiehuis of uw eigen achtertuin. Laat je comm-gadgets achter.
- Tempo. Neem opzettelijk het tempo op en probeer iets sneller te bewegen dan normaal. Spreek sneller. Loop sneller. Typ sneller. Lees sneller. Ga sneller naar huis.
- Relaxify. Verminder stress door het cultiveren van een ontspannen, overzichtelijke werkruimte.
- agenda. Geef vooraf duidelijke schriftelijke agenda's aan deelnemers aan vergaderingen. Dit verbetert de focus en efficiëntie van vergaderingen aanzienlijk. Je kunt het ook gebruiken voor telefoongesprekken.
- Pareto. Het Pareto-principe is de 80-20-regel, die stelt dat 80% van de waarde van een taak afkomstig is van 20% van de inspanning. Richt je energie op die kritische 20%, en overschat niet de niet-kritische 80%.
- Ready-fire-doel. Breek uitstelgedrag door onmiddellijk actie te ondernemen nadat u een doel hebt gesteld, zelfs als de actie niet perfect is gepland. Je kunt de koers altijd aanpassen.
- Minuteman. Zodra u over de informatie beschikt die u nodig heeft om een beslissing te nemen, start u een timer en geeft u uzelf slechts 60 seconden om de daadwerkelijke beslissing te nemen. Neem een hele minuut om te wankelen en ten tweede raad je alles wat je wilt, maar kom aan de andere kant uit met een duidelijke keuze. Zodra je beslissing is genomen, neem je een soort actie om het in beweging te zetten.
- Deadline. Stel een deadline in voor het voltooien van taken en gebruik deze als een centraal punt om op schema te blijven.
- Belofte. Vertel anderen over uw toezeggingen, omdat zij u zullen helpen verantwoording af te leggen.
- nauwgezetheid. Wat er ook voor nodig is, kom op tijd opdagen. Vroeg aankomen.
- Kloof lezen. Gebruik lezen om die oneven perioden in te vullen, zoals wachten op een afspraak, in de rij staan of terwijl de koffie aan het zetten is. Als u een man bent, kunt u tijdens het scheren zelfs een artikel lezen (bij voorkeur met een elektrisch scheerapparaat). Dat zijn 365 artikelen per jaar.
- Resonantie. Visualiseer je doel als al bereikt. Zet jezelf in een staat van daadwerkelijk er zijn. Maak het echt in je geest, en je zult het snel in je realiteit zien.
- Schitterende prijzen. Geef jezelf frequente beloningen voor prestatie. Bekijk een film, boek een professionele massage of breng een dag door in een pretpark.
- Quad 2. Scheid de echt belangrijke taken van het slechts dringende. Wijs blokken tijd toe om te werken aan de kritische Quadrant 2-taken, taken die belangrijk maar zelden urgent zijn, zoals lichaamsbeweging, een boek schrijven en een relatiepartner zoeken.
- Continuum. Bepaal aan het einde van uw werkdag de eerste taak die u de volgende dag zult uitvoeren en leg de materialen van tevoren vast. De volgende dag begin je meteen aan die taak.
- Snijd en dobbel. Breek complexe projecten in kleinere, goed gedefinieerde taken. Richt je op het voltooien van slechts een van die taken.
- Single-handling. Zodra je een taak begint, blijf je eraan totdat het 100% compleet is. Schakel geen taken in het midden. Wanneer afleidingen naar boven komen, noteer ze dan om later behandeld te worden.
- willekeurig. Kies een volledig willekeurig stuk van een groter project en voltooi het. Betaal een willekeurige rekening. Voer een telefoontje. Schrijf pagina 42 van je boek.
- Waanzinnig slecht. Versla perfectie door je taak opzettelijk vreselijk uit te voeren, wetende dat je de resultaten nooit met iemand hoeft te delen. Schrijf een blogpost over de smaak van zout, ontwerp een afschuwelijk disfunctionele website of maak een bedrijfsplan dat een eerstejaars faillissement garandeert. Met een echt gruwelijke eerste versie, kan je nergens heen, maar omhoog.
- 30 dagen. Identificeer een nieuwe gewoonte die je zou willen vormen, en verbind je er 30 dagen aan vast te houden. Een tijdelijke verplichting is veel gemakkelijker te behouden dan een permanente.
- Delegeren. Overtuig iemand anders om het voor je te doen.
- Kruisbestuiving. Meld je aan voor vechtsporten, start een blog of word lid van een improvisatiegroep. Je zult vaak ideeën tegenkomen op het ene gebied die je prestaties in een ander kunnen verbeteren.
- Intuïtie. Ga met je instinct. Het heeft waarschijnlijk gelijk.
- optimalisatie. Identificeer de processen die u het meest gebruikt en schrijf ze stap voor stap op. Refacteer ze op papier voor meer efficiëntie. Implementeer en test vervolgens uw verbeterde processen. Soms kunnen we gewoon niet zien wat voor ons ligt, totdat we het onder een microscoop bekijken.
33 Regels om uw productiviteit te vergroten | Steve Pavlina
Lees Volgende
Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
