4 technische tips om het spel voor nieuwe ondernemers te voorkomen

Denkt u erover om een ​​bedrijf te starten of probeert u wat geld te verdienen met internet? Technologie kan mensen helpen en het kan net zo gemakkelijk afleiden. We hebben een paar tips voor u om te overwegen om die afleidingen en kosten te verminderen en meer gedaan, efficiënter en effectiever te krijgen.

Deze tips draaien allemaal om één ding: technologie, of het nu gaat om een ​​specifiek apparaat of gewoon om de manier waarop u in het algemeen gebruikmaakt van technologie, computers en internet. Genieten.

Bespaar tijd met Skype

Het wordt steeds vaker een advies: wissel een duur telefoonabonnement in voor een goedkope - of gratis, als je het goed doet - Skype-oplossing. En het is waar. Je kunt heel veel geld besparen dankzij Skype en soortgelijke oplossingen. Advertising

Maar terwijl de meeste mensen praten over het geld dat u kunt besparen, denk ik dat er iets beters is voor ondernemers om uit Skype te komen. De combinatie van instant messaging en VoIP stelt u in staat uw communicatiemethoden beter te beheren dan elke oude telefoonlijn. Kan of wil je niet opbellen? Het is zeker niet de moeite waard je concentratie te breken als je op weg bent.

Met Skype kunt u inkomende oproepen omleiden naar instant messaging en kunt u verzoeken en vragen afhandelen op een tijdstip dat u zelf kiest. Via tekst kunt u zich concentreren op een hoofdtaak terwijl u hun bericht neemt. Maar voor degenen die liever met de mond praten, is het uitstellen van de oproep nog steeds een goed idee.

De meeste gesprekken duren even om ter zake te komen; tijd die, zelfs als het miniem is vanuit een kwantificeringsperspectief, je verder brengt van de taken en problemen waarmee je te maken hebt. Het verplaatsen van de mentale versnellingen is een tijdrovende klus. Het filteren van oproepen via instant messaging betekent dat het voorwendsel voor de oproep is ingesteld en u meteen ter zake kunt komen en weer aan het werk kunt.

Ik geef persoonlijk de voorkeur om via tekst te communiceren omdat het snel is en niet zoveel aandachtsquota gebruikt. Advertising

Installeer een GPS-eenheid

Installeer een GPS-eenheid in uw auto of pak een PDA-telefoon met deze handige technologie ingebouwd. Als u de PDA-route gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u een houder krijgt die is geïnstalleerd in de auto die u waarschijnlijk voor zakelijke doeleinden zult gebruiken. Wanneer u een bedrijf start, wilt u - moet - u de beste indruk bieden voor potentiële, meer gevestigde zakenpartners. Stipt zijn is iets dat iedereen moet doen, ongeacht hun ervaringsniveau of mate van vestiging, je hebt geen reputatie die je voorafgaat en je moet een extra stap doen om er een te ontwikkelen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Door GPS te gebruiken, garandeert u dat u niet verdwaalt, te laat komt en de andere partij verlaat, of zelfs dat de vergadering wordt geannuleerd. Elke technologie waarmee u dit kunt doen respecteer de tijd van anderen zo fel als je eigen tijd verdedigt is een goede.

Ontvang een virtuele assistent

Dus het inhuren van een VA is niet echt een tech, maar het heeft het woord “virtueel” erin, toch? Het onderwerp van virtuele assistenten is in dit artikel opgenomen, omdat je vrij kunt maken uur van uw tijd die vooraf op de computer was doorgebracht.

Afhankelijk van met wie je praat, kunnen virtuele assistenten worden gehuurd van slechts $ 5 per uur en je kunt ze laten zorgen voor een hele reeks dingen: Reclame

• Bewaak uw e-mails en stuur u alleen die e-mails die persoonlijke aandacht nodig hebben. U moet een ander e-mailaccount instellen, zoals [email protected] en directe correspondentie daar, in plaats van iemand toegang te geven tot uw eigen account..
• Stuur standaard formulier-e-mails voor u - gebruik makend van dezelfde vragen van klanten, ondanks het feit dat u een veelgestelde vraag hebt die hen dekt? U hoeft uw standaard niet te knippen en te plakken “Heb je onze veelgestelde vragen bekeken??” brief aan iedereen wanneer er een virtuele assistent aan de taak is toegewezen.
• Onderzoeksonderwerpen waarover u moet worden geïnformeerd, waarover u moet schrijven of waarover u moet spreken.
• Beheer uw agenda-afspraken en contactpersonen zodat u niet elke dag een uur meer dan een uur verliest door ze gewoon te plannen.

En er zijn ongeveer een half miljoen andere dingen die u kunt delegeren als u gaat zitten en brainstormen over het onderwerp. Dit is de beste investering die je in de technologie kunt doen - zodat je tijd vrijmaakt die je ermee moet uitgeven (zelfs als dat je meer tijd geeft om ermee door te brengen op minder belangrijke manieren).

Maak een nieuwsfilter aan

Op de hoogte blijven neemt voor sommige mensen enorme brokken tijd in beslag. De meest populaire methoden om met informatie om te gaan zijn het minst efficiënt.

Het eerste dat u kunt doen, is zien hoeveel informatie u echt gebruikt, belangrijk is. Stel dat u de typische webwerker of online ondernemer bent en dat u bent geabonneerd op een hele reeks feeds die relevant zijn voor uw vakgebied. Je houdt deze feeds bij, want als je dat niet doet, mis je iets heel belangrijks, maar tussen die af en toe hoge prioriteitsverhalen in, hoeveel kost je consumeren die niet belangrijk zijn 'voor het geval' of 'gewoon omdat ' ze zijn daar?

Meestal zijn de feeds die u nodig hebt om u te abonneren eenvoudig degenen die het meest populair zijn en, via sociaal bewijs, het belangrijkst in uw vakgebied. Ze zijn misschien helemaal niet gebaseerd op nieuws. Of ze zijn volledig nieuwsgebaseerd en voldoen dus aan de 24-uursnieuwscyclus en leveren te veel op “nieuws” dat is niet belangrijk en je hoeft er niet over te lezen. Advertising

Nadat je tot dit besef bent gekomen, is het gemakkelijker om abonnementen te beperken tot alleen die die erg relevant zijn, niet met grote regelmaat publiceren en geen belangrijk nieuws missen. Dit kan betekenen dat we er een paar verzamelen die elkaar soms overlappen, maar dat is beter dan een totale overdosis.

De technisch meer betrokken manier om een ​​nieuwsfilter via feeds te maken, is door Yahoo! Pipes of een vergelijkbare service om voorwaardelijke feeds te maken die alleen inzendingen leveren op basis van een bepaald aantal voorwaarden. Het meest basale gebruik zou zijn om een ​​populaire nieuwssite te nemen die alleen het belangrijkste nieuws in een aantal velden beslaat en filtert op bepaalde zoekwoorden om slechts één veld, of beter nog, uit de auteur te halen, waar je weet dat hij of zij zich specifiek bezighoudt het laatste nieuws van één onderwerp.

De manier waarop je nieuws filtert, is in handen van en beperkt tot je verbeelding (oke en de technologie), maar zolang je een systeem hebt om het meeste vulmiddel te verwijderen, heb je technologie gebruikt om een heel veel tijd.

En een bonus tip: maak liberaal gebruik van schakelaars. Wanneer het niet essentieel is dat u uw telefoon of computer aanhoudt, doe het dan - houd de grenzen van het werk-leven vrij. Dit is waar zoveel ondernemers fout gaan; ze kunnen het bos niet zien voor de bomen en hun huis- en privéleven decimeren in het nastreven van rijkdom.

Succes!