9 manieren om te focussen en superproductief te zijn op het werk

In deze moderne tijd vereist onze werkomgeving veel meer creativiteit en geduld. Het is echter ook veel gemakkelijker om afgeleid te worden door internet en onze telefoons, waardoor we verder weg zijn van productief zijn tijdens het werken. Hier zijn 9 manieren om te focussen en superproductief te zijn tijdens het werken:

1. Verwijder afleidingen

Dit omvat ook afleidende websites en co-werkers.

Onderzoek heeft aangetoond dat na een externe afleiding, zoals een collega die probeert een gesprek te beginnen of e-mailmeldingen controleert, het bijna 25 minuten kost om opnieuw contact te maken met wat je ook doet. Dit is belangrijk omdat het opmerkelijk eenvoudig is om afgeleid te worden tijdens het werken. Als we ons blijven afleiden, verhoogt dit de hoeveelheid tijd die we moeten besteden aan het voltooien van taken en vermindert het de hoeveelheid plezier die we er van krijgen.

Door afleiding te verwijderen, kunt u gemakkelijker concentreren op moeilijke taken.

Hoe kan je dit doen?

• Schakel e-mailmeldingen uit.
• Vraag de collega's (vriendelijk) om je tijdens het werk niet af te leiden.
• Verwijder digitale rommel (onnodige open tabbladen, half voltooide documenten op uw bureaublad).

2. Focus op één taak

We kunnen niet te veel taken uitvoeren. (Die wordt ondersteund door studie na studie na studie).

We kunnen beter focussen op één taak per keer, vooral als ons werk cognitief veeleisend is. We krijgen meer gedaan tijdens onze toegewezen tijd, we genieten er meer van omdat we meer betrokken zijn en minder tijd besteden aan het voelen van paniek. Wanneer we ons op meer dan één ding concentreren, doen we dat beiden slecht. Het leidt tot meer fouten en als gevolg daarvan moeten we onszelf vaker corrigeren. Advertising

Hoe kan je dit doen?

• Verwijder afleidingen.
• Geef prioriteiten aan taken en werk op het allerbelangrijkste moment.
• Verplaats kleinere taken naar later op de dag.
• Oefen om meer bewust te zijn tijdens het voltooien van de activiteiten.

3. Focus in korte uitbarstingen

Focussen kan moeilijk zijn. dat is waarom we het doen in korte uitbarstingen.

Welkom bij de “pomodoro-techniek”. Het is vrij eenvoudig. We concentreren ons voor een korte tijd op een taak zonder afleiding en nemen een pauze. Herhaal dan totdat de taak is voltooid. Het begrijpt dat het focussen op moeilijke taken zowel efficiënt als vermoeiend is.

1. Werk gedurende 25 minuten.
2. Neem een ​​pauze voor 5.
3. Herhaal 4 keer.
4. Neem na 2 uur een langere pauze.
5. Opnieuw beginnen.

Door dit te doen, zullen we meer energie hebben om ons te concentreren op de taken die we hebben in plaats van extreem moe te worden en in de val van pseudo-werk te komen. Dat wil zeggen, werken voor lange uren zonder veel waarde te bereiken. Je zult je druk en moe voelen terwijl je veel minder hebt gedaan dan je zou kunnen.

Hoe kan je dit doen?

• Stel een timer in voor 25 minuten.
• Verwijder afleidingen.
• Neem regelmatig een pauze.

4. Controleer e-mail minder

E-mail is erg goed in het afleiden van ons met dingen die belangrijk kunnen zijn, maar vaak niet. Het is buitengewoon verleidelijk om onze e-mail open te houden omdat we denken dat we altijd verbonden moeten zijn met andere mensen.

We hoeven onze e-mail niet zo vaak te controleren. Als iets zo urgent is dat het uw onmiddellijke aandacht nodig heeft, is communiceren via e-mail een slechte keuze. Ze bellen je in de plaats. Advertising

Hoe kan je dit doen?

• Schakel e-mailmeldingen uit.
• E-mail controletijd toewijzen. Ofwel in de ochtend, vlak voor de lunch of in het midden van de middag. De rest van je tijd is om te werken.
• Houd e-mails bij tot vijf of minder zinnen. Je zult minder tijd besteden aan e-mails en tijd vrijmaken voor belangrijkere taken.

5. Zoek de belangrijkste activiteiten

Dit staat in veel productiviteitskringen vaak bekend als de 80/20-regel. Er staat simpelweg dat 80% van uw resultaten afkomstig is van 20% van uw acties. Zo kan 20% van de betalende klanten 80% van uw omzet opleveren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als we dit doen, vinden we de taken die we onze tijd willen concentreren in plaats van taken te doen die veel werk vereisen met een lage uitbetaling.

Hoe kan je dit doen?

• Maak een lijst van alle dingen die je moet doen.
• Vraag, als je hier maar één activiteit kon doen, wat zou dat dan zijn?
• Nadat je een korte lijst met activiteiten hebt samengesteld, probeer je het meeste van je energie daar te concentreren.

6. Maak een lijst met uitstelgedrag

Met dit in gedachten is het handig om een ​​lijst te maken van minder belangrijke taken die je nog steeds kunt voltooien terwijl je de belangrijkste taak uitstelt. Op deze manier betekent tijdrovend uitstellen niet altijd dat je onzinnig op het internet surft - de tijd kan nog steeds enigszins productief worden gebruikt.

Hoe kan je dit doen?

• Maak een lijst met taken.
• Geef ze een prioriteit op een schaal van één tot vijf (waarvan één de belangrijkste is).
• Wanneer je merkt dat je jezelf uitstel geeft, begin dan met het doen van de op één na belangrijkste taak op je lijst.

7. Ga naar buiten en loop rond

Vaker wel dan niet, tijdens het werken, zitten we in een kamer met veel kunstlicht. Het is opmerkelijk nuttig om wat tijd buiten door te brengen tijdens pauzes. Advertising

Ten eerste is het veranderen van je omgeving en het krijgen van wat frisse lucht een geweldige manier om stress te verminderen. Als we een probleem moeilijk vinden, biedt een korte wandeling ons een goede kans om terug te keren naar het probleem met een ontspannen manier van denken en nieuwe manieren om een ​​probleem te benaderen.

Ten tweede komt er veel onderzoek naar de gevaren van teveel zitten. In een onderzoek onder bijna een miljoen mensen, bleek dat het onze kansen op diabetes en cardiovasculaire problemen verhoogt.

Ten derde zouden de meesten van ons gewoon meer moeten oefenen. Een korte wandeling tijdens een lunchpauze kan een nuttig beginpunt zijn om ons energieniveau overdag te verhogen.

Hoe kan je dit doen?

• Tijdens korte pauzes en tijdens de lunch, ga weg van het bureau en ga naar buiten.
• Lunch buiten.
• Verander van locatie en werk in een openbare tuin.

8. Wees lief voor jezelf

Wij zijn onze hardste critici. Russ Harris, auteur van The Happiness Trap, beweert dat 80% van onze gedachten op de een of andere manier negatief is.

Je hebt waarschijnlijk gemerkt dat je extreem kritisch bent over kleine dingen. Vergeten om te reageren op een e-mail of een taak voltooien, slecht doen in een examen, of zelfs kleinere dingen zoals zeggen “jij ook” wanneer een server zegt “geniet van je eten”.

Ze nemen onze geest in beslag en zorgen ervoor dat we minder snel opnieuw proberen, omdat ze heel gemakkelijk te geloven zijn. Als we aardiger zijn voor onszelf, zullen we minder tijd besteden aan het bekritiseren van onszelf dan eenvoudige fouten. Advertising

Waarom zou je meer productief zijn als we onszelf haten in het proces?

Hoe kan je dit doen?

• Onnodig negatieve gedachten labelen als nutteloos (ze inspireren je zelden om harder te proberen of iets nieuws te proberen).
• Vergeet niet dat dit eenvoudigweg reacties zijn op een taak die voor je ligt. Geen feiten.
• Praat tegen jezelf alsof je een vriend bent.

9. Oefen meditatie

Mindfulness-meditatie is de handeling om al je aandacht te richten op je ademhaling en je nabije omgeving.

Het helpt u sneller met taken om te gaan en met meer consistentie. Terwijl je mediteert, oefen je in het opmerken van een afleiding en rustig je aandacht terugbrengen naar je ademhaling. Wanneer we externe afleidingen ervaren (medewerker die binnenkomt om gedag te zeggen) en interne afleiding (ik heb weer zin om op internet te surfen), leren we langzaam om ze te laten passeren en terug te keren naar ons werk in de hand.

Als het feit dat je je gaat concentreren niet voldoende is, is meditatie uitermate kalmerend. Onze totale stress zal verminderen, we zullen meer ondergedompeld worden in het huidige moment en genieten van onze reis naar productiever zijn en meer creëren.

Hoe kan je dit doen?

• Zit (of ga liggen) op een comfortabele maar waakzame plek.
• Stel een timer in voor 2 minuten.
• Concentreer je op je ademhaling.

In het begin zal het moeilijk zijn. Er zullen gedachten in je hoofd vliegen en het zal moeilijk zijn om je gewoon op je ademhaling te concentreren. Door te oefenen, word je beter in het terugbrengen van je aandacht naar je ademhaling.

Productiviteit is veel leuker als we meer focus, minder afleidingen en meer betrokkenheid bij onze taken ervaren.

Aanbevolen foto credit: Viktor Hanacek via picjumbo.com