35 Snelle en eenvoudige tips voor betere productiviteit

Wanneer mensen voor het eerst beginnen met het verkennen van de wereld van persoonlijke productiviteit en taakbeheer, weten ze niet waar ze moeten beginnen of kunnen ze hun voetstappen niet vinden als ze dat wel doen. Als u een van deze mensen bent, heb ik 35 snelle en eenvoudige tips voor een betere productiviteit samengesteld, die u meteen kunt gebruiken en resultaten kunt zien in uw werk en in uw leven. Je hoeft niet alle 35 op te nemen (in feite zou ik aanraden om veel minder op te nemen en terug te keren naar dit stuk als je je meer op je gemak voelt om meer te nemen), maar elk van deze kan worden gebruikt om je een voorbeeld van hoe verbeterde productiviteit voelt. Advertising

Laten we beginnen ... Adverteren

1. Gebruik e-mail niet als een taakbeheerder. E-mail is bedoeld als een vorm van communicatie, niet als een taakbeheerder. De reden dat we verdwaald raakten in onze e-mailpostvakken, is omdat we ze gebruiken voor meer dan waarvoor ze bedoeld waren. U hoeft geen uren naar uw voicemail te luisteren of te wachten tot de postbode een brief aflevert en u plakt geen notities op uw telefoon om elke taak te vertegenwoordigen die hoort bij elk telefoontje dat u ontvangt. Gebruik je e-mail app voor e-mail; gebruik een app voor taakbeheer om uw taken te beheren.
2. Leg enkele dingen vast, maar niet alles. Het is een geweldig idee om uw gedachten, ideeën en potentiële taken vast te leggen wanneer ze naar boven komen, maar als u iets in het moment kunt doen, moet u het niet opschrijven. Natuurlijk voelt het altijd goed om een ​​doos af te vinken, maar als je de box niet hoeft in te stellen om af te vinken, omdat je het nu meteen kunt doen, waarom dan je tijd verspillen? Het is een vals gevoel van voldoening wanneer je dat doet.
3. Regelmatig herhalen. Door rituelen te maken voor je ochtend, avond, je woon-werkverkeer en andere reguliere tijden, creëer je een gewoonte die gemakkelijker is vast te houden. Je maakt ook je geest vrij om zwaarder te tillen, omdat het al weet wat het moet doen als onderdeel van een ritueel. Ritualiseer wat je redelijkerwijs kunt ritualiseren. Het is een geweldige tijdsbesparing.
4. Houd altijd een pen en papier bij je. Het kan lastig zijn, maar als je iets moet vastleggen en je elektronische apparaat faalt, zul je blij zijn dat je ze hebt.
5. Niet multitasken. Werk aan één taak tegelijk. Multitasking is een mythe, en als je dit probeert, wordt je focus alleen maar verdeeld.
6. Sluit de deur. Als u zowel verstoringen als afleiding wilt voorkomen, sluit u de deur naar uw werkgebied. Als je geen deur hebt, doe dan een koptelefoon op en creëer die stilte in plaats daarvan.
7. Open het raam. Dit lijkt misschien contra-intuïtief gezien de laatste tip, maar frisse lucht is nooit erg. Zolang je geconcentreerd en productief kunt blijven, geef jezelf wat buitenlucht om in te ademen terwijl je werkt.
8. Gaan wandelen. Een wandeling maken (zonder oordopjes tegen je oren geklemd) is een geweldige manier om je hoofd leeg te maken en de focus te herstellen, zodat je er weer bovenop kunt komen. Gebruik een loopband als het weer niet meewerkt - maar buitenshuis zijn heeft altijd de voorkeur.
9. Pauzes nemen. Hoewel ik geen fan ben van The Pomodoro Technique, ben ik een fan van pauzeren. Je hersenen en lichaam moeten rusten en weer opladen, zodat je er dagelijks het maximale uit kunt halen. Het maakt niet uit hoe u uw pauzes doorbrengt, maar zorg ervoor dat u ze om de paar uur neemt. Het zal in je werk tonen als je dat doet - en als je dat niet doet.
10. Eet de lunch weg van je werkgebied. Eet nooit op uw werkstation. Niet alleen houdt het je vanaf die tijd vrij, ik heb het net genoemd, maar het nodigt ook collega's uit om je af te leiden en mogelijk nog meer werk te verzetten op jouw manier. Ga naar de lunchroom of ga naar kantoor.
11. Drink veel water. Je geest en lichaam hebben meer water nodig dan dat het de pauzes nodig heeft. Net zoals water verfrissend is om te drinken, ververst het lichaam en geest zodat het op hoog niveau kan blijven presteren. Drink de aanbevolen hoeveelheid per dag - die kan variëren afhankelijk van de persoon, volgens dit artikel in The Mayo Clinic.
12. Focus op taken, niet op tijd. Er is een groot verschil tussen taakbeheer en tijdbeheer. Wanneer je je op tijd concentreert, lijkt het aantal uren dat je op de dag hebt klein in vergelijking met wat je moet bereiken. Maar als je je op taken concentreert, dan kijk je naar de dingen die je moet doen en geef je daaraan prioriteit, en wordt tijd minder een factor - vooral als je voorkomt dat je wordt betrapt “deadline schuld”. Je zult ook de belangrijkste dingen vaker doen als je je focust op de taken die voorhanden zijn in plaats van de beschikbare tijd.
13. Gebruik een zinvol object om u op het goede spoor te houden. Ik heb een metalen plaatje dat ik heb ontvangen in mijn gelimiteerde editie “Doe het werk” boek van Steven Pressfield in duidelijke weergave terwijl ik dit schrijf. Ik heb ook mijn Vision-bobblehead ernaast en draag mijn Green Lantern-ring aan mijn vinger - die ik alleen draag als ik schrijf - allemaal omdat ze betekenis voor me hebben en betekenis toevoegen aan de taken en projecten waar ik als schrijver aan werk en “productivityist”. Natuurlijk, mijn keuzes van objecten kunnen ongelooflijk nerd zijn, maar ze zijn van mij en ze werken voor mij. Zoek er een die voor u werkt en ze kunnen heel goed een rol spelen bij het verhogen van uw productiviteit.
14. Wees lenig. Starheid is de vijand van productiviteit. Je moet in staat zijn om mee te gaan met de stroom. Anders word je ellendig - omdat niet alles volgens plan verloopt.
15. Vecht niet tegen je lichaamsklok. Probeer niet te worden en vroeg op te staan ​​als je in de geschiedenis bent een nachtbraker te zijn. En blijf niet te laat op om dingen gedaan te krijgen als je weet dat je lichaam en geest vroeg uitschakelt, zodat je kunt opstaan ​​als de zon opkomt. Net zoals je alert moet zijn op wat het leven je toebrengt, moet je kunnen werken zoals je bent. Ik ben een nachtbraker. Ik probeerde een vroeg opstaan ​​te worden (vooral nu ik kinderen heb) en het ging niet zo goed. Speel op je sterke punten en luister naar je lichaamsklok. Het kent je redelijk goed.
16. Krijg voldoende rust. Dit gaat hand in hand met de bovenstaande tip. Als je om 17.00 uur de zak raakt, sta dan de volgende dag om 5 of 6 uur niet op. Ga slapen, hoe dan ook en wanneer je kunt. Je lichaam en geest hebben het nodig om te gedijen.
17. Wees sociaal. Ga weg en sta regelmatig in de buurt van mensen. Ze bieden je geweldige ideeën en inzichten, je zult een geweldige tijd hebben en het kan een vorm van ontspanning zijn.
18. Oefening en goed eten. Als je wilt dat je lichaam en geest hard werken, moet je het als zodanig voorbereiden. Train regelmatig en eet goed en je lichaam en geest zullen je ervoor belonen.
19. Lach. Lachen verlicht stress en kan de productiviteit zelfs verhogen, volgens dit artikel van AOL Jobs. Grappig, is het niet?
20. onderzoeken. Leer nieuwe dingen en ontdek ze en jezelf. Kijk rond, let op. IT geeft je niet alleen een pauze van die takenlijst, maar geeft je misschien ook enig inzicht in je werk dat je zelf niet had bedacht.
21. Lees vaak. Niet alleen blogs zoals Lifehack, maar ook boeken. (Misschien zelfs gemaakt van papier.) Fictie en non-fictie, lees een verscheidenheid aan materiaal. Het breidt je geest uit en je groeit als persoon. En het is ook geweldig om te doen tijdens het nemen van een van de pauzes die ik noemde.
22. Schrijf vaak. Leg uw gedachten vast aan het einde van de dag of week. Een dagboek bijhouden. Net zoals lezen de groei bevordert, geldt dat ook voor schrijven.
23. Gebruik een systeem. Je moet een systeem of structuur hebben om het meest productief te zijn. Het geeft je een toetssteen - iets waar je naar terug kunt gaan als je van de baan raakt. Er zijn tal van methoden die er zijn, maar kies er een (of een hybride van meerdere) die voor u werkt en blijf daarbij. Aaron Mahnke en Dave Caolo spraken over productiviteitssystemen in een recente aflevering van hun podcast Home Work - luister er naar ideeën die je kunnen helpen een systeem en structuur van je eigen te bouwen.
24. Besteed tijd alleen. Er is geen betere kans voor focus, duidelijkheid en rust dan wanneer je het alleen doet. Besteed tijd aan jezelf en je gedachten. Het helpt u in contact te komen met wat u echt wilt - en hoe u er komt op een manier die het beste bij u past.
25. Ga weg. Dit zou een grote doorbraak zijn - een vakantie. Ga weg uit je stad of dorp en ga ergens naartoe waar je plezier zult hebben om je batterijen op te laden. Dan wordt u opgestookt en bent u klaar om te vertrekken wanneer u terugkeert.
26. Visualiseer waar je wilt zijn. Je komt niet naar waar je wilt zijn zonder te weten wat dat is. Werken om productiever te zijn, alleen omwille van de productiviteit, is niet het punt; je moet een overkoepelende visie in gedachten hebben. Zet dat eerst in je hoofd en werk vanaf daar en je zult jezelf in een veel betere positie plaatsen om te komen waar je echt wilt zijn.
27. Vooruit plannen. Om in plaats daarvan tijd te besparen en taken te beheren, moet elke datum een ​​zijn “do date”. De enige manier om dat te doen is door vooruit te plannen. Neem de tijd om dit te doen (idealiter na het vastspijkeren van de visie waarnaar je op zoek bent) en je zult niet alleen in staat zijn om met minder stress in je leven te produceren, maar je zult ook veel vlugger kunnen zijn dan als je dat niet doet.
28. Curate uw meldingen. Kijk goed welke meldingen u krijgt en zoek uit welke belangrijk zijn. Bekijk ze dan opnieuw en evalueer ze opnieuw. Schakel vervolgens diegene uit die niet onmiddellijk uw aandacht behoeven om verstoring te minimaliseren en de productiviteit te maximaliseren.
29. Controleer minder vaak e-mail. De postbode verschijnt maar één keer per dag om je post af te leveren, toch? Ik zeg niet dat je e-mail maar één keer per dag moet controleren, maar 3 keer is datgene waar je op moet schieten. Herinner diegene die e-mail gebruiken als een instant messenger of (zucht) dat ze deze platforms moeten gebruiken, omdat je niet zo vaak e-mails controleert. Een service als AwayFind is perfect om ervoor te zorgen dat u belangrijke e-mails niet mist terwijl u niet toestaat dat uw e-mailinbox u in het proces regelt.
30. Stel dingen op in plaats van dingen opzij te zetten.Wanneer je een nieuwe app hebt geïnstalleerd die dingen efficiënter en effectiever moet maken of die je hebt gelezen over een nieuwe strategie die hetzelfde zou doen, begin dan niet met het gebruik ervan zonder het eerst goed in te stellen. Door het instellingsproces opzij te zetten, doe je jezelf meer kwaad dan goed doen. Besteed de tijd aan het eerste instellingsproces, zodat u nog meer tijd later kunt besparen.
31. Sommige podcasts bewerken. Net als bij het lezen van boeken, zijn er enkele echt informatieve podcasts die er zijn. Luister naar ze tijdens je woon-werkverkeer of terwijl je bezig bent met het maaien van het gazon of het afwassen zoals ik doe). Je zult waarschijnlijk iets leren en tegelijkertijd worden vermaakt.
32. Omcirkel downtime. Niets doen kan vaak de volgende keer dat je iets doet veel beter maken. Als je downtime hebt, omhels het dan. Probeer het niet te vullen.
33. Ontwikkel een budget. Doe dit voor je geld en je geest. Wees eerlijk met wat je geest in een maand (of zelfs een jaar) aankan en dienovereenkomstig de mentale ruimte begroten. Dit is een geweldige manier om overweldigen te voorkomen en de beste resultaten te behalen uit wat je uiteindelijk doet.
34. Blijf erbij, ondanks dat alle anderen denken dat het tegendeel is. Er zijn momenten dat je denkt dat het gebruik van een taakmanager tijdverspilling is, dat het doen van een regelmatige beoordeling niet hetzelfde is en je jezelf zelfs laat denken dat je niet meer gedaan krijgt dan jij waren eerder. Dat is onzin. Anderen zullen u ook van tijd tot tijd proberen te overtuigen. Houd die gedachten op afstand. Houd het bij en u zult de vruchten plukken van een betere productiviteit op de korte en lange termijn.
35. Bijhouden. Gebruik lijsten en bekijk ze. Je moet bijhouden waar je bent geweest en waar je bent, zodat je een goed beeld hebt van hoe je kunt komen waar je naartoe wilt.

(Foto credit: Productivity Road Sign via Shutterstock) Advertising

Lees Volgende

7 manieren om zich te ontdoen van negatieve energie en positief te worden

10 dingen die een gelukkig persoon anders doet

7 Krachtige gewoonten om te winnen in kantoorpolitiek

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen Advertising