7 manieren waarop u uw agenda niet zou moeten gebruiken

foto door woody1778a http://www.flickr.com/photos/woodysworld1778/

Voor sommige mensen is hun kalender het alles-bij-elkaar-heilige gereedschap van hun productiviteitssysteem. En voor anderen is het gewoon een stortplaats voor alles en alles dat ze denken te moeten doen.

En hier is precies waar het probleem zit.

Kalenders zijn niet bedoeld om elk stuk gegevens vast te leggen dat u nodig hebt om zaken voor elkaar te krijgen. Het is de bedoeling dat er tijdspecifieke gegevens worden bewaard die, als het niet op een bepaald tijdstip is gedaan dat in je agenda is gemarkeerd, sterft en het te laat is om te doen.

Laten we een kijkje nemen op 7 verschillende manieren die u moet niet gebruik je agenda.

Valse vervaldatums instellen

Het instellen van valse vervaldatums zal niet alleen uw agenda vervuilen, maar u ook gefrustreerd en mogelijk zelfs minder productief maken. Valse vervaldatums zijn die dingen die u toevoegt aan uw agenda wanneer u zegt, “wel, ik denk dat ik dit deel van mijn project hier op deze datum moet laten doen,” en markeer het met je valse vervaldatum. Advertising

Wat dit doet, helpt u taken uit te stellen die verband houden met dat project totdat u dichter bij de datum bent.

Dit wil niet zeggen dat er iets mis is met mijlpalen, maar om een ​​moeilijke date een stukje van een project te maken terwijl het dat niet is, zal het waarschijnlijk tot mislukken gedoemd zijn.

Tijd blokkeren

Dit is weer een van mijn huisdieren; iets dat ik ooit op school heb geprobeerd, ooit werkte. Tijdblokkering is het idee om een ​​deel van de tijd in uw agenda in te stellen voor een specifiek iets dat u moet doen.

Misschien heb je wat werk dat je al een tijdje had willen doen, dus jij “blok” 3 uur van de dag werken aan dat ene specifieke ding. Nu, als je de drie uur dat je aan dat ene ding gaat werken dat je moet doen, je bent een veel beter mens dan ik en de meeste anderen.

De realiteit is dat als je een bent “kenniswerker” de kans om een ​​deel van de tijd te verspillen om aan één ding te werken is enigszins onrealistisch en wordt bijna altijd geruïneerd door iets anders dat naar boven komt. Advertising

Probeer in plaats van tijdblokkering iets als de Pomodoro-techniek of begin gewoon een taak of project zonder te verwachten hoeveel je eraan gaat werken.

Controle lijsten

Mensen zijn dol op lijsten, maar kalenders zijn helemaal niet waar ze thuishoren. Als je merkt dat je dingen als zet, “lunchen, puppies halen, portemonnee pakken, horloge pakken” enz., als kalenderitems of notities van een kalenderitem, overweeg een controlelijsttoepassing of een eenvoudig stuk papier te gebruiken om deze gegevens bij te houden.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wat ik heb gevonden, is dat als je niet echt dingen controleert van de checklist en alleen kijkt naar de items in je agenda, je vroeg of laat iets zult over het hoofd zien.

Sorry, maar checklists zijn bedoeld om te worden gecontroleerd.

Notities nemen

Sommige mensen nemen vergaderingsnotities of notities tijdens een even op hun kalender binnen het notitieveld van de kalender. Dit is geen slechte plaats om meer informatie over een evenement in uw agenda te plaatsen, zoals een beschrijving van de plaats waar uw vergadering plaatsvindt, of een kleine herinnering aan wat de deelnemersnamen van de vergadering zijn. Maar dit is niet de plaats voor volledige vergadernotities. Advertising

Probeer aantekeningen op papier te maken of in een speciale notitie om te programmeren (zelfs een grote hoeveelheid tekstbestanden is voldoende). Deze zijn gemakkelijker te koppelen of later te openen, in plaats van naar uw kalenderprogramma te gaan.

Als een alomtegenwoordige herinneringsrepository

Dit is een uitbreiding van de laatste twee punten.

Een kalender is bedoeld voor tijd en dag specifieke zaken zoals vergaderingen en taken die absoluut (en alleen) op een bepaalde dag kunnen worden gedaan. Het bijhouden van allerlei kleine stukjes gegevens, zoals herinneringen aan dingen die in je dag gedaan moeten worden of zelfs alleen maar informatie over iets, hoort niet echt thuis in je agenda.

Nogmaals, als je herinneringen nodig hebt, probeer dan een taakbeheerapp en als je informatie wilt opslaan met betrekking tot projecten en dingen die gedaan moeten worden, hoort dit type gegevens beter thuis in een tekstbestand of zelfs in een persoonlijke database.

Standaard evenementen bijhouden

Dit is iets dat ik tot een paar weken geleden deed; standaard evenementen zoals “Werk” in mijn agenda. Ik denk dat dit was om mezelf te maken “lijken” drukker dan ik eigenlijk was. Ik bedoel, waarom zou iemand elke dag 8 uur blokkeren dat zegt “Werk” ben ermee bezig? Advertising

Ik zeg dat als je iets standaards hebt dat je elke dag doet, zoals Work of ga naar de sportschool of wat dan ook, rommel je heilige kalenderruimte er niet mee vol.

Niet gebruiken

En natuurlijk is de belangrijkste manier om je agenda niet te gebruiken, deze niet te gebruiken!

Hopelijk realiseer je je nu dat je kalender als een heilige plaats is, het is gereserveerd voor dingen die gaan “dood gaan” als ze niet op de bepaalde tijd of dag worden afgehandeld dat ze op de kalender worden geplaatst. En vanwege dit besef, is het niet gebruiken van je kalender om dit soort informatie te houden jezelf op het verkeerde been zetten dingen vergeten en deze belangrijke dingen niet gedaan krijgen.