Een succesverhaal mislukt Experimenten met productiviteit

Om te slagen, moet je onderweg falen.

Als iemand die veel tijd heeft besteed aan sleutelen aan productiviteit - met zowel de verschillende systemen en tools die beschikbaar zijn - ben ik veel succesvolle exemplaren tegengekomen. Maar ik ben veel dingen tegengekomen die ook niet werkten. Ik ontdekte dat deze mislukkingen in mijn begindagen van het bestuderen van de kunst om productief te zijn leek te zijn, en met het verstrijken van de tijd deden mijn kansen op succes dat ook. Het ging ook niet vaak over het systeem of de tool.

Ik was het helemaal.

Wanneer u probeert uit te zoeken wat het beste werkt bij het verhogen van uw productiviteit, weet u in het begin zelden wat voor u werkt. Misschien ben je een papieren persoon, maar het is niet praktisch om alles te volgen wat je hebt. Zelfs een papieren profeet zoals Patrick Rhone (van Minimal Mac-fame) brengt tijd door in de digitale wereld om op het goede spoor te blijven. En hoewel u misschien enthousiast bent over wat uw apparaten kunnen doen om u een productievere persoon te maken, is er een kans dat als het erop aankomt om productief te zijn, pen en papier het best bij u passen. Daarom is het zo moeilijk om iemand te leren productiever te zijn; er is meer aan de hand dan het oude “Doe het gewoon” bewering. Een aantal factoren moet worden gewogen, waardoor het een zeer subjectief iets is.

Dus als je hebt geprobeerd om productiever te worden door vallen en opstaan, ben je niet de enige. Je bent meer dan niet alleen. Hier zijn 3 van mijn eigen mislukte experimenten met productiviteit. Misschien heb je een relatie met sommigen omdat je ze hebt geprobeerd of je kunt geïnspireerd worden om een ​​van hen te proberen, omdat je hoofd er misschien beter omheen kan slaan dan de mijne. Dit is geen interventie of waarschuwing; het is een erkenning dat zelfs degenen die in de productiviteitswereld hebben geleefd, zijn gevallen. De kunst is om iets te blijven zoeken totdat je iets hebt gevonden waarmee je sneller en gemakkelijker een back-up kunt maken. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

1. Twee systemen: persoonlijk en professioneel

Omdat ik mijn werk niet mee naar huis wilde nemen toen ik een baan van 9 tot 5 had, hield ik een planner aan het werk voor werkdingen en had ik een planner die overal bij me was voor persoonlijke dingen. Alles wat werkgerelateerd was, ging nooit in mijn persoonlijke planner en andersom. Blijkt dat er problemen zouden zijn met deze strategie.

Door twee planners te houden, kon ik niet erg lenig zijn. Ik heb mijn productiviteit eerder geboeid en niet laten bloeien. In plaats van een plek te hebben om dingen te plaatsen, had ik er twee. En ik moest beslissen over hen met elke actie die op mijn pad kwam. Ik werkte slimmer ... en moeilijker.

Bovendien had ik in wezen een scheiding gecreëerd die er echt niet was. Er was geen vloeiendheid tussen werk en persoonlijke dingen, en dat moet ook zo zijn. Werk maakt deel uit van het leven. Dat geldt ook voor persoonlijke zaken die moeten worden bijgewoond. Deze voeden elkaar ook - misschien niet in een technische zin, maar zeker in een emotionele zin.

Tijd besteed aan dit mislukte experiment: 4 maanden Advertising

2. Kleurgecodeerde papierplanner

Dit leek op dat moment een goed idee. Vroeger gebruikte ik gekleurde pennen en markeerstiften die aan een legenda waren gekoppeld, zodat ik kon zien waaraan elke taak was gekoppeld en hoe ver ze mee waren voltooid. Verschillende gekleurde pennen werden gebruikt voor de “context” van de taken (indachtig dat ik niet wist hoe contexten in de meeste productiviteitssystemen op dat moment werden gedefinieerd) en de verschillende gekleurde markeerstiften werden gebruikt om de voortgang van de taken aan te duiden.

Een van de grootste problemen met dit experiment was dat ik voor het eerst sinds school een pennenzak droeg. Ik besloot ook om een ​​van die veelkleurige pennen te gebruiken die je moest vegen om de kleuren te veranderen. Niet bepaald de meest aangename schrijfhulpmiddel.

Verder moest ik bijhouden wat elk aspect van de kleurcodering vertegenwoordigde. Ik trok regelmatig de legende uit om er zeker van te zijn dat ik wist wat er met bepaalde taken aan de hand was, of ik gebruikte per ongeluk een verkeerde kleur en gooide alles in de war. Nou ja, in ieder geval voelde het alsof alles uit de klap was. Wat het echt was: niet de beste oplossing voor mijn persoonlijke productiviteit.

Bestede tijd aan dit mislukte experiment: 1 jaar (ja ... 1 heel jaar!) Advertising

3. Dingen

Toen ik me voor het eerst doofde om apps te gebruiken voor productiviteitsdoeleinden, won het de vruchten van OmniFocus. De prijs was goedkoper en het leek alles te hebben wat ik nodig had. De gebruikersinterface was eenvoudig en elegant, de ontwikkelaars hadden een complementaire iPhone-app gebouwd en ik was in staat om het relatief eenvoudig te gebruiken en een heleboel gedaan te krijgen.

Totdat ik te lang weg was van mijn Mac met mijn iPhone. Dan “Dingen” werkte niet zo goed. Het had op dat moment geen synchronisatie via de ether. Dat was een probleem voor mij. Anderen voelden hetzelfde.

Dus ik heb Things gedumpt voor OmniFocus. Dingen overzetten duurde tijd, maar lang niet zo lang als het afstemmen van Dingen tussen twee apparaten me lang zou duren.

Bestede tijd aan dit mislukte experiment: 6 maanden Advertising

Fail FTW

Terwijl ik dit aan het schrijven was, kwamen er verschillende andere mislukte experimenten met productiviteit die in me opkwamen. Ik heb ze genoteerd (in het vertrouwde systeem dat ik vandaag gebruik, dat is een combinatie van verschillende hulpmiddelen die ik gebruik) en kan ze in de toekomst opnieuw bezoeken, zodat ik ze met je kan delen. Er is veel materiaal om mee te werken.

Wat betreft wat ik nu gebruik ... nou, dat is ook een andere post. Maar ik kan je vertellen dat ik door deze mislukte experimenten mijn eigen winnende productiviteitsformule heb kunnen verzinnen. Het zijn de mislukkingen die me naar mijn successen hebben geleid, wat - als je ze in perspectief plaatst - zou kunnen betekenen dat ze misschien toch echt geen mislukkingen waren.