Brett Ramsey
0 
4393
1175
Lange werkdagen werken kan onvermijdelijk zijn wanneer u in een zakelijke omgeving werkt, vooral voor mensen in operaties en professionals, zoals accountants, advocaten, ingenieurs en mensen in de financiële wereld. Er zijn constante deadlines en een eindeloze werklast om door te komen.
Als praktiserende professionele accountant, ben ik vaak urenlang aan het werk om financiële rapporten en belastingaangiften af te ronden, zodat mijn klanten ze vóór de deadline kunnen indienen. Er zullen bepaalde dagen zijn dat ik de eerste ben die naar kantoor komt en als laatste naar buiten komt. Dit was vooral zo tijdens de eerste paar maanden van het opzetten van mijn accountantskantoor.
Advertising
In het begin had ik geen personeel, dus ik deed alles alleen: van het beantwoorden van vragen, het ontmoeten van klanten, het afsluiten van opdrachten, het ophalen en sorteren van documenten, het bijhouden van de boekhouding en de belastingvoorbereiding, tot het indienen en betalen van de aangifte bij de bank en de regeringskantoren. Naarmate het aantal klanten toenam, nam ook de werkbelasting evenredig toe, waardoor ik langer moest werken.
Langdurig werken had me uiteindelijk uitgeput en gestrest. De gedachte om te stoppen kwam in me op. Het bedrijf begon zich een last te voelen in plaats van een zegen. Een dergelijke negatieve emotie werd veroorzaakt door stress en uitputting.
Om me te helpen omgaan met de situatie heb ik met mijn man gepraat om advies te vragen en ben ik ook begonnen met het lezen van boeken over management: zowel tijd als zaken. Uit beide bronnen leerde ik manieren om te stoppen (of op zijn minst te minimaliseren) door lange dagen te werken, zonder in te boeten op productiviteit, kwaliteit van werk en natuurlijk inkomen. Advertising
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezenIn dit artikel zal ik met u delen 8 manieren om u te helpen lang te werken of te stoppen met werken.
1. Begin met het einde in gedachten
Mijn man herinnerde me aan een belangrijk principe dat ik uit het boek heb geleerd, 7 gewoonten van zeer effectieve mensen. Dat is: begin met het einde in gedachten. Dit principe betekent simpelweg voordat je iets begint, je zou al moeten denken aan het einde, zoals het toekomstige resultaat of de output. Wijs uw tijd toe en stem uw acties hierop af.
2. Identificeer de toegevoegde waarde versus de niet-waarde toevoegen
Nu u het doel voor ogen heeft, is de volgende stap om waardetoevoegende activiteiten te identificeren - taken van grote waarde voor het eindresultaat - en niet-waardetoevoegende activiteiten - taken met minder waarde voor het eindresultaat. Hiertoe geeft u een overzicht van alle taken die u uitvoert en classificeert u elke taak als waardetoevoegende en niet-waardetoevoegende. Het is uw doel om meer activiteiten te doen die waardetoevoegende activiteiten zijn en niet-waardetoevoegende activiteiten te elimineren. Advertising
3. Prioritize
Nadat u waardetoevoegende activiteiten hebt geïdentificeerd, moet u prioriteiten stellen om te bepalen welke taak het eerst moet worden uitgevoerd en welke de laatste is. Wanneer u prioriteiten stelt, kunnen uw criteria gebaseerd zijn op waarde, belang, tijd en urgentie.
4. Plan
Nu u de uitvoer die u wilt bereiken al kent, taken hebt geïdentificeerd die waardetoevoegend zijn en prioriteiten hebben ingesteld, is de volgende stap om een planning te maken van wanneer taken binnen een bepaalde tijd moeten worden uitgevoerd. Het is het beste als u een wekelijks en maandelijks abonnement kunt maken en u er vervolgens aan kunt houden.
5. Afgevaardigde
Vaak is de reden waarom we lange dagen werken omdat we alles alleen willen doen. Dit komt vooral omdat we andere mensen niet vertrouwen om het werk te doen zoals we het willen. Maar om ervoor te zorgen dat u niet langer lang werkt en groeit, moet u andere mensen gaan vertrouwen en taken aan hen delegeren. Denk aan het gezegde: “twee hoofden zijn beter dan een.” Wanneer u taken delegeert aan andere mensen, hebt u meer tijd om u te concentreren op waardetoevoegende activiteiten, zodat u meer resultaten kunt behalen. Advertising
6. Focus
Een andere belangrijke manier om efficiënter te werken op het werk, is door je aandacht te houden. Ik geloofde altijd in multitasking, dat wil zeggen, veel dingen tegelijkertijd doen. Maar het leidde me alleen maar tot uitputting. Het was mijn man die me op het belang van focus wees - gewoon één ding tegelijk doen. Hij legde uit dat wanneer je je op één activiteit concentreert, je efficiënter en effectiever bent in het uitvoeren van de taak. Het elimineert de verwarring en uitputting veroorzaakt door multitasking.
7. Vermijd afleidingen zoals sociale media, websurfen en e-mails
Een van de mogelijke redenen dat mensen meer uren op het werk doorbrengen is vanwege onproductieve afleiding, zoals het lezen van persoonlijke e-mails, sms'en, surfen op het web en voortdurend inloggen op sociale media zoals Facebook, LinkedIn, Twitter en dergelijke. Vermijd deze afleidende activiteiten tijdens werkuren. Het is het beste als je ze tijdens de pauze beperkt tot slechts enkele minuten.
8. Stel een deadline in voor uw taken
De laatste maar niet de minste manier om met lange werkdagen te stoppen, is om een deadline voor elke taak in te stellen. Dit is nuttig voor zowel werkgerelateerde als niet-werkgerelateerde activiteiten. Het instellen van een deadline geeft u passende signalen en druk op wanneer u elke taak moet beginnen en eindigen. Dit elimineert de tijd die het niet besteedt om te proberen erachter te komen wat te doen of wanneer te stoppen.
Nog een laatste opmerking, laat me een belangrijke quote over timemanagement met u delen:
Naast de nobele kunst om dingen voor elkaar te krijgen, is er de nobele kunst om dingen ongedaan te laten. De wijsheid van het leven bestaat uit het elimineren van niet-essentiële dingen. - Lin Yutang