4 manieren om uw takenlijst te verbeteren

Wat is een tool die je kan helpen om productiever te zijn, minder afleiding te krijgen en tegelijkertijd meer dingen gedaan te krijgen? Als je de titel van dit bericht hebt gelezen, weet je dat het antwoord daarop een takenlijst is.

Het klinkt eenvoudig genoeg, toch? Noteer de dingen die je voor die dag moet doen en je verhoogt je productiviteit. Maar nogmaals, als het echt zo gemakkelijk was, hoe komt het dan dat zoveel mensen nog steeds afgeleid en onproductief zijn? Hier gaat het om. Terwijl takenlijsten alom bekend staan ​​als een effectieve productiviteitshack, doen de meeste mensen er nog steeds geen moeite mee. Natuurlijk zullen veel mensen de gewoonte beginnen, maar de meesten zullen er niet in slagen om het op een consistente basis bij te houden en zullen in plaats daarvan terugkeren naar hun onproductieve manier.

Wees niet een van die mensen. Als je serieus bent over het verhogen van je productiviteit, leg dan je best om je taken of doelen op te schrijven en vast te houden. Elk. Single. Dag. Advertising

Heb je al een to-do lijst? Goed. Nu is het tijd om aan het opladen te werken, zodat u NOG meer dingen gedaan krijgt en meer tijd vrijmaakt. Hieronder staan ​​een aantal takenlijst-hacks die u kunt implementeren om ervoor te zorgen dat uw lijst u altijd op uw hoogste prestatieniveau houdt.

# 1 Zie het als een GOAL-lijst

Laten we beginnen met uw mindset: denk niet aan uw takenlijst als iets dat uw taken of taken opsomt. Zie het in plaats daarvan als een lijst van je DOELEN voor de dag. Dit perspectief is zoveel krachtiger en kan de manier waarop u uw taken benadert, veranderen.

Zorg ervoor dat deze doelmindset ook wordt weerspiegeld in uw lijst. Bijvoorbeeld in plaats van een taak schrijven als “Blogpost voor klant A”, schrijf in een bruikbare verklaring zodat het zoiets leest “Voeg een blogbericht toe voor klant A” of “Voltooi een blogbericht voor klant A”. De laatste uitspraken zijn specifieker, uitvoerbaarder en kunnen u conditioneren om beter te presteren. Advertising

# 2 Prioritize

Een ongeordende taak is slechts ongeveer de helft zo effectief als een genummerde met duidelijke prioriteiten. Productiviteit draait niet alleen om dingen gedaan krijgen; het gaat om het uitvoeren van taken die er echt toe doen. Een genummerde takenlijst helpt u precies dat te doen door aan te geven welke taken als eerste moeten worden uitgevoerd. Het helpt u de belangrijke dingen zo snel en efficiënt mogelijk uit de weg te ruimen.

Nummer altijd uw takenlijst op basis van het belang van elke taak en doe altijd eerst de belangrijke taken. Vermijd eerst de gemakkelijke taken. Vertrouw me, het uitstellen van de meer uitdagende taken zal hen niet minder moeilijk maken, dus je kunt net zo goed zo vroeg mogelijk van start gaan.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als u uw prioriteiten niet rechtlijnig vindt, kan dit leiden tot een lager productiviteitsniveau. U zou uiteindelijk de grote taken kunnen uitstellen door de taken op een laag niveau op uw lijst uit te voeren. Advertising

Hier is een tip voor het schrijven van je takenlijst: haal alle dingen naar beneden die je moet doen, maar nummer ze nog niet. Geef alleen de items op nadat u alle taken hebt geschreven en nadat u ze hebt gelezen-hiermee krijgt u een overzicht van de dingen die u voor de dag moet doen en krijgt u de tijd om ze op de juiste manier te prioriteren.

# 3 “Verbergen” taken

De sleutel om dingen voor elkaar te krijgen, is om één taak per keer te richten en niets anders te doen totdat die taak is volbracht. Multi-tasking werkt niet, dus weersta de drang om twee of meer dingen tegelijk te doen. Het kost een bepaalde hoeveelheid tijd en moeite voor je lichaam om versnellingen te schakelen tussen de ene taak naar de volgende, dus proberen om heen en weer te schakelen tussen twee taken zal je niet helpen om ze sneller te voltooien.

Om je focus te houden, “verbergen” de taken op uw lijst als u er niet aan werkt. Dek ze af met een post-it of schrijf de ene taak op die je bij de hand hebt en leg hem voor je neer. Door dit te doen, voorkom je dat je wordt afgeleid door andere dingen en kun je je huidige taak sneller en efficiënter voltooien. Advertising

# 4 Voel het echt als je dingen van je lijst haalt

Wanneer je een taak voltooit, maak er dan een punt van om de taak uit je lijst te halen (het is beter als je het fysiek op papier kunt doen) en echt focussen op de prestatie en productiviteit die je voelt als je het doet.

Dit geeft je een natuurlijke productiviteit die je hoog oploopt voor de volgende taak, waardoor je nog productiever kunt zijn. Doe het vaak genoeg om je lichaam verslaafd te laten raken aan dat hoge niveau, en je zult in een mum van tijd als een taakvervullende machine eindigen.

Jezelf laten voelen dat productiviteit hoog is, helpt je niet alleen om efficiënter te zijn, het verhoogt je algehele welzijn op hetzelfde moment. Zoals personal coach Brian Tracy het uitdrukte, “Door het voltooien van belangrijke taken worden endorfines in uw hersenen vrijgegeven. Deze endorfines geven je een natuurlijke “hoog.” De endorfine-rush na het succesvol voltooien van een taak zorgt ervoor dat je je positiever, persoonlijker, creatiever en zelfverzekerder voelt.”

Hier is een bonus tip: wanneer je je lui voelt of een van die langzame dagen hebt, denk eens terug aan een tijd waarin je ultraproductief was en probeer het gevoel van voldoening naar het heden te brengen, zodat je in de stemming kunt komen voltooiing en productiviteit.