5 MEER manieren om uw computer voor u te laten werken (en niet andersom)

In mijn vorige bericht concentreerde ik me op manieren om taken op je computer te automatiseren, van het maken van back-ups tot het schrijven van documenten. Automatisering is iets waar computers vooral goed in zijn - het is tenslotte wat zij do.

Een belangrijk onderdeel van het beheersen van uw computer ligt echter niet in de software die u gebruikt, maar de houding die u naar de computer brengt, de wereldbeeld die bepaalt hoe je ermee omgaat. Dit is niet zo eenvoudig als chagrijnig of opgewekt voelen, maar hoe jij denk erover na je werk op de computer. Vandaag wil ik me concentreren op praktijken en attitudes die je kunnen helpen beter gebruik te maken van je computer - of andere.

1. Zorg dat je georganiseerd bent

Jaren geleden werkte ik in een museum waar we een subsidie ​​kregen om alle computers te upgraden naar Windows 98 (ze waren eerder DOS-gebaseerd). Een van de afdelingshoofden, een oudere vrouw die in het begin nooit comfortabel was geweest met computers, had al haar documenten bewaard, jaar, naar de standaard C: \ map. Toen ze haar systeem upgraden, kwamen al die bestanden op de desktop. Duizenden van hen. Advertising

Het is belangrijk om een ​​systeem te hebben zodat je alles gemakkelijk kunt vinden. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar consistent. Ik start bijvoorbeeld een nieuwe map voor elk type project in mijn leven, of dat nu een cursus is die ik geef, een baan die ik heb aangenomen voor een klant, een website die ik run, een vakantie die ik aan het plannen ben , of wat dan ook. Dus ik heb mappen voor “Artikelinzendingen” en “cursussen” en “websites”. Ik maak submappen voor elk project dat groot genoeg is om er een te hebben; voor projecten met slechts een paar bestanden, gebruik ik de bestandsnamen om alles gesorteerd te houden (zie hieronder). Na jaren van verzet tegen Microsoft om me te vertellen wat ik moet doen, ben ik ook begonnen met het gebruik van “Mijn foto's”, “Mijn bibliotheek”, en andere “Mijn [leeg]” mappen die Windows wil dat ik zo wanhopig gebruik.

Ik heb een standaard bestandsnaamconventie aangenomen die de meeste van mijn bestanden overschrijdt, bestaande uit de datum gevolgd door een beschrijving (voor foto's en bonnen, waarvan ik me waarschijnlijk herinner wanneer Ik heb iets gedaan) of op projectnaam en beschrijving (voor documenten waarvan ik me waarschijnlijk meer herinner wat het was eerder dan toen ik het maakte). Al mijn fotomappen hebben bijvoorbeeld namen zoals “20080331-Lacrosse Game met oom Scott”; al mijn betalingsbewijzen zien eruit “20080401-ATT Factuurbetaling”. In een alfabetische lijst behouden de bestanden de chronologische volgorde. Mijn projecten zien eruit als “(Lifehack) Berichtideeën” of “(Tijdschrifttitel) Vraagbrief”. In mijn “Artikelinzendingen” map, dan zullen alle bestanden worden uitgelijnd op de titel van het tijdschrift waarin ik ze heb ingediend.

2. Gebruik netwerken

Als u meer dan één computer in uw huis heeft, maakt u gebruik van het netwerk voor meer dan alleen toegang tot internet. U kunt bestanden en printers delen, muziek (en vaak films) afspelen en een back-up maken via het netwerk, meestal met zeer weinig instellingen. Advertising

In ons huis hebben we 4 computers - twee laptops en twee bureaubladen. Mijn bureaublad blijft de hele tijd aan en functioneert als een soort huishoudelijke server. Elke andere computer heeft toegang tot de laserprinter die op mijn bureaublad is aangesloten, zodat u overal in huis eenvoudig kunt afdrukken. Ik heb ook mijn multimediamappen en mijn “documenten” mappen die worden gedeeld en toegewezen als stations op mijn laptop (en de multimediamappen worden toegewezen op de andere computers - niemand hoeft meer gemakkelijk bij mijn documenten te komen). Hierdoor heb ik overal in huis toegang tot werkbestanden vanaf mijn laptop en kan iedereen muziek spelen uit mijn enorme winkel aan mp3's.

Zodra u begint te denken aan de computers in uw netwerk als servers, je zult waarschijnlijk een tiental manieren bedenken om er gebruik van te maken. Installeer bijvoorbeeld XAMPP en maak een intranet voor uw huishouden - u kunt agenda's, blogs, fotogalerijen uitvoeren, zo ongeveer alles wat u via internet kunt doen binnen uw huisnetwerk. Om het eenvoudiger te maken, kunt u een regel toevoegen aan het HOSTS-bestand (op C: \ WINDOWS \ SYSTEM32 \ DRIVERS \ etc \ HOSTS in de meeste Windows-systemen) om een ​​alias te maken voor elke computer in uw systeem. Open het bestand in een teksteditor en zoek de regel die zegt “127.0.0.1 localhost” en voeg een regel eronder toe met het IP-adres van een computer in uw netwerk en een naam om het te bellen. Mijn bureaublad bevindt zich op 192.168.1.150 (lokale netwerk-IP-adressen zien er gewoonlijk uit als 192.168.0.x of 192.1.1.x waar “X” is een nummer dat de specifieke computer identificeert), dus ik heb een bericht dat er zo uitziet “192.168.1.150 dustin” in het HOSTS-bestand van de andere computers. Als je typt “dustin” in de adresbalk van een browser op elke computer in huis, gaat het naar de server op mijn computer. “dustin / wordpress” naar een WordPress-installatie op mijn computer gaat, die ik gebruik voor het testen, maar die u kunt gebruiken voor een huishouddagboek of fotogalerij of wat dan ook.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

3. Centraliseren

Je bent georganiseerd, je bent genetwerkt - nu kun je centraliseren. Zoals ik al zei, zijn mediabestanden op mijn computer toegankelijk vanaf elke computer in huis - zodat alle mediabestanden op dezelfde plek kunnen worden afgespeeld. (Met een geschikte back-up natuurlijk.) Ik heb overal in mijn huis toegang tot mijn werkbestanden op mijn laptop en gebruik LogMeIn (de gratis versie). Ik heb vanaf elke computer ter wereld toegang tot de hele desktop. Ik hoef dus geen thumb drive te hebben met de bestanden waar ik aan werk (behalve als back-up als ik niet zeker weet of ik een werkende internetverbinding heb) of me zorgen maak over of een bestand op mijn pc staat desktop of mijn laptop (ik gebruik Syncback om mijn laptop en desktop te bewaren “documenten” mappen gesynchroniseerd). Advertising

Centralisatie betekent slechts één reeks bestanden om u zorgen te maken over back-ups. Het betekent altijd weten waar je een bestand kunt vinden waar je aan moet werken. Het betekent dat u overal dezelfde bestanden kunt openen. En het betekent dat het veel gemakkelijker is om een ​​nieuw systeem te installeren of om een ​​bestaand systeem opnieuw te installeren wanneer het onvermijdelijke slechte iets gebeurt.

4. Gebruik de cloud

Ik maak één uitzondering op mijn algemene voorkeur voor centralisatie en dat is het gebruik van webgebaseerde apps. Aangezien LogMeIn enige installatie vereist, kan ik dit mogelijk niet altijd gebruiken (op veel bedrijfscomputers is bijvoorbeeld de installatie van ActiveX-programma's of FireFox-extensies niet toegestaan, wat u nodig hebt om LogMeIn uit te voeren). Dus ik ben begonnen met het grootste deel van mijn schrijven met behulp van online applicaties, vooral Buzzword. Ik download de “bezig” bestanden naar mijn bureaublad als ik thuis ben, voor back-up. Omdat u een reeks pagina's kunt opslaan als uw “Huis” in de meeste nieuwe browsers klik ik gewoon “Huis” en Buzzword, Google Reader, Gmail en een paar andere online apps duiken open.

Het gebruik van de cloud betekent dat ik me geen zorgen hoef te maken over het upgraden van software, wachtend totdat ik thuis kan komen om aan een project te werken of tientallen programma's tegelijk kan uitvoeren. Alles is daar, in welke browser ik ook gebruik. Hoewel ik Google Documenten zelden meer gebruik om documenten te maken, vind ik het uiterlijk van DocSyncer heel erg leuk. Het synchroniseert alle MS Office-bestanden in een gekozen map met je Google Documenten-account, waardoor de grens tussen werken in Word of Excel en werken in Google Documenten vrij naadloos. Als het niets anders is, is het een geweldige back-up. Advertising

5. Maak workflows

Ik heb waarschijnlijk ongeveer net zoveel tijd verspild in mijn leven als ik probeerde te herinneren hoe ik de vorige keer iets heb gedaan, omdat ik er gewoon gebruik van heb gemaakt. Ergens langs de lijn, realiseerde ik me: schrijf checklists, idioot. Overweeg hetzelfde te doen (minus de zelfverachting natuurlijk) voor complexe taken die u vaak doet. Dit is iets dat vanzelfsprekend is voor de meeste programmeurs, die weten dat dit de enige manier is om ervoor te zorgen dat de computer precies doet wat ze willen.

Overweeg één taak die ik om de paar weken of zo doe: gastbijdragers toevoegen aan de pool van schrijvers van Lifehack. Gastbijdragers zijn vrijwel constant aantrekkelijk; hun toepassingen moeten worden beoordeeld en de succesvolle aanvragers moeten worden geaccepteerd, informatie over schrijven voor Lifehack worden verzonden, aan onze bijdragende mailinglijst worden toegevoegd en toestemming krijgen om op de site te posten. Ik heb wat standaardwerk dat ik voor sommigen heb aangeklaagd, sommige stappen zijn geautomatiseerd en de rest ... Nou, ik ben het vergeten. Daarom schreef ik een checklist die me vertelde welke stappen ik moest nemen, in welke volgorde en met welke applicaties / websites.

Terwijl u uw werkstroom perfectioneert voor elke taak, houdt u de stappen of groepen van stappen die kunnen worden geautomatiseerd in de gaten. Overweeg groepsnelkoppelingen naar de programma's of documenten die u nodig hebt per werkstroom in uw Startmenu of in een map op uw bureaublad. Of start meerdere programma's samen met een programma zoals StartProgs XPro of gebruik een batchbestand (volg deze instructies).

het komt neer op

Uiteindelijk is de enige truc om 10% slimmer te zijn dan je computer. De meeste mensen gebruiken hun pc op een reactionaire manier, reageren ongeacht wat hun behoeften zijn op een bepaald moment. Een beetje voorbedacht en een paar eenvoudige hulpmiddelen kunnen een lange weg afleggen om uw computerleven soepeler en productiever te maken.

hoe denk jij erover? Hoe houdt u uw computer onder controle en niet andersom?