Afspreken over deadlines met jezelf werkt gewoon niet Wat hier gebeurt

Een advies dat ik vaak heb gehoord, is om deadlines voor jezelf vast te stellen. Met andere woorden, als u aan een taak werkt, gaat u akkoord met een deadline die u probeert te behouden. Dit zou u op zijn beurt moeten helpen om de taak op tijd af te ronden.

Laat me je dit echter vragen: hoe vaak heb je dit soort deadlines alleen ingesteld om je te realiseren dat je ze niet kon houden? Of, hoe vaak heb je die uiterste deadline uitgesteld of veranderd tot een latere datum sinds je je realiseerde dat je de taak niet kon uitvoeren omdat de deadline onrealistisch was? Ik weet niets over u, maar dit is mij vele malen overkomen en ik ben tot de conclusie gekomen dat onderhandelen en het stellen van deadlines alleen met uzelf gedoemd is te mislukken.

Het probleem is dat het zo eenvoudig is om de deadlines te wijzigen en uit te stellen in plaats van je uiterste best te doen om het werk binnen de gedefinieerde grenzen uit te voeren. Als dit het geval is, zorgen we er eigenlijk voor dat we die termijnen negeren die we op deze manier hebben vastgesteld?

Je voelt de druk niet

Het antwoord op deze vraag is eenvoudig: u houdt de deadlines voor uzelf en niemand anders weet er van.

Het probleem met deze aanpak is dat het gemakkelijk is om wijzigingen aan te brengen in het originele plan, omdat u de enige persoon bent die erover weet. Zonder externe feedback of druk op jezelf, is het zeer moeiteloos om die veranderingen aan te brengen. Helaas is dit alleen maar jezelf bedriegen en dat kan leiden tot onnodig uitstelgedrag, wat het jezelf op zijn beurt moeilijker maakt en het volbrengen van een taak steeds moeilijker wordt. Advertising

Dit is jammer, omdat het nobele idee van een deadline nu op zijn kop wordt gezet: in plaats van de grenzen aan uw werk te stellen en ze tijdig te laten doen, blijft de taak onnodig op uw takenlijst hangen.

Dus je denkt dat anderen je bekritiseren?

Wanneer ik de situaties bekijk waarin ik de deadlines bij mezelf heb vastgesteld (wat ik toen niet kon houden), kan ik minstens drie belangrijke redenen bedenken om dit te doen:

• Ik wilde geen externe druk voelen
• Ik wist niet zeker of ik de taak op tijd kon afmaken
• Ik voelde dat anderen me konden bekritiseren als ik de taak niet binnen de gestelde grenzen afleverde

Ten eerste maakt het aankondigen van een deadline in het openbaar je meer blootgesteld aan externe druk. Met andere woorden, andere mensen verwachten dat je de belofte nakomt om iets gedaan te krijgen vóór de deadline. Als deze druk gewoon teveel is om te hanteren, probeer je het te vermijden.

Ten tweede, kunt u zich niet zeker voelen over uw eigen mogelijkheden om een ​​taak binnen een tijdsbestek af te leveren. Dit is vooral het geval als je de taak echt niet goed kent of als je niet de nodige vaardigheden hebt om het uit te voeren.

Ten derde wil niemand bekritiseerd of geroepen worden als het werk niet op tijd wordt geleverd. De deadline bij jezelf houden is gemakkelijker, omdat jij de enige bent die er van weet. Advertising

Uw comfortzone strekken

Om de inefficiënties van intern onderhandelde deadlines te elimineren, moet je gewoon het tegenovergestelde doen: wees er open over en maak de deadlines voor de wereld bekend. Alleen op die manier kun je betere resultaten verwachten, en het zorgt ervoor dat je meer moeite doet om de taken op tijd af te leveren. Hoewel dit sommigen misschien eng lijkt, moet je het toch doen. Dat is de enige manier om het voortdurende uitstellen en bedriegen van jezelf met deadlines te overwinnen, waar je niet aan zult voldoen.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Voordat u iets aan de wereld bekend maakt, moet u begrijpen dat u minder tijd hebt dan u denkt. Wanneer je dit beseft, helpt het je om realistischere deadlines in te stellen, waardoor de angsten die je hebt ten aanzien van het bepalen van de publieke tijdsbestekken verminderen. Ook als je realistisch bent over je eigen vaardigheden en begrijpt waar de taak echt over gaat, wordt het geven van nauwkeurigere schema's eenvoudiger.

Deadlines op de juiste manier

1. Analyseer uw situatie grondig. Stel jezelf voor het stellen van de deadlines de volgende vragen:

• Wat is de werkelijke hoeveelheid tijd die ik heb?
• Hoeveel werk moet ik echt doen?
• Wat is mijn skillset gerelateerd aan de taak en de deadline?

Wees heel realistisch met de antwoorden, want dit legt de basis voor goede solide deadlines. Als je twijfels hebt over je eigen vaardigheden, over de taak of de beschikbare tijd, is het tijd om conservatiever te zijn op wat je belooft.

2. Minder is meer. Bepaal het doel dat u wilt bereiken, maar houd rekening met te veel belovend. Zoals gezegd, heb je minder tijd om te doen dan je denkt en de tijd vliegt letterlijk als je in je werk komt. Advertising

Een wat meer conservatieve benadering is beter dan te veel beloven. Minder werk verzetten in dit geval is beter dan later uitleggen waarom je niet alles hebt kunnen doen dat je zo stoutmoedig hebt beloofd te doen.

3. Houd rekening met externe factoren. Begrijp dat er factoren zijn die de hoeveelheid tijd die u hebt voor de taak verminderen en voor het halen van de deadline.

Als je bijvoorbeeld beloofde om binnen vijf dagen een taak voor je baas te doen, maar je reist op maandag en je hebt de hele dinsdag vergaderingen, dan heb je ineens maar drie dagen om de taak uit te voeren. Houd rekening met deze externe oorzaken bij het bepalen van de openbare deadline voor uw werk.

4. Wees eerlijk tegen jezelf (en anderen). Dit punt is absoluut cruciaal.

Toen ik bijvoorbeeld mijn dagtaak had en ik een taak kreeg die ik niet hoefde te doen, liet ik het mijn baas of projectmanager weten. Op deze manier stelde ik geen onrealistische verwachtingen en iedereen wist wat de echte situatie was. Advertising

5. Kondig de deadline aan de wereld. Zodra u al het werk op de achtergrond hebt gedaan, is het tijd om uw deadline publiekelijk bekend te maken. Dit maakt dat je echt probeert de deadline te halen en het uitstel wordt steeds moeilijker.

Wanneer u uw planning aankondigt, moet u uzelf rekenschap geven, bijvoorbeeld naar de bezoekers van uw blog, abonnees van e-maillijsten, uw vrienden, uw partner, uw collega's en uw baas, uw mastermind-groep of uw coach.

6. Leer van falen. Als je nog steeds een deadline mist, analyseer dan waarom het gebeurde. Bedenk rustig de redenen die ertoe leiden dat u deze mist en gebruik die ervaring de volgende keer dat u een nieuwe deadline instelt.

Conclusie

Soms is het gerechtvaardigd om een ​​deadline bij jezelf te houden, maar als je een belangrijke taak hebt die je wilt doen, is het een betere optie om de deadline aan de wereld te laten weten (vooral als deze taak je dichter bij je grote doelen brengt). Ik schrijf bijvoorbeeld nu een productiviteitsboek en heb mijn abonnees per e-mail (en iedereen met wie ik spreek) al aangekondigd dat dit boek op 22 oktober 2013 zal verschijnen.

Op deze manier zal ik ervoor zorgen dat ik echt aan de deadline voldoe en alles voor die datum gedaan krijg.

Terug naar jou: Hoe creëer je effectieve deadlines?