9 kleine veranderingen die u nooit hebt gerealiseerd om uw productiviteit te verbeteren

Je weet dat je meer moet doen in je week, maar het aanpakken van de onheilspellende taak om uit te zoeken hoe je je productiviteit kunt verhogen, klinkt als te veel hard werken - toch? Nee, er zijn eenvoudige trucjes en veranderingen die je tijdens je week kunt aanbrengen om ervoor te zorgen dat je met alle cilinders aan het vuren bent! Probeer een paar of al deze negen wijzigingen uit te voeren en je zult een groot verschil merken.

Lees e-mails nadat u uw to-do-lijst voor de dag hebt doorlopen

Maak een actielijstdocument of de app waarvan je je lijst houdt in het eerste dat je opent. E-mail moet niet worden bekeken totdat de takenlijst is beoordeeld en een plan is opgesteld voor de taken die u vandaag aanpakt! Zeg tegen jezelf dat e-mail kan wachten tot je een plan hebt opgesteld. Advertising

Zorg dat moeilijke dingen eerst worden gecontroleerd

Verplaats moeilijke gesprekken of complexe taken naar de top van uw takenlijst. De energie en tijd die je vrijmaakt door de taak te krijgen die je het meest hebt aangedaan, zullen een enorm verschil maken voor je dag. In plaats van constant te denken, moet je die taak vervullen, het zal worden gedaan en je kunt doorgaan naar meer lonende projecten.

Plan om onnodige e-mail weg te gooien voordat je deze naar je bureau brengt

Gebruik de postkamer of uw keuken als plaats om via de post te lezen. Open het en gooi items die je niet nodig hebt om actie te ondernemen of die niet relevant zijn meteen uit. Neem alleen terug naar uw bureau-items die moeten worden beoordeeld. Bij twijfel - gooi het! Advertising

Plaats een post-it op je computerscherm

Zorg dat je een pak post-it-aantekeningen bij de hand hebt op je bureau. Wanneer u wordt onderbroken of op weg bent naar een vergadering, schrijft u op de post-it-notitie waaraan u werkt. Wanneer u terugkomt naar uw bureau, ziet u onmiddellijk waar u aan werkt en kunt u teruggaan naar de taak die voor u ligt.

Leg vast om vroegtijdige vergaderingen van een uur te beëindigen

Stel aan alle aanwezigen voor dat de vergadering 10 minuten eerder eindigt. Voor de competitieve bijeenkomst stellen go-ers voor om een ​​timer in te stellen met als doel alle agenda-items te voltooien voordat de timer afgaat. De focus hebben op meer gedaan krijgen in minder tijd zal de vergadering op schema houden. Advertising

Lees Volgende

7 manieren om zich te ontdoen van negatieve energie en positief te worden

10 dingen die een gelukkig persoon anders doet

7 Krachtige gewoonten om te winnen in kantoorpolitiek

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Begin met water en niet met koffie in de ochtend

Om productiever te zijn moet je alert zijn. Een trage geest zal uw productiviteit verminderen. Een eenvoudige oplossing is om 's morgens vroeg water in het lichaam te krijgen. Dit zal het brein in actie brengen.

Neem contact op met jezelf

Stel een timer in om willekeurig de hele dag af te gaan. Vraag jezelf af wanneer het af gaat, “Is dit echt een goed gebruik van mijn tijd?” Kijk naar je actielijst en kijk of wat je aan het doen bent in overeenstemming is met wat je vandaag moet doen. Blijf jezelf eraan herinneren niet afgeleid te worden door druk werk en kom terug naar de taak die voorhanden is. Advertising

Sluit programma's af die u niet nodig hebt

Kijk naar de softwareprogramma's of apps die je hebt geopend. Zijn ze nodig voor de taak waaraan u werkt? Zoek de “X” op die programma's in de rechterbovenhoek van je scherm en schakel ze uit. Minder rommel op uw bureaublad draagt ​​bij aan uw productiviteit.

Draag een koptelefoon

Maak er een gewoonte van om je koptelefoon op te zetten als je aan je bureau zit. Je kunt naar zachte muziek luisteren om het kantoorgeluid of je overactieve geest te verminderen. Je kunt ze gewoon in stilte hebben. De toegevoegde bonus is dat collega's die je zien met een koptelefoon, je minder snel zullen onderbreken!

Daar heb je het: negen kleine veranderingen om te implementeren. Het hoeven geen grote ingrijpende aanpassingen te zijn om meer te bereiken. Kleine aanpassingen gedurende de dag kunnen aan het eind van de week een groot verschil maken met wat u klaar bent. Probeer het en geniet van het einde van de week, wetende dat je superproductief was!