Brett Ramsey
0 
1866
480
- Belangrijkste taken (MIT's): Markeer aan het begin van elke dag (of de nacht ervoor) de drie of vier belangrijke dingen die je de komende dag moet doen. Doe ze eerst. Als je niets anders krijgt dan alleen je MIT's, heb je nog steeds een behoorlijk productieve dag achter de rug.
- Big Rocks: De grote projecten waar je op elk moment aan werkt. Zet elke dag of week tijd opzij om je grote rotsen naar voren te brengen.
- Inbox nul: Bepaal wat u moet doen met elke e-mail die u ontvangt, op het moment dat u het leest. Als u iets moet doen, doe het dan of voeg het toe aan uw takenlijst en verwijder of archiveer de e-mail. Als het iets is dat je nodig hebt voor referentie, dien het dan in. Maak uw e-mailinbox elke dag leeg.
- Wakker worden eerder: Voeg een productief uur toe aan uw dag door een uur eerder op te staan - voordat de rest van uw tijd begint op te dringen.
- One In, One Out: Vermijd rommel door een standaard voor alleen vervanging aan te nemen. Elke keer dat je iets nieuws bent, gooi je iets weg of doneer je iets ouds. Koop je bijvoorbeeld een nieuw shirt, dan raak je een oud shirt kwijt. (Variatie: One in, Two Out - handig als je je overweldigd voelt door je bezittingen.)
- brainstormen: Het genereren van tientallen ideeën zonder jezelf te bewerken of te censureren. Veel mensen gebruiken mindmaps hiervoor: stop het ding waar je in het midden aan wilt denken (een probleem dat je moet oplossen, een thema waarover je wilt schrijven, enz.) En begin met schrijven wat je bedenkt. Bouw af van elk van de subonderwerpen en elk van hun subonderwerpen. Maak je geen zorgen of de ideeën goed zijn of niet - je hoeft ze niet te volgen, ze gewoon uit je hoofd te krijgen. Na een tijdje begin je jezelf te verrassen met enkele echt creatieve concepten.
- Ubiquitous Capture: Draag altijd iets om aantekeningen mee te maken - een pen en papier, een PDA, een stapel indexkaarten. Leg elke gedachte vast die in je opkomt, of het nu een idee is voor een project dat je zou willen doen, een afspraak die je moet maken, iets wat je moet oppikken als je de volgende keer in de winkel bent, wat dan ook. Beoordeel het regelmatig en breng alles over naar waar het thuishoort: een takenlijst, een archiveringssysteem, een dagboek, enz.
- Krijg meer slaap: Slaap is essentieel voor gezondheid, leren en bewustzijn. Onderzoek toont aan dat het lichaam in ongeveer 90 minuten een complete slaapcyclus doormaakt, dus slapen voor minder dan dat heeft niet hetzelfde effect als echte slaap (hoewel het je wel beter doet voelen). Krijg minstens 8 uur een nacht. Leer de slaap te zien als een plezier, geen noodzakelijk kwaad of een luxe.
- 10 + 2 * 5: Werk in korte sprongen van 10 minuten, onderbroken door pauzes van 2 minuten. Gebruik een timer. Doe dit 5 keer per uur om op schema te blijven zonder je fysieke en mentale hulpbronnen te zwaar te belasten. Besteed die 2 minuten aan een drankje, ga naar de badkamer of staar uit een raam.
- SMART doelen: Een rubriek voor het maken en nastreven van uw doelen, zodat u doelen kunt vermijden die simpelweg onbereikbaar zijn. Staat voor: Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Realistisch en Tijdig.
- SUCCES: Van het boek van Chip en Dan Heath, Made to Stick, SUCCES is een verzameling kenmerken die ideeën memorabel maken (“kleverig”): kleverige ideeën zijn Simple, Unexpected, Concrete, Credible, Emotional Stories.
- Eet de kikker: Doe eerst je meest onaangename taak. Gebaseerd op het gezegde dat als het eerste wat je 's morgens doet een kikker opeet, de dag alleen maar beter kan worden vanaf dan.
- 80/20 regel / Pareto-principe: In het algemeen zegt het 80/20-principe dat de meeste van onze resultaten afkomstig zijn van een klein deel van ons eigenlijke werk, en omgekeerd, dat we het grootste deel van onze energie besteden aan dingen die uiteindelijk niet zo belangrijk zijn. Zoek uit welk deel van je werk de beste resultaten oplevert en focus zoveel mogelijk van je energie op dat deel.
- Wat is de volgende actie ?: Plan niet alles wat u moet doen om een project te voltooien, maar concentreer u op het volgende wat u moet doen om het verder te brengen. Meestal doet het volgende iets, wat leidt tot een ander, en een ander, totdat we klaar zijn of we een blok tegenkomen: we hebben meer informatie nodig, we hebben iemand anders nodig om in te halen, enz. Wees zo concreet en discreet mogelijk : dat kan je niet “installeer kabel”, alles wat je kunt doen is “bel het kabelbedrijf om kabelinstallatie aan te vragen”.
- Het geheim: Er is geen geheim.
- Vertragen: Maak tijd voor jezelf. Langzaam eten. Geniet van een luie weekenddag. Neem de tijd om dingen goed te doen en houd een balans tussen de drukke wereld van werk en de rest van je leven.
- Tijd boksen: Een vaste hoeveelheid tijd per dag toewijzen om aan een taak of project te werken. Richt je volledig op dat ene ding in die tijd. Maak je geen zorgen om het af te maken, maak je maar druk om het geven van die hoeveelheid onverdeelde aandacht aan het project. (Variatie: vaste doelen. Bijvoorbeeld, je staat niet op totdat je 1000 woorden hebt geschreven, of 10 bestellingen hebt verwerkt, of wat dan ook.)
- Batchproces: Voer al uw vergelijkbare taken samen uit. Behandel bijvoorbeeld de hele dag sporadisch geen e-mails; zet in plaats daarvan een uur opzij om door uw e-mailinbox te gaan en op e-mails te reageren. Doe hetzelfde met voicemail, telefoontjes, reageren op brieven, archiveren, enzovoort, routinematige, repetitieve taken.
- Covey Kwadranten: Een systeem voor het toewijzen van prioriteiten. Twee assen, één voor belang, de andere voor urgentie, kruisen elkaar. Taken worden toegewezen aan een van de vier kwadranten: niet belangrijk, niet urgent; niet belangrijk, urgent; belangrijk, niet urgent; en belangrijk en urgent. Zuiver de taken die niet belangrijk of urgent zijn, stel de onbelangrijke maar dringende taken uit, probeer te voorkomen dat de belangrijke urgent worden en werk zoveel mogelijk aan de taken in het belangrijke maar niet urgente kwadrant.
- Alles afhandelen: Zet dingen niet opzij in de hoop dat je later tijd hebt om ze aan te pakken. Vraag jezelf “Wat moet ik hiermee doen” elke keer dat je iets ophaalt uit je e-maillijst, en het ofwel doet, het voor later plant, het uitstelt naar iemand anders, of het archiveert.
- Breek de ketting niet: Gebruik een kalender om uw dagelijkse doelen bij te houden. Elke dag dat je iets doet, zoals trainen of 1000 woorden schrijven, maak een grote rode kleur “X”. Elke dag wordt de ketting langer. Breek de ketting niet! Dat wil zeggen, laat geen enkele niet-X-dag je keten van succesvolle dagen onderbreken.
- Beoordeling: Plan elke week een tijd met jezelf om te kijken wat je die week hebt gedaan en wat je de volgende week wilt doen. Stel jezelf de vraag of er nieuwe projecten zijn die je zou moeten starten en of je eraan werkt om dichter bij je doelen voor je leven te komen.
- Rollen: Iedereen vervult verschillende rollen in zijn leven. Ik ben bijvoorbeeld een leraar, een student, een schrijver, een stiefvader, een partner, een broer, een zoon, een oom, een antropoloog, enzovoort. Als u uw verschillende rollen begrijpt en leert om ze waar nodig te onderscheiden, kunt u een beetje gevoel voor evenwicht tussen beide houden. Maak doelen rond de verschillende rollen die u vervult en zorg ervoor dat uw doelen passen in uw doelen in andere rollen.
- Stroom: De flowstatus vindt plaats wanneer je zo opgeslorpt bent in wat je ook doet dat je je niet bewust bent van het verstrijken van de tijd en het werk gebeurt gewoon automatisch. Het is moeilijk om bewust te activeren, maar jij kan creëer de voorwaarden ervoor door jezelf een blok van ononderbroken tijd toe te staan, afleidingen te minimaliseren en jezelf te kalmeren.
- Doe het nu: Bestrijd uitstelgedrag door aan te nemen “doe het nu!” als je mantra. Beperk jezelf tot 60 seconden bij het nemen van een beslissing, beslis wat je gaat doen met elke input in je leven zodra je het tegenkomt, leer gedurfde beslissingen te nemen, zelfs als je niet echt zeker bent. Blijf vooruit gaan.
- Tijd log: Advocaten moeten bijhouden wat ze elke dag doen en hoe lang ze het doen, zodat ze hun klanten factureren en verantwoordelijk blijven. Je moet verantwoording afleggen aan jezelf, dus hou bij hoeveel tijd je hebt werkelijk besteed aan de dingen die belangrijk voor je zijn door je tijd te volgen.
- Gestructureerde uitstelgedrag: Een strategie van het herkennen en gebruiken van iemands uitstellende neigingen om dingen gedaan te krijgen. Items boven aan de lijst worden vermeden door ogenschijnlijk minder moeilijke en minder belangrijke taken verderop in de lijst te doen - waardoor de procrastinator zeer productief is. De kunst is om ervoor te zorgen dat de items bovenaan duidelijk urgent zijn - met dringende deadlines en blijkbaar grote gevolgen. Maar ze zijn natuurlijk niet zo urgent. Gestructureerde uitstelgedrag vereist een meesterlijke vaardigheid in zelfbedrog, waar gelukkig uitblinkers van uitblinken in uitblinken.
- Persoonlijke missie: Schrijf een persoonlijke missieverklaring en gebruik deze als een leidraad om doelen te stellen. Vraag of elk doel of activiteit je dichter bij het bereiken van je missie brengt. Als dit niet het geval is, verwijdert u het. Evalueer en herzie uw missie regelmatig.
- Backwards Planning: Een planningsstrategie die werkt vanuit het doel terug naar uw volgende actie. Begin met het einddoel in gedachten. Wat moet je hebben om het te bereiken? Oké, wat moet je nu hebben om te bereiken wat je moet hebben om je einddoel te bereiken? En wat moet je hebben om te bereiken dat? Enzovoort, terug naar iets dat u al op zijn plaats hebt en / of onmiddellijk kunt invoeren. Dat is je volgende actie.
- Uitzetten: Creëer een persoonlijke privacyzone door een hoofdtelefoon te dragen. Mensen zijn veel aarzelend om iemand te onderbreken met een koptelefoon. Opmerking: het luisteren naar muziek via je hoofdtelefoon is optioneel - niemand anders dan jij.
- Schrijf het op: Vertrouw niet op uw geheugen als uw systeem. Schrijf de dingen op die je moet doen, je planning, alles waar je naar moet verwijzen en elke voorbijgaande gedachte, zodat je kunt ontspannen, wetende dat je niet zult vergeten. Gebruik je hersenen om na te denken, gebruik papier of je computer om dingen bij te houden.
- Kloof tijd: De kleine tijdsblokken die we tijdens de dag hebben in afwachting van de bus, in de rij staan, wachten op een vergadering om te beginnen, etc. Hebben een lijst met kleine taken van 5 minuten die je op deze momenten kunt doen, of iets kunt dragen om te lezen of om aan te werken om het maximale uit deze reserve-minuten te halen.
- Monotasking: We beschouwen onszelf graag als grote multitaskers, maar dat zijn we niet. Wat we doen wanneer we multitasken, besteedt korte tijdspannes aan verschillende taken die elkaar snel opvolgen. Aangezien het meer dan een paar minuten kost (onderzoek suggereert wel 20) om echt in een taak terecht te komen, werken we slechter en langzamer dan wanneer we langere tijd aan elke taak zouden besteden, totdat het gedaan was, en ging door naar de volgende.
- gewoonten: Gewoonten gaan net zo over de manier waarop we de wereld zien en erop reageren als over de acties die we routinematig uitvoeren. Onderzoek je eigen gewoonten en vraag wat ze zeggen over je relatie tot de wereld - en wat zou moeten veranderen om een wereldbeeld te creëren waarin je doelen haalbaar zijn.
- triggers: Plaats zinvolle herinneringen om je heen om je te helpen herinneren, en om betere gewoonten te helpen creëren. Plaats bijvoorbeeld de boeken die u nodig hebt om terug te nemen naar de bibliotheek voor de deur, zodat u het huis niet kunt verlaten zonder ze te zien en te onthouden dat ze terug moeten gaan.
- unclutter: Rommel is alles dat niet op zijn plaats en in de weg staat. IT is niet noodzakelijk netheid - iemand kan een rigoureus nette werkruimte hebben en niets kunnen doen. Het heeft toegang tot wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt, zonder de stroom van je werk te onderbreken om het te vinden. Zoek uit wat is “rommel” in uw werk- en leefruimten, en repareer dat.
- visualiseren: Stel je voor dat je je doelen hebt bereikt. Hoe ziet jouw leven eruit? Ben jij wie je wilt zijn? Zo niet, heroverweeg dan je doelen. Als dat zo is, visualiseer dan jezelf en neem de stappen die je moet nemen om er te komen. Je hebt een plan; schrijf het op en doe het.
- Tickler-bestand: Een reeks van 43 mappen, met het label 1 - 31 en januari - december, werd gebruikt om ons te herinneren aan taken die we op een specifieke dag moeten doen. Als u bijvoorbeeld op 23 maart een reis maakt, plaatst u uw reisroute, tickets en ander materiaal in de “maart” map. Aan het begin van elke maand verplaatst u de map van de vorige maand naar achteren. Op 1 maart zou u uw reisinformatie overbrengen naar de “23” map. Elke dag verplaats je de map van de vorige dag naar achteren. Op de 23e, de “23” map bevindt zich aan de voorzijde en alles wat u die dag nodig heeft, staat voor u klaar.
- ToDon't List: Een lijst met dingen niet doen - handig om gewoontes bij te houden die ertoe leiden dat je niet productief bent, zoals het spelen van online flashgames.
- templates: Maak sjablonen voor repetitieve taken, zoals brieven, e-mails met klantenreacties, blogposts, enz.
- Controle lijsten: Maak bij het plannen van een grote taak een checklist zodat je de stappen niet vergeet in het drukke middengedeelte van het doen. Houd uw checklists bij, zodat u ze de volgende keer kunt gebruiken als u dezelfde taak moet uitvoeren.
- Nee: Leren zeggen “Nee” - aan nieuwe toezeggingen, onderbrekingen, aan wat dan ook - is een van de meest waardevolle vaardigheden die je kunt ontwikkelen om je gefocust te houden op je eigen verplichtingen en je tijd te geven om eraan te werken.
- Unschedule: Plan al je leuke activiteiten en persoonlijke levensspullen (de dingen die je doet willen om te doen) als eerste. Vul de resterende tijd in met ononderbroken werkblokken. Schrijf die in uw schema na je hebt ze voltooid. Beloon jezelf na elk blok van kwaliteit, gericht werk.
- Purge: Ga regelmatig door je bestaande verplichtingen heen en ontdoe je van alles dat je niet helpt om je eigen doelen te bereiken of dat het een regulier programma is “wastafel” van tijd of energie.
- Een emmer: Minimaliseer de plaatsen waar je nieuwe ingangen verzamelt in je leven, jouw “emmers”. Idealiter een “emmer” waar alles gaat. Veel mensen ervaren een ongelooflijke opluchting wanneer alles waar ze over na moeten denken op één plek voor hen wordt verzameld, ongeacht hoe groot de stapel is.
- 50-30-20: Besteed 50% van uw werkdag aan taken die uw langetermijndoelstellingen voor het leven bevorderen, besteed 30% aan taken die uw doelen op middellange termijn (2 jaar of zo) bevorderen, en de resterende 20% aan zaken die alleen van invloed zijn op de de volgende 90 dagen of zo.
- timer: Vertel jezelf dat je aan een project of taak zult werken, en enkel en alleen dat project of deze taak, voor een bepaalde tijd. Stel een timer in (gebruik een kookwekker of gebruik een countdown-timer op uw computer) en sluit deze af op uw werk. Als de timer afgaat, is dat zo gedaan - ga naar het volgende project of de volgende taak.
- Doe je ergste: Geef jezelf toestemming om te zuigen. Ontlast de druk van het moeten perfectioneren in elke taak tijdens de eerste run. Beloof jezelf dat je later terug zult komen om eventuele problemen op te lossen, maar ren nu gewoon wild.
- Maak een afspraak met jezelf: Plan tijd elke week of zo alleen voor jou. Overweeg de staat van je leven: wat werkt er? Wat werkt niet? welke fouten maak je? wat zou je kunnen veranderen? Geef jezelf een kans om je te leren kennen.
- [Deze ruimte is opzettelijk leeg gelaten]: Dit is een grote lijst, zeker, maar het is niet uitputtend. De laatste ruimte moet je invullen. Wat werkt voor jou? Wat zou je willen delen met de rest van de lifehack.org-community? Laat het ons weten in de comments - of schrijf uw eigen lijst en link terug naar ons!
Aanbevolen fotokrediet: productief via i.huffpost.com
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
