Matthew Goodman
0 
1488
273
Net zoals deze hack van Jott en Gmail, kun je Jott op dezelfde manier gebruiken om taken rechtstreeks aan Outlook toe te voegen met je mobiel. In het weblog van Primoris wordt uitgelegd hoe dit proces kan worden geautomatiseerd:
Getting Things Done draait helemaal om een luchtdichte manier om ideeën te verzamelen voor dingen die moeten worden bereikt. Maar hoe vang je ideeën op die op de meest ongelegen momenten voorkomen, zoals autorijden, in de boardroom, in het spel van je kind of tijdens een avondje uit met je partner? Met behulp van een nieuwe service genaamd Jott kunt u nu de gaten dichten in de manier waarop u informatie verzamelt door taken rechtstreeks in Outlook toe te voegen met een gewone mobiele telefoon.
Dit is hoe het werkt. Jott is een Web 2.0-service waarmee u kunt inbellen met elke telefoon, een bericht kunt achterlaten en het bericht met de transcriptie in uw Jott-account kunt opslaan. Als u op een optie klikt om uzelf een e-mail te sturen wanneer een nieuwe Jott wordt toegevoegd, ontvangt u een e-mail met een onderwerpregel van het bericht dat u zojuist hebt achtergelaten.
Het hebben van een e-mail in je inbox met je getranscribeerde gedachte als onderwerp is handig, maar we gaan nog een stap verder en stellen een aangepaste regel in Outlook in om een beetje VBA-code uit te voeren om deze nieuwe e-mail om te zetten in een taak. Als u weer op de pc bent, kunt u net als elk ander een taak uitvoeren - een vervaldatum toewijzen, categorieën toevoegen, enzovoort.
Taken direct toevoegen aan Outlook met uw mobiele telefoon - [Primoris via Lifehacker]