5 keer uitstellen kan u productiever maken

Uitstelgedrag. Vanaf het moment dat we dat vijflettergrepige woord horen, leren we dat het een slechte zaak is. (Dit is mogelijk omdat de eerste keer dat we het horen, het is geëffend door een gefrustreerde, maar goedbedoelende ouder of leraar die alleen maar probeert ons te helpen onze doelen te bereiken. “volledig potentieel”). Het uitstellen, leren we, is een schuldige gewoonte waar we allemaal van hopen te breken - het is iets dat luie mensen doen en hoogpresteerders niet. Er is een hoop advies over hoe we kunnen stoppen met uitstellen.

Maar het is moeilijk om er een gewoonte van te maken als er eindeloze incidenten blijken te zijn van uitstelgedrag: op school of op het werk (waarom geven ze 4 weken voor een project dat ik in een nacht kan uitvoeren als ze niet verwachten dat ik het de avond tevoren doe ?!) en leven (vroeg belasting betalen is eigenlijk gewoon tijdverspilling). Dus stellen we het uitstellen van belasting en dat grote project uit. En dan straffen we onszelf voor een gebrek aan discipline. Maar wacht - is deze slechte reputatie echt verdiend? Is het waar dat u nooit superproductief zult zijn (en uw zult bereiken) volledig potentieel!) totdat we dit oplossen?

Uitstel is niet zo slecht.

Neem eerst een beetje troost in het feit dat mensen hardwired zijn om uitstel te geven. Gedeeltelijk komt dit doordat we het moeilijk hebben om onmiddellijke behoeften te combineren met langetermijndoelen. Dus we geven korting op de toekomst, veel plezier - we overschatten hoe goed het zal zijn om videogames te spelen en op de bank te zitten nu, en onderschat hoe slecht het zal zijn om een ​​spoedorder over dat project te plaatsen 2 dagen vanaf nu. Advertising

Maar het blijkt dat uitstel soms een belangrijk signaal kan zijn - of een goede strategie op zich.

Dus wat moet je doen als je erover nadenkt om een ​​taak op te zetten, dan is er een intern refrein van “Ik wil geen wannaaaaa's!!!” je drie jaar oude nichtje zou trots op zijn? Of maakt die garage waar je naar op zoek was om schoon te maken eruit als een glimmende klus van kans in vergelijking?

1. Stem af op je innerlijke wijsheid als je voelt dat je jezelf uitstelt.

Is er een reden waarom je deze taak uitstelt? Weet je niet zeker of het een goed idee is, zoals een grote vakantie nemen met een nieuwe sluwe of een project starten waar je je niet prettig bij voelt? Soms kan dit een signaal zijn. Luister naar je gevoel. Begin met te vertellen waarom je dacht dat de vakantie een goed idee was, of bekijk het plan voor het project in detail. Zorg ervoor dat er geen hiaten zijn die uw alarmbellen kunnen veroorzaken. Advertising

2. Stel je uit bij het nemen van een grote beslissing?

Onderzoek toont aan dat we betere beslissingen nemen wanneer we de maximale tijd nemen om ze te maken. (Bekijk het populaire boek Wacht voor nog veel meer goede dingen over dit onderwerp). Hou op. Werkwijze. Tijd en pijn op de weg kunnen vaak worden bespaard door vooraf meer tijd te investeren bij het nemen van een beslissing.

3. Zoek uit hoeveel tijd de taak eigenlijk nodig heeft, zonder uitstel.

Werk breidt uit om te passen in de tijd die u eraan geeft. Uitstel kan taken verhinderen meer tijd te nemen die ze nodig hebben. Sommige dingen kunnen creativiteit en artisticiteit vereisen, terwijl anderen alleen maar op een bevredigend niveau moeten worden gedaan. Begin nooit een taak zonder jezelf een tijdslimiet te geven - zelfs iets wat je nog nooit eerder hebt gedaan. Apps zoals Time 50 Best's de E-mail game zijn volledig gebouwd op dit principe. Vertraging kan 'helpen' door te resulteren in een bindende deadline die met geweld verhindert dat u zich wentelt op een bepaald item. Het is verbazingwekkend hoe snel je belastingen om 23:45 uur op de laatste dag worden gedaan ...

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dus dat is geweldig, maar wat betekent het voor je uitstelgedrag? Wanneer is het veilig - of zelfs goed - om dingen uit te stellen? Advertising

Hier zijn vijf keer je kunt uitstellen en nog steeds naar boven komen.

1. Wanneer er weinig variabelen zijn.

Zoals wanneer er geen andere mensen zijn of informatie ontbreekt die uw vermogen om dingen later te doen kan doen ontsporen door een tijdwinst. Als de taak alleen op u vertrouwt, en het is iets dat u eerder hebt gedaan of weet hoe lang het duurt, bent u waarschijnlijk goed om te gaan.

2. Wanneer je anderen niet laat zitten door op het laatste moment te zijn.

Uitstelgedrag kan destructief zijn als het betekent dat je je persoonlijke of professionele reputatie schaadt door anderen overlast te bezorgen, of erger. Het gooien van een sleutel in de plannen van andere mensen is niet goed voor je relaties. Dus 's avonds tegen de ochtend naar de sportschool gaan omdat je geen zin had om vroeg genoeg op te staan ​​- geen probleem. Uitstellen van het herzien van een ontwerp waar het marketingteam op wacht - geen goed idee.

3. Als er een fout is “goed genoeg” horde.

Veel taken moeten gewoon gedaan worden met competentie in plaats van schittering. Je belastingen zijn geen werk van grote literaire fictie (of dat zouden ze ook niet moeten zijn!). Soms is 'gewoon goed genoeg' echt goed genoeg. Advertising

4. Als het een signaal is dat er iets niet klopt.

Soms stellen we uit omdat we het gevoel hebben dat ons plan niet de beste is, of we hebben echt niet de uitkomst gekocht. Training uitstellen voor een halve marathon is een stuk moeilijker als je echt enthousiast bent over het idee ervan, en het is betekenisvol voor jou. Als je echt niet van hardlopen houdt en je alleen hebt aangemeld omdat vrienden dat deden, dan is het misschien niet een geweldig gebruik van (veel, veel, veel!) Uren van je tijd.

5. Wanneer je tijd hebt.

Als je vastzit om aan de slag te gaan, ligt er een creatieve oplossing voor de deur. Ervan uitgaande dat u de taak niet meteen hoeft af te maken, laat de zaken een paar uur of dagen sijpelen. Beter nog, doe iets dat je hersenen in de goede richting zal helpen brengen - zoals naar geweldige muziek luisteren of iets inspirends lezen.

Dit zijn allemaal legitieme tijden om uit te stellen. Maar ... de sleutel tot productief uitstellen: gebruik de tijd om iets BETER te doen. Het inhalen van Game of Thrones zal je persoonlijke of professionele leven niet wezenlijk verbeteren (ik hoor je protesteren. Ik heb gelijk, vertrouw me.). alsjeblieft, PLEASE gebruik jouw uitstellen tijd voor goed. Vind het leuk om met je familie of vrienden te besteden. Of trainen. Of je vaardigheden verbeteren. Superproductieve Stanford-prof John Perry schrijft zijn succes toe aan 'actieve uitstelgedrag' - andere belangrijke dingen doen die je toch moet doen terwijl je een bepaalde taak uitstelt.

Met dat, blij uitstellen. (Maar als datgene wat je aan het stallen bent belangrijk is, en je duidelijke richting hebt, en je later pijn zult doen als je het nu niet doet? Zuig het dan op, pak een kop koffie en begin al!)

Aanbevolen foto credit: Sarangib via pixabay.com