Peter Atkinson
0 
4669
515
We hebben allemaal die dagen: we komen aan het werk nadat we niet genoeg geslapen hebben of te veel gekregen hebben, en merken dat we met onze kin in onze palm wezenloos naar het scherm staren. Hoewel het moeilijk is om uit deze stemming te raken, terwijl we proberen onze ogen te houden om niet te sluiten, moeten we deze principes en citaten in gedachte houden voor wanneer we opstaan en er weer op terugkomen.
1. We moeten periodieke vergaderingen houden
Vergaderingen zijn een geweldige manier om contact te leggen met ons team en ervoor te zorgen dat iedereen op de goede weg is. Houd er echter rekening mee dat het meeste daadwerkelijke werk buiten deze vergaderingen wordt gedaan.
Zoals Thomas Sowell zei: “De minst productieve mensen zijn meestal degenen die het meest voorstander zijn van het houden van vergaderingen.”
Laten we de vergaderingen kort houden, met een duidelijke focus, en zorg ervoor dat de belangrijkste dekkingen aan het einde worden samengevat om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat. Advertising
2. We moeten nieuwe ideeën testen
We moeten oppassen dat we ons niet gemakkelijk voelen door gewoon te doen wat is “goed genoeg”. Laten we ervoor zorgen dat we voortdurend nieuwe ideeën testen op zoek naar een productievere of efficiëntere methode om onze workflow te voltooien.
Mark Zuckerberg had gelijk toen hij zei, “In een wereld die snel verandert, is de enige strategie die gegarandeerd mislukt geen risico's nemen.”
3. We moeten niet multitasken
“Concentreer al je gedachten op het werk in de hand,” zei Alexander Graham Bell, “de zonnestralen branden niet totdat ze scherpgesteld zijn.”
Bij het naderen van ons werk, moeten we onze volledige aandacht besteden aan één taak tegelijk. De tijd die is besteed aan de overgang tussen taken kan tot uren uit uw dag worden opgeteld. Om nog maar te zwijgen over onze focus op één enkele taak, we zullen zeker resultaten van hogere kwaliteit produceren. Advertising
4. We moeten onszelf een pauze geven
Als we merken dat onze productiviteit de muur heeft geraakt, laten we proberen om van ons bureau af te komen en onze geest een kans te geven om op te frissen. We moeten een dutje doen of de dag thuis doorbrengen.
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen“Lui zijn betekent niet dat je niet creëert. Sterker nog, liegen rond niets doen is een belangrijk, ja cruciaal onderdeel van het creatieve proces. Het is een zinloze drukte die de productiviteit daadwerkelijk in de weg staat. Het enige dat we eigenlijk zeggen is, geef vrede een kans.” -Tom Hodgkinson
5. We moeten “Automatiseer”
Met zoveel nieuwe technologie kunnen veel menselijke processen nu worden vervangen door apps en programma's. Daar waar automatisering niet mogelijk is, kunnen we proberen een eenvoudig proces te creëren dat kan worden nagebootst.
“Verbeterde productiviteit betekent minder zweet door de mens, niet meer,” zei Henry Ford.
Hoe eenvoudiger ons proces wordt om te herhalen, hoe meer tijd we nemen voor wat het belangrijkst is.
6. We moeten indien mogelijk delegeren
Een wijze man, J. Paul Getty, zei ooit, “Ik heb liever 1 procent van de inspanningen van 100 mensen dan 100 procent van mijn eigen inspanningen.”
Hij had een goed punt. Onze energie moet worden gebruikt om taken uit te voeren die onze denkkracht en expertise vereisen. Houd er rekening mee dat zodra we een taak hebben gedelegeerd, we ons team ervoor moeten laten zorgen. Als we ze over de taken heen houden, verspillen we evenveel tijd als ze op ons bureau houden om onszelf te doen.
7. “Vergis je nooit in actie”
Alleen omdat we een takenlijst schrijven en onze e-mail organiseren, wil dat nog niet zeggen dat we dingen voor elkaar krijgen. Laten we kleine afleidingen opzij zetten die ons van het spoor halen en ervoor zorgen dat we het verschil herkennen tussen druk werk en daadwerkelijk werk af krijgen. Moeten we die plakbriefjes echt inkleuren? Advertising
8. We moeten vroeg aan de slag
Onze uren zien er waarschijnlijk uit van 9:00 - 18:00 uur. In plaats van om 08.59 uur de deur in te lopen, zodat we naar rechts kunnen klokken als de klok slaat op 9, laten we proberen 10-15 minuten eerder te verschijnen. Dit geeft ons de tijd om ons te focussen op het werk dat voor ons ligt, zodat we de grond in beweging kunnen krijgen zodra we de dag ingaan..
Nu opfleuren! Het is tijd om te beginnen.