5 Failsafe-tips voor het beheren van uw e-mailinbox

Wat kan gezegd worden over e-mail die nog niet eerder is gezegd? Ze zijn het antwoord van de 21e eeuw op direct marketing, communicatie met grote bedrijven en vriendelijke scherts. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

De prevalentie van e-mail is echter zijn ondergang geworden. Ik ben er zeker van dat veel mensen die dit lezen mijn pijn zullen voelen als ik zeg dat na een zware training buiten het bureau, ik terug kom om mijn inbox overvol te vinden.

In ieder geval heeft mijn leer- en ontwikkelingsbaan me gedwongen om meer georganiseerd te worden; Ik heb door de jaren heen een paar tips opgepikt om mijn Outlook-organisatie te vergroten. Advertising

De tijd besteden om elke dag in je inbox te sorteren is essentieel. Wek elke dag een uur of zo toe om naar je inbox te gaan. David Silverman van HBR noemt dit 'dagelijks schrobben'. Ik heb lang geleden op de harde manier geleerd dat het achterlaten van de inbox tot het einde van de week (of maand?) Een beetje stressvol werd, om het zachtjes uit te drukken.

Houd je inbox 'minimaal'; het is veel leuker om naar 10 e-mails te kijken in plaats van 100. Als iets niet meer wordt verwerkt, archiveer het dan in persoonlijke mappen - uit het oog, uit het hart, zoals ze zeggen. Sally McGhee's artikel over de 4 D's van e-mailbeheer is een fantastische bron voor het uitvoeren van actie in uw inbox; Doe het, verwijder het, delegeer het en zet het uit. Advertising

Er is een gezegde in Human Resources: “Verwijder nooit iets”. In dit tijdperk van vrijwel onbegrensde gegevensopslag is er geen reden om iets te verwijderen, afgezien van spam over Viagra, gewichtsverlies, etc. Sla in geval van twijfel de e-mail op.

Word assertief! Als je wordt gekopieerd naar willekeurige e-mails waarin je simpelweg niets hebt - en er niets mee te maken hebt, zal een beleefde opmerking aan de zender die je gevoelens overbrengt, deze gluiperd naar bed brengen. Advertising

De meest effectieve tip die ik heb, is eigenlijk helemaal geen e-mail. Vraag jezelf altijd af, “Moet worden gemaild?” Denk aan alternatieve communicatie. Voicemail? Hoe zit het met dat vreemde concept van face-to-face communicatie? In de woorden van Melinda Emerson,

“Waar dialoog nodig is, is e-mail niet.”

E-mail is een geweldige kans om productiever te worden, maar zorg dat het voor u werkt; zoek de technieken voor het beheer van uw postbus en spoedig zult u merken dat uw e-mailwaterval weinig meer dan een straaltje wordt.

(Photo credit: Many Small 3D Emails via Shutterstock)