6 Microsoft Outlook-add-ons voor bedrijven

Microsoft Outlook is een populaire e-mailclient met veel bedrijven vanwege zijn betrouwbaarheid en intuïtieve interface. Het is ook compatibel met een groot aantal externe add-ons, die kunnen worden gebruikt om taken te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.

De meest ideale add-ons voor zakelijk gebruik moeten gebruikersvriendelijk zijn, terwijl het dagelijkse taken eenvoudiger te beheren zijn. Hier is een lijst met add-ons voor Microsoft Outlook die zijn ontworpen om u te helpen efficiënter te werken, een back-up van uw bestanden te maken, uw workflow te beheren en het leven een stuk eenvoudiger te maken. Advertising

1. Evernote voor Outlook

Evernote is een app die is ontworpen om te helpen bij het maken van notities, het organiseren en archiveren. De add-on Evernote for Outlook biedt het gemak van het bijhouden van projectnotities en e-mails op één plek en maakt het gemakkelijk om ze te delen met de rest van uw team. E-mails en bijlagen van Outlook zijn naadloos geïntegreerd met uw Evernote-account. De add-on kan naast Outlook-componist worden gebruikt. E-mails kunnen worden opgeslagen in Evernote en naar wens worden georganiseerd.

2. Totaal Outlook Converter Pro

Total Outlook Converter Pro is een effectieve en gebruiksvriendelijke tool voor het maken van back-ups en het opslaan van duizenden e-mails als PDF- of DOC-bestanden. Op deze manier kunnen ze zonder e-mailprogramma worden geopend. Als alternatief kunnen gebruikers e-mails opslaan als een EML-bestand, wat tegenwoordig de standaard is voor de meeste e-mailprogramma's. Het proces wordt voltooid via een batchproces en kan een enorme tijdwinst opleveren voor juridische praktijken of bedrijven die een groot aantal e-mails moeten back-uppen. Advertising

3. Trello

Trello is een app voor taakbeheer die pas recent beschikbaar is gemaakt als add-on voor Outlook. Met Trello kunnen gebruikers belangrijke e-mails toevoegen aan een virtueel bord dat door leden van het team wordt bekeken. Vanaf daar kunnen taken worden toegewezen en gemarkeerd als “bezig” of “compleet.” Dit maakt het gemakkelijk om te zien wie aan welk project werkt.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Met de add-onfunctie kunt u mogelijke e-mailleads toevoegen aan een bepaald forum. Deze add-on is het meest geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar een projectbeheeroplossing met naadloze Outlook-integratie. Trello maakt het gemakkelijk voor bedrijven om de productiviteit te handhaven zonder door oude e-mails te hoeven waden. Advertising

4. MailWasher

Ben je het beu om dagelijks met spam te worden bestookt en een groot deel van je ochtend te besteden aan het verwijderen van irrelevante berichten? Mailwasher is een spamfilter dat spam op de server blokkeert voordat u het zelfs naar uw computer downloadt. Het beste deel is dat het volledig gratis is. Het programma stelt u ook in staat om e-mails op de server te controleren voordat u ze downloadt en stelt u in staat om ongewenste e-mails met een enkele klik te verwijderen. Frequente contacten kunnen aan een vriendenlijst worden toegevoegd om ervoor te zorgen dat ze doorgaan.

5. Tijdzone van de afzender

Het is niet ongebruikelijk dat een bedrijf teams van ontwikkelaars en uitbestede werknemers uit verschillende delen van de wereld heeft. Als u een aanzienlijke hoeveelheid zaken doet met personen of bedrijven in verschillende tijdzones, is de tijdzone van de afzender een must-have. Deze app toont de tijdzone van de andere partij in elke inkomende en uitgaande e-mail. Het is veel handiger dan een Google-zoekopdracht te moeten doen om tijdzoneverschillen te achterhalen. Advertising

6. Tekst bliksem

Tekst bliksem is een tijdbesparende tool die erg handig is als je een ingeblikt antwoord wilt gebruiken. Het is bijna als een auto-responder terwijl je nog steeds je eigenlijke antwoord kunt bewerken en aanpassen. De software slaat antwoorden op die u in het verleden hebt gemaakt en laat u met een klik in gewone zinnen en tekst aan uw e-mails toevoegen. Dit programma bespaart veel tijd als u dagelijks op een groot aantal e-mails moet reageren.