5 Bewezen technieken om gefocust te blijven en Kill Distractions

Ooit dit meegemaakt? Je komt naar kantoor, drinkt een kopje koffie en maakt je klaar om je dag te beginnen. Maar vanaf het moment dat uw collega's beginnen, is dat het, op de een of andere manier, alles wat u had gepland de deur uitging - uw aandacht wordt gekaapt door een gestage stroom van ad-hocverzoeken en kleine problemen.

Pas als iedereen weer vertrekt, kun je teruggaan naar het werken aan de belangrijke dingen. Het enige probleem is dat het moeilijk wordt om het kantoor op tijd te verlaten. Het is geen wonder dat een recent onderzoek van Deloitte aantoonde dat tweederde van de werknemers in het bedrijf zich voelt “overweldigd”, en 80% wilde minder uren doen.

Mijn eigen onderzoek, met 390 werkende professionals, toonde vergelijkbare resultaten. Velen zeiden dat het moeilijk was om gefocust te blijven vanwege aanhoudende afleidingen. En daarom heb ik dit artikel geschreven. Wat volgt zijn vijf belangrijke strategieën om je focus te verbeteren en afleiding te verminderen.

1. Verduidelijk je einddoel

Er zijn veel plaatsen waar je je aandacht op kunt vestigen. Maar hoe weet je wat het beste is? Stel je voor dat een militaire commandant zich klaarmaakt voor de strijd. Als hij goed is, verzamelt hij voordat hij vecht, zijn troepen en beschrijft hij een grondige strategie voor het omgaan met de vijand. Advertising

Door zijn troepen deze duidelijkheid te geven, verbetert hij hun kansen op overwinningen drastisch. Evenzo maakt het instellen van goed gedefinieerde doelen duidelijk waarvoor je schiet. Het plaatst je inspanningen in context. Het houdt je op het goede spoor. Het geeft u aanwijzingen over waar te beginnen. De eerste stap om uw focus te verbeteren, is het bepalen van uw doelen. Er zijn verschillende manieren om dat te doen, maar omwille van de beknoptheid, laten we dit eenvoudig houden.

• Neem een ​​paar minuten de tijd om te brainstormen over een lijst met dingen die je wilt in je carrière en in je leven. Als je met ideeën komt, veroordeel jezelf dan niet en beperk je verlangens niet. Schrijf gewoon op wat je opwindt, hoe groot of klein ze ook zijn. Niemand anders hoeft dit te zien. Je verkent eenvoudig verschillende mogelijkheden.
• Geef je doelen wat concreetheden. Wees specifiek. Geef details over wat succesvolle resultaten definieert en wanneer u realistisch verwacht resultaten te boeken.
• Als je verschillende ideeën hebt, rangschik ze dan op volgorde van belangrijkheid. De bovenste paar items in die lijst zouden je moeten motiveren. (Als dat niet het geval is, moet je blijven wachten totdat je een lijst hebt met dingen die je enthousiast maken.)

2. Weet waar te focussen

Uit uw lijst met doelen, kies er een waarop u de meeste focus legt. Het enige doel dat u selecteert, wanneer voltooid, zou u moeten helpen om veel van uw andere doelen te bereiken. Het is net alsof je vijf vogels met één steen doodt. Dit klinkt misschien intuïtief, maar je zult meer bereiken wanneer je je voor één langere tijd op één ding concentreert dan wanneer je multitaskt.

Breek vervolgens je doel in kleinere stukken. Als u dit doet, krijgt u duidelijkheid over de specifieke stappen die u moet nemen. Het zal je ook motivatie geven, omdat een reeks kleine inspanningen veel gemakkelijker voor te stellen is dan een enkele grote.

Probeer je inspanningen te ordenen om jezelf vooraf het grootste voordeel te geven. Hoe sneller u van uw inspanningen profiteert, hoe beter.
Zodra u uw stappen hebt geprioriteerd, zult u erop kunnen vertrouwen dat uw aandacht op het juiste is gericht. Je zult ook het gevoel hebben dat je verantwoordelijk bent tegenover de andere mensen met wie je werkt. Advertising

3. Krijg toegang tot maximale wilskracht

Als je je doelen aanpakt, kun je worstelen. En het handhaven van de focus te midden van moeilijkheden kost wilskracht. In de jaren zestig verrichtte onderzoeker Walter Mischel een beroemde studie The Marshmallow Experiment met kleuters. Experimenten boden de kinderen een enkele marshmallow aan en kregen te horen dat als ze konden wachten totdat de begeleider terugkwam, ze een extra mars zouden krijgen. Bepaalde kinderen vonden manieren om weerstand te bieden aan de drang om de marshmallow te eten, terwijl anderen dat niet deden.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Jaren later, in een vervolgstudie, ontdekte Mischel dat mensen met hogere niveaus van zelfcontrole meer positieve resultaten ervoeren in vergelijking met de andere proefpersonen. Dit idee verder ontwikkelen, in 1998, hebben studies van Roy Baumeister aangetoond hoe wilskracht zich gedraagt ​​als een spier. De wilskracht wordt bijvoorbeeld zwakker bij inspanning, maar wanneer hij rust, herstelt hij weer. Wanneer je wilskracht op één taak gebruikt, heb je minder voor de volgende.

Zelfs schijnbaar onschadelijke zaken zoals het ontvangen van een e-mailmelding of het horen van een telefonische melding, put uw reserves uit. Daarom moet je bij het werken aan de hoofdfocus van je dag genoeg wilskracht reserveren om het voor elkaar te krijgen. Daarom raad ik je aan eerst aan je kerntaak te werken, vóór e-mail of vergaderingen - want dan heb je nog steeds genoeg 'sap achtergelaten in de tank'.

4. Bescherm uzelf tegen afleiding

Afleidingen zoals e-mailmeldingen, updates van sociale media, surfen op het web, spelletjes spelen, bellen en collega's vragen “Heb je een moment?”, zal je gefocuste stroom doorbreken. Als je ze toestaat, zullen afleidingen je de gelegenheid ontnemen om belangrijke taken uit te voeren. Advertising

Nu, terwijl je niet alle afleidingen kunt elimineren, is het zeker mogelijk om de meeste te minimaliseren. Hier is hoe:

• Ruim uw bureau en kantoor vol rommel op. Alleen dingen op uw bureau hebben die u nodig heeft voor de taak die u moet uitvoeren.
• Tijdens gerichte werkperiodes, hang a “Niet storen” teken op je deur.
• Sluit alle toepassingen en browservensters die u niet meteen gebruikt voor de taak die u moet uitvoeren. Demp alle meldingen op telefoon, e-mail, sociale media en internet. (Houd tijdens de dag een venster open waarin u dit soort activiteiten in één keer in batch kunt verwerken.)

5. Neem frequente pauzes

Net als een spier, herstelt je wilskracht enigszins wanneer je rust, waardoor het gemakkelijker wordt om de focus de hele dag te houden. Daarom zou je de gewoonte moeten aannemen om korte, frequente pauzes te nemen. Sommige mensen vinden het moeilijk om te stoppen met wat ze doen. Om dit aan te pakken, vind ik het het beste om een ​​alarm of eierwekker te gebruiken. Wanneer het alarm afgaat, herinnert dat je eraan om een ​​pauze te nemen.

Dit is hoe je een timer gebruikt om je werkperiodes te beheren:

• Stel de timer in op 25 - 50 minuten. Als je merkt dat je zin hebt om iets afleidends te doen, zoals het lezen van e-mail, sociale media of websurfen, experimenteer je met het verkorten van de werkduur.
• Richt je intensief op de taak die voorhanden is. Sta jezelf niet toe om af te wijken.
• Wanneer de timer afgaat, stop dan onmiddellijk. Neem 5 minuten om fysiek op te staan, rond te lopen, een glas water te drinken, wat lucht te krijgen, of wat uit te rekken.

Alles samenbrengen

Hoewel we in een hectische wereld leven, betekent dit niet dat je dat moet zijn. Wanneer je duidelijk bent over je doelen, de stappen om daar te komen, hoe je je wilskracht kunt gebruiken en hoe je gefocust kunt blijven, zul je gestaag vooruitgang boeken. Advertising

De 5 strategieën die ik hier heb gedeeld, zullen je helpen om dat doel te bereiken. In het begin lijken ze misschien lastig. Maar na verloop van tijd, met oefenen, zul je steeds bekwamer worden. Als ik je gedachten over dit onderwerp heb uitgelokt, wil ik ze graag horen in de reacties hieronder.

Aanbevolen foto credit: Depositphotos via depositphotos.com