8 redenen waarom u niet alleen op spellingcontrole moet vertrouwen

“Ze kon zaden beter naaien dan dat ze kleding kon naaien.”

De bovenstaande zin is er een die ik tegenkwam toen ik onlangs een zelf-gepubliceerde roman las, en is een perfect voorbeeld waarom men niet alleen kan vertrouwen op een spellingscontroleprogramma om ervoor te zorgen dat iemands schrijven foutloos is. Hoewel “naaien” en “zeug” zijn homofonen (ze klinken hetzelfde ondanks verschillende spellingen en betekenissen), ze zijn duidelijk niet uitwisselbaar: wij zeug zaden, en naaien kleren.

SpellCheck, of elk ingebouwd spellingscontroleprogramma, zou dat niet opvangen en iedereen die uw werk proefleest of bewerkt, zou kennelijk niet onder de indruk zijn om het te vinden. Hoewel een spellingscontrole een handig hulpmiddel is voor algemeen gebruik, zal het nooit volledig in de plaats komen van jezelf goed opleiden en je schrijfvaardigheden oppoetsen. Hier zijn 8 solide redenen waarom u niet alleen zou moeten vertrouwen op een programma om u te helpen bij dagelijkse communicatie en professioneel schrijven:

1. Het zal Homophonic Fouten niet vangen

Zoals in het voorbeeld bovenaan deze pagina, zijn er veel woorden die hetzelfde klinken als andere, en als je ze gebruikt in plaats van de juiste woorden (en ze correct spellen), zal SpellCheck ze niet vangen. Volgens het programma, ooi kin rite priem soorten dingen en ze zullen nog steeds gooi. Voorbeeld: SpellCheck heeft niets in die zin als onjuist gemarkeerd. Advertising

Toen ik verantwoordelijk was voor het doorzoeken van sollicitatiebrieven en cv's voor potentiële sollicitanten, gooide ik alle blanco spellingfouten weg. Als iemand niet kan onderscheiden “weer” en “of,” of “kon van” en “zou kunnen hebben,” Ik zou me zorgen maken over hun competentie in elke professionele rol.

2. Spellingcontrole zal geen typefouten vangen die echte woorden zijn

Wanneer u frases schrijft zoals, “In mis je,” “Ik haal de zorg uit de garage,” of, “We ontmoeten elkaar voor het avondeten,” SpellCheck detecteert geen fouten, omdat geen van de woorden daadwerkelijk verkeerd gespeld is. Hetzelfde geldt voor Word en andere tekstverwerkingssoftware: zinnen en woorden die correct zijn gespeld, worden niet als verkeerd gekozen, dus je kunt iets volkomen onzinnigs schrijven door alleen maar een letter toe te voegen of af te trekken, en het zal nog steeds ga door als perfect oke. Vraag me hoeveel moeite ik ooit heb gehad door per ongeluk naar een Rabijn te verwijzen als een “konijn” in een zakelijke e-mail.

Bovendien worden misplaatste lacunes in zinnen toegestaan: heb je ooit een IM of tekst verzonden om je te realiseren dat je te snel (of te laat) de spatiebalk hebt geraakt? In plaats van schrijven, “Ze bedoelde Rick,” als je verwijst naar de opmerking van een vriend over een andere, kun je schrijven, “Ze bedoelt trick.” Dat is een heel andere uitdrukking, als het nogal onuitgesproken is. Advertising

3. Je leert niet van je fouten

Zoals hierboven vermeld, worden woorden die correct zijn gespeld niet uitgekozen en zult u dezelfde fouten steeds opnieuw maken. Je zou kunnen gebruiken “nadelige” in plaats van “afkerig” wanneer impliceren dat iemand niet dol is op een idee, of zeggen dat een persoon was “bewerkstelligd” door een beleid, in plaats van “getroffen.” Als de mensen met wie u werkt het verschil tussen deze woorden ook niet kennen (of te aarzelend of beleefd zijn om erop te wijzen dat u iets verkeerd heeft gespeld), blijft u ze op ongepaste wijze gebruiken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Dit kan erg slecht zijn als en wanneer je solliciteert naar een functie bij mensen die hogere schrijfstandaarden verlangen dan je gewend bent.

4. Afschrikwekkende zinnen worden toegestaan ​​via

Redundanties, misplaatste modifiers, foute aanhalingstekens en meerdere koppeltekens in plaats van de juiste streepjes worden niet als fout aangemerkt, dus dat artikel dat je mogelijk indient bij een redacteur zal hen met afgrijzen doen verbazen over het feit dat je bent toegestaan overal in de buurt van een computer. Een voorbeeld:

“De jonge was meisje liep de hond binnen in een kort rokje.” Advertising

Raad eens wat SpellCheck niet als verkeerd heeft gekozen?

5. Het maakt je lui

Als u zich niet voortdurend bewust bent van de woorden die u typt om ervoor te zorgen dat ze correct worden gespeld, kunt u slordig worden. Natuurlijk, alles wat je formeel typt, moet nog steeds worden aangepast door het programma, maar wat als je echt een pen en papier moet gebruiken om een ​​notitie achter te laten voor iemand?

6. Je zult er niet altijd toegang toe hebben

Als u sterk afhankelijk bent van een spellingscontrole om uw fouten te vangen, zult u uw eigen schrijfvaardigheden niet verbeteren en kunt u nogal flauwe fouten maken wanneer u een programma gebruikt dat er geen heeft geïnstalleerd. Bepaalde IM-programma's controleren uw spelling niet terwijl u typt en veel telefoons hebben geen spellingcontrolesoftware die uw teksten controleert voordat u deze aanraakt “sturen.” Advertising

Als je een tekst naar een klant of je baas moet sturen, of als je in een Skype-chat zit met iemand van wie de mening over jou er echt toe doet, en je spellingvaardigheden op één lijn liggen met je achtjarige neefje, ben je ervoor.

7. Het kan verkeerd zijn

Spellingcontrole is niet noodzakelijkerwijs up-to-date over neologismen, jargontermen of marketingjargon, en kan bepaalde uitdrukkingen of woorden als incorrect markeren als ze in feite prima zijn zoals ze zijn.

8. Het zal niet onderscheiden wat jij Bedoelde Van wat je schrijft Werkelijk schreef

De meesten van ons denken sneller dan we typen, waardoor woorden worden weggelaten of zinnen worden verminkt. Spellingcontrole geeft niet aan dat u verschillende vitale woorden in een alinea hebt weggelaten: als ze niet verkeerd gespeld zijn, maakt het niet uit. Het is eigenlijk het beste om een ​​pauze te nemen van een stuk nadat je het hebt geschreven en er vervolgens met frisse ogen naar terug te keren, omdat je voldoende afstand tussen jezelf en je werk zult houden om fouten en weglatingen te kunnen vinden.

We kiezen vaak het verkeerde woord in een gesprek of schrijven omdat het lijkt op het woord dat we bedoelden, maar als je een e-mail ondertekent “met liefde en infectie,” de ontvanger is misschien een beetje zenuwachtig. Dat wil je niet.

Of je nu een essay, een artikel, een blogpost of je proefschrift schrijft, het is belangrijk om je werk grondig te doorlopen om ervoor te zorgen dat het foutloos is: vertrouwen op een programma dat alleen maar typfouten oplost, zal je zeker brengen in de problemen. Als je je werk proefleest, vaststelt dat er niets mis mee is, en dan ontdekt dat er verschillende fouten in zitten, wil je misschien wat vaker boeken lezen om jezelf opnieuw vertrouwd te maken met formeel geschreven Engels.