8 veelgemaakte fouten die je gemakkelijk kunnen benadrukken

In de huidige maatschappij hebben de meesten van ons dezelfde strijd: er zijn gewoon niet voldoende uren op de dag en in dit huidige informatietijdperk zijn onze persoonlijke levens zelfs drukker dan ons professionele leven. Het is moeilijk om bij te houden.

Er zijn mensen die geen problemen lijken te hebben om alles aan te pakken. Ze doen altijd iets productiefs; gaan werken, boodschappen doen, de auto wassen en een verjaardag vieren voor 20 vijfjarigen, allemaal op dezelfde dag! Toch lijken ze nooit eens te zweten.

Dus, hoe kunnen we met succes alles beheren wat we moeten doen zonder ons volledig te verliezen? Het antwoord op dit dilemma is in de hoe je doet wat je doet in plaats van de wat. Hier zijn 8 veelgemaakte fouten die je meer gestrest maken dan je zou moeten zijn.

1. U multi-taak zonder prioriteit te geven.

Multi-tasking is een feit van het leven. We doen het allemaal. Maar overweeg dit: echt succesvolle mensen weten prioriteiten te stellen in hun taken, hun tijd en zelden multi-taken. Als je je op teveel dingen concentreert, ben je matig in allemaal. Wanneer je al je energie, aandacht en een toegewezen tijdsbestek investeert in één ding - vaker wel dan niet - zul je het goed doen. Advertising

Beschouw dit voorbeeld: Je komt thuis van je werk en je moet eten maken en je zoon helpen met zijn huiswerk. Wanneer je ze allebei tegelijk probeert te doen, kook je de maaltijd en raakt je zoon gefrustreerd en stort hij een driftbui omdat hij zich niet kan concentreren. Je bent allebei gefrustreerd, het huiswerk duurt uren, en de maaltijd is nauwelijks eetbaar.

OF: Je komt thuis van je werk en stelt een timer in voor 30 minuten en gaat zitten om je zoon te helpen met zijn wiskundige huiswerk - ononderbroken. Wanneer de timer afgaat, is het huiswerk waarschijnlijk voltooid of gesloten. Jij, stel de timer opnieuw in voor 30 minuten, en je concentreert je op het avondeten terwijl je zoon het laatste beetje van zijn huiswerk alleen afmaakt of, als hij nog steeds meer hulp nodig heeft, laat je hem een ​​pauze nemen terwijl je gaat eten en eindigen het huiswerk na het avondeten. Het resultaat? Een smakelijke maaltijd en een gelukkiger jongetje.

2. U maakt “Te doen” lijsten.

“Te doen” lijsten op zichzelf zijn erg nuttig en zijn een manier om ons te helpen dingen te onthouden. Maar onthoud, het is niet het wat dat is belangrijk, het is het hoe. De meeste mensenlijsten zijn lang en zeer gedetailleerd. We plannen onze tijd en planning op een niveau van granulariteit dat het onmogelijk maakt om succesvol te zijn.

Als je een moet maken “Te doen” lijst, in plaats van elk moment van de dag in grafische details te plannen, noteer de drie belangrijkste dingen die je in brede termen zou willen bereiken. Bijvoorbeeld in plaats van te zeggen, “Ik ga vandaag een liter water drinken” en dan plannen hoeveel water je elk uur moet drinken, laten we zeggen “Ik ga vandaag meer water drinken”. Uw kansen op succes met minder en breder gedefinieerde doelen zijn veel groter. En succes leidt tot meer succes. Aan de andere kant is het tegenovergestelde ook waar. Falen is ontmoedigend en ontmoedigend. Hoe meer je faalt, hoe dichter je komt te geven. Advertising

Een ander alternatief voor het traditionele “Te doen” lijst gebruikt een live kalender om je dag te regelen. U ontvangt updates en herinneringen die u helpen uw tijd te beheren en u op het goede spoor te houden. Vergeet niet om de taken breed te houden en niet het slachtoffer te worden van overprogrammering.

3. Je vertrouwt op je brein om dingen te onthouden.

Dit is geen goed idee - excuseer de woordspeling. Vertrouwen op je geheugen om belangrijke informatie terug te roepen is een recept voor een ramp. Je brein is erg complex en overbelast met informatie. Het heeft hulp nodig om dingen te onthouden.

SCHRIJF HET OP! Als er iets is dat je moet onthouden - schrijf het op. De fysieke handeling om het op te schrijven zal je helpen om het te onthouden. Wanneer je dingen opschrijft, verbindt je de gedachte fysiek met een actie. De simpele handeling om dingen op te schrijven verhoogt de kans dat je het 3 keer onthoudt. En als je het nog steeds vergeet, geen zorgen, heb je het opgeschreven!

4. U reageert onmiddellijk op elektronische berichten (e-mails, chatberichten, berichten op social media, tekstberichten, enz.)

Dit is veruit een van de moeilijkste gewoonten voor de meesten van ons, technologische slaven om aan te wennen. We zijn geconditioneerd - een beetje zoals de honden van Pavlov - om onmiddellijk te reageren. We horen de melding 'ding' op ons mobiele apparaat en wij HEBBEN om het te bekijken. We kunnen de drang niet weerstaan ​​om te zien wat er gebeurt. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Nieuwsflits ... sms'en LOL kan wachten. De meest succesvolle zakelijke professionals hebben een voorgeschreven tijd - een of twee keer per dag - waar ze stoppen met wat ze doen en e-mails beantwoorden en reageren op berichten (ze doen niet multi-tasken). Ze stellen ook een tijdslimiet in. Alles wat niet wordt beantwoord tijdens de 'mail'-tijd, moet wachten tot de volgende keer dat hun agenda hen waarschuwt dat het tijd is om de e-mail te controleren. Het vergt discipline - maar je kunt het doen.

5. U negeert de 80/20 regel.

De 80/20-regel (ook bekend als het Pareto-beginsel): het uitgangspunt van dit principe is dat 80 procent van een uitkomst is afgeleid van 20 procent van de uitgegeven inspanning. Als je over dit principe denkt in termen van een team, laten we zeggen een basketbalteam, voorspelt deze theorie dat 80 procent van de punten van het team door één speler wordt gescoord. Onderzoek toont aan dat deze theorie grotendeels accuraat is in bijna elke input / output-relatie.

De les hier is, wees voorzichtig met hoe je je tijd en energie besteedt. Leren om te kiezen welke activiteiten het grootste succes zullen opleveren en het meest productief zijn, is de sleutel. Dit principe heeft alles te maken met prioriteiten en door volledig aanwezig te zijn tijdens deze kernactiviteiten kunt u uw tijd en potentieel beter benutten.

6. Je stelt je uit.

Beter bekend als de “raak het een keer aan” regel. Simpel gezegd, als je iets aanraakt - ga er dan meteen mee om. Als u een brief opent en reageert, moet u onmiddellijk reageren. Advertising

Denk aan de tijd die u verspilt met het openen van een factuur, het lezen van de inhoud en vervolgens wachten tot later om deze daadwerkelijk te betalen of ernaar te handelen. Dat was verspilde tijd en energie. Je moet nu onthouden dat je de rekening moet betalen (en je hebt het niet opgeschreven). Als je de brief ziet en weet dat je, ongeacht de inhoud, nog niet klaar bent om een ​​actie te ondernemen, laat dan de brief ongeopend op een aangewezen plek staan ​​om ermee om te gaan op het moment dat je klaar bent om actie te ondernemen. Het is goed om dingen uit te stellen - zolang je het opzettelijk doet en je hebt een grotere prioriteit ingesteld om het op dit moment aan te pakken.

7. Je zegt niet 'Nee” en je vraagt ​​niet om hulp.

Een schokkend feit is dat succesvolle mensen hun tijd en energie waarderen ten opzichte van andermans gevoelens. Ze hebben geen probleem met zeggen Nee naar dingen die niet maximaal gebruik maken van hun energie. Met andere woorden, als het niet klinkend is “ach ja!” dan is het een nee. Het gaat er niet om jezelf op de eerste plaats te zetten of egoïstisch te zijn, maar om slim en efficiënt te zijn.

Ook zien mensen die grote hoeveelheden succes ervaren geen lopende taken als iets dat ze moeten doen, ze zien ze als iets dat moet worden gedaan. Wat de beste manier is, is wat zij kiezen. Ze hebben geen probleem om hulp te vragen aan iemand die misschien meer geschikt is voor de taak dan ze zijn. En een team kan veel sneller werk verrichten dan één persoon. Leer om je denken te veranderen “ik moet dit doen” naar “wat is de beste manier om dit voor elkaar te krijgen?”

8. Je hebt hyperfocus en teveel fixes op taken.

Als je iets wilt bereiken en het gaat gewoon niet goed, leer dan een pauze te nemen en aan iets anders te werken dat minder moeilijk is. Je gaat zitten om je laatste scriptie van het semester te schrijven. Het is de helft van je cijfer waard voor het hele semester, maar de woorden stromen gewoon niet. Als je urenlang zit te proberen om het jezelf te laten doen, is het eigenlijk minder productief dan pauze nemen en er later op terugkomen. Ik weet het, ik weet dat dit in strijd is met de “Raak het slechts eenmaal aan”, In dit geval wordt die regel echter vervangen door de 80/20-regel. Je verbruikt veel te veel energie voor vrijwel geen output. En onthoud ook dat succes succes oplevert.

Neem in plaats daarvan een pauze en werk aan je huiswerk voor economie, dat je kunt doen met je ogen dicht, wat was kunt doen en een stevige wandeling door de buurt kunt maken. Je voelt je beter.