Peter Atkinson
0 
3387
930
Je gaat zitten en je pc, geïnspireerd, klaar om te blijven hangen in je werk, wanneer de telefoon overgaat. Je antwoordt het, het is je baas. Ze wil dat je naar haar kantoor komt. Alles gedaan, weer aan uw bureau, bent u klaar om opnieuw te beginnen. In wandelingen loopt je collega uit de gang om je te vragen over een project waaraan jullie vorige maand hebben gewerkt. Je praat een beetje, hij vertrekt, je bent klaar om opnieuw te gaan, wanneer een paar van je collega's die bij je in de buurt zijn gaan praten over recente politieke gebeurtenissen. Je hoort iemand een opmerking maken waar je het absoluut niet mee eens bent, dus je kan het niet helpen om je steentje te zeggen. Drie uur nadat je voor het eerst ging zitten, open je het bestand om te beginnen. Je maag rammelt en je krijgt meteen een bericht: “Je bent klaar voor de lunch?”
Dit is een al te vertrouwd scenario in moderne kantoren. Open ontwerpen maken het moeilijk om dingen voor elkaar te krijgen. Het kan moeilijk zijn om het lawaai en de activiteit rondom u te blokkeren. Van je baas tot je vrienden, je collega's tot je familie, niemand lijkt te willen dat je werk gedaan krijgt. Advertising
Hier zijn een handvol suggesties die u kunnen helpen om de onderbrekingen te minimaliseren en geconcentreerd op het werk te blijven:
1. Schakel meldingen uit
Schakel alle meldingen op uw e-mail en telefoon uit. Als u e-mailmeldingen hebt ingeschakeld, raakt u afgeleid telkens wanneer u wordt geïnformeerd dat er nieuwe e-mail is. Het heeft veel wilskracht nodig om gefocust te blijven en niet in de verleiding te komen om het te bekijken. Advertising
2. Sluit onnodige programma's
Sluit alle programma's die u momenteel niet gebruikt: e-mail, browsers, Skype en al het andere dat u zou kunnen storen van wat u van plan was te doen.
3. Schakel uw telefoons uit
Als je echt wilt scherpstellen, schakel je je telefoon uit, of zet je hem op z'n minst stil. De constante tekstberichten, spraakoproepen en e-mails maken het bijna onmogelijk om goed te focussen en echt werk gedaan te krijgen. Advertising
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen4. Plan tijd
Als u de tijd in uw schema plant, bent u veel waarschijnlijker dat onderbrekingen uw focus niet zullen verstoren. Je weet hoeveel tijd je hebt toegewezen om deze klus te klaren, zodat je meer gemotiveerd zult zijn om het voor elkaar te krijgen.
5. Werk vanuit huis
Indien mogelijk kan thuiswerken een slimme oplossing zijn voor de onophoudelijke onderbrekingen van het kantoor. Als je het kunt organiseren, probeer het dan - je zult veel productiever en thuis gefocust zijn. Advertising
6. Verplaats kantoren
Als thuiswerken niet mogelijk is, overweeg dan om naar een vergaderruimte te gaan of ergens in uw kantoor dat ongestoord is. Laat uw meerderen alleen weten waar u bent. Dit zal uw onderbrekingen minimaliseren en u meer werk laten doen.
7. Ga eerder naar het werk
Op kantoor zijn voor de rest van je team kan een eenvoudige oplossing zijn om wat rustige werktijd te krijgen. In één ongestoord uur kunt u merken dat u meer werk verzet dan op een halve normale dag.
8. Niet storen
Als u het geluk hebt om een kantoor te hebben, investeer dan in een bord 'niet storen' voor uw deur. U kunt dit teken ook op Skype- of instant messaging-services plaatsen.
9. Wees assertief
Je laatste hoop is om assertief te zijn en te leren zeggen, “Nee.” Wees niet bereid om te helpen in een oogwenk; laat mensen weten dat je aan iets werkt en je zult helpen als je een minuutje hebt. Vergeet niet dat je tijd belangrijker voor je is. Wanneer je zegt, “Ja,” voor iemand anders, zegt u, “Nee” voor jezelf, of misschien zelfs voor een geliefde. Wees assertief en beperk die onderbrekingen tot een minimum. Op deze manier krijg je meer gedaan en misschien zelfs een leven.