7 Planningtips voor Google Agenda

Google Agenda is mijn keuze voor het organiseren van mijn planning. Ik hou niet van Microsoft Outlook, maar alleen omdat ik een hekel heb aan client-side applicaties voor niet op creativiteit gebaseerde processen. Hier zijn 7 manieren om Google Agenda te gebruiken om je leven beter in te plannen, met een echt cool add-on-idee om op te starten.

• Gebruik de maandelijkse weergave voor Big Ticket Planning- Plan je leven en verplichtingen met een maandoverzicht om mee te beginnen. Gebruik dit niveau om ervoor te zorgen dat u tijd vrijmaakt voor de dingen die er het meest toe doen. Heeft u moeite om tijd door te brengen met uw partner of kinderen? Bouw eerst tijd in de kalender voordat u de andere verplichtingen plant. Maak van sporten een prioriteit door het in te voegen als een terugkerende gebeurtenis op de dagen die u in een maand dicteert.
• Gebruik de VOLGENDE week voor roostering- Gebruik de wekelijkse weergave maar stel deze in op volgende week. Maak al uw afspraken voor de week erna, tenzij er een enorme tijd nodig is. Dit geeft iedereen een kans om hun agenda's en prioriteiten netjes in te delen. Mensen zullen je planningsmethode gaan waarderen, en het zal hen in staat stellen om zich voor te bereiden om zaken met je te doen.
• Gebruik Wekelijkse weergave voor koerscorrectie- Wanneer je gebeurtenissen of activiteiten nadert, versterk je je plannen in de wekelijkse weergave. Als je de oefening van maandag moet verwijderen omdat je je kind naar de dokter moet brengen, verplaats hem dan naar dinsdag. Zorg ervoor dat je dat niet doet “bloeden” gebeurtenissen, omdat ze daar niet zouden zijn, als je jezelf er niet toe had opgevolgd, juist?
• Gebruik de dagelijkse weergave NIET - Er is gewoon geen reden.
• Maak een afspraak- Tel op wat voor soort evenementen er zijn voor één onderwerp, die voor een ander onderwerp zijn en zorg dat je in evenwicht bent. Heeft u 71 werkgerelateerde agenda-items en slechts 4 gezinnen? Als het gezin het belangrijkst is, is het dan gewoon dat u die tijd niet in uw agenda weergeeft, of mist u iets?
• Nodig andere mensen uit om Google Agenda te gebruiken- Deel uw agendaweergave (of gedeelten - er zijn gedetailleerde instellingen hiervoor), zodat mensen een beter beeld krijgen van uw tijdverplichtingen. Dit kan hen helpen om u niet te verblinden met triviale zaken. Dit kan ertoe leiden dat ze je uitnodigen om iets uit te blazen als ze merken dat je agenda vol is. Het beste van wat het doet, is mensen vooraf waarschuwen hoe druk je leven is. (Dit draagt ​​ook bij aan het verminderen van frivole aanbiedingen).
• Maak goed gebruik van de Herinneringsopties- Ik heb herinneringen aan mijn desktop-e-mail, mijn Gmail-account, mijn telefoon en aan al het andere dat ik kon configureren. Ik wil zeker weten dat ik geen afspraak mis omdat een technologische silo mijn aandacht niet kan trekken. Soms is dit vervelend (al die dingen erkennen), maar op andere momenten heeft het mij van ernstige schaamtegevoelens gered. Zorg ervoor dat je de waarschuwingstijd zo lang instelt dat je actie kunt ondernemen, maar niet zo lang dat je vergeet dat je eraan werd herinnerd.
• BONUS IDEA:- Overweeg een virtuele assistent in te huren. Tarieven voor virtuele persoonlijke assistenten zoals Sara Deutsch zijn redelijk genoeg (vooral als ze overwegen om voor verschillende taken te beoordelen) en door uw Google Agenda-weergave te delen, kunt u mogelijk een virtuele assistent inschakelen om u te helpen met zaken als planning ( stel je voor dat je voor deze dienst $ 30 per week betaalt, tegenover $ 5000 per jaar voor een telefoon-messaging-bedrijf of $ 24.000 per jaar voor een werknemer met een volledig salaris). Een virtuele assistent kan een interessante manier zijn om delen van ons schema uit te besteden aan anderen, zodat we dingen kunnen doen die voor ons persoonlijk meer van belang zijn.

Dat zijn mijn tips. Wat zou u aan die lijst toevoegen? Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

-Chris Brogan heeft deze week een volledig schema, maar boekt nog steeds afspraken bij [chrisbrogan.com]. Zijn kalender heeft een evenement genaamd Podcamp gepland op 9-9 september. Advertising

Advertising