9 dingen die u niet met uw e-mail zou moeten doen

E-mail is een van onze primaire communicatiemiddelen, maar zoveel mensen maken er zoveel fouten mee. Als iemand niet persoonlijk antwoordt, wordt het als extreem onbeleefd beschouwd; maar op de een of andere manier is het goed om een ​​e-mailgesprek abrupt te verlaten? Niet cool. Hier zijn 9 dingen die je niet zou moeten doen met e-mail.

1. Je moet iemand niet laten hangen.

Voor veel correspondentie zijn de enige die u nodig hebt om op een e-mail te reageren twee letters: O en k. Eigenlijk begrijpt de persoon op de ontvanger u waarschijnlijk met slechts een k. Stuur een brief of twee om te bevestigen dat je de e-mail van iemand hebt ontvangen. Beter nog, geef ze een idee wanneer je ze terug kunt vinden. Maar op zijn minst iemand achterlaten is iets dat je niet met e-mail moet doen. Advertising

2. Je moet niet iets dringends vragen per e-mail.

Hoewel we allemaal onze e-mailaccounts op onze smartphones hebben, zal niet iedereen zijn e-mail checken, tenzij je hem een ​​echte reden geeft. Als je aan het einde van de dag een reactie nodig hebt, wees dan niet bang om de telefoon op te nemen. Wachten op het controleren van hun berichten is iets dat je absoluut niet zou moeten doen met e-mail.

3. Schrijf geen novelle in een e-mail.

Bijna niemand zal iets langer dan 1000 woorden lezen, en zelfs dat duwt het. Comprimeer de meeste van uw berichten in 500 woorden of minder. Advertising

4. Je moet je inbox niet gebruiken als een takenlijst.

Een e-mail is een verschrikkelijke to-do lijst. Tenzij u regelmatig gewone memo's per e-mail verstuurt, komt niet alles wat u per dag hoeft te doen op de voorgrond in uw inbox. E-mail kan echter geweldig zijn tweede te doen lijst. Gebruik de app Mailbox (voor iOS, Android en in Beta voor OS X) om e-mailketens te bewaren die u niet wilt archiveren.

5. Je moet je Inbox niet laten opstapelen.

Je berichten laten opstapelen, moet je niet doen met e-mail. Je doel moet zijn om je inbox op nul e-mail te krijgen, of zo dicht mogelijk bij nul mogelijk te maken. De Mailbox-app komt hier weer van pas, waardoor je sommige e-mails in lijsten kunt sorteren en anderen voor later kunt opslaan, zodat je relatief gemakkelijk met nul kunt komen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Je moet een e-mail niet overdenken.

Je kunt zeker te lang doorbrengen met het maken van een e-mail. Na een tijdje is er niets dat u kunt doen om uw e-mail beter te maken. Als je het al te lang gebruikt, zal je bericht waarschijnlijk alleen maar erger worden. Als je voor 95% zeker bent van de inhoud, kun je de e-mail laten vliegen.

7. Je moet een e-mail niet onderschatten.

Ik zei hierboven dat je een e-mail moet sturen als je 95% zekerheid hebt. Elk niveau van controle lager dan dat is gevaarlijk. Grammatica fouten en typefouten zijn een doodsteek wanneer u solliciteert naar een baan of probeert een nieuwe klant op te halen. Evenzo, als u een zeer ernstige, zeer persoonlijke e-mail verzendt, moet u ervoor zorgen dat het bericht precies de juiste toon heeft. Advertising

8. Je moet niet voor elke e-mail iets origineels schrijven.

Alleen mensen die nieuw zijn bij lifehacking, hebben een geheel nieuw bericht voor iedereen die ze e-mailen. Dat is een gewoonte die je absoluut niet zou moeten doen met e-mail. Productiviteitsexperts slaan sjablonen op van gemeenschappelijke berichten die ze moeten e-mailen naar een notitiedienst als Evernote of OneNote. Een echte professional heeft zelfs een tekstuitbreidingsapp die slechts een paar toetsaanslagen nodig heeft om een ​​lang bericht te verzenden.

9. Je moet niet te uitgelaten zijn in je e-mails.

Een teveel aan uitroeptekens is echt vervelend !!!! Hetzelfde geldt voor vraagtekens, ellipsen en vooral emoticons. Als je supercontinu e-mails schrijft, neemt de persoon die je e-mailt je niet serieus. Zelfs als je gewoon e-mailt met een vriend, wil je misschien professionele taal proberen gebruiken om er gewoonte van te maken..

Aanbevolen foto credit: Recrea HQ via flickr.com