Een inleiding tot het traceren van kosten

Wie heeft geen doel voor het nieuwe jaar dat geld met zich meebrengt? Velen van ons hebben doelen die te maken hebben met het verdienen van meer geld of het beheren van het geld dat we al hebben - maar het maakt niet uit wat voor doel je voor je geld hebt, je zult waarschijnlijk wat basisinformatie over het geld nodig hebben. Hoewel het begrijpen van uw uitgaven fundamenteel is, vormen ze een deel van de belangrijkste informatie die u kunt verzamelen over waar uw geld naartoe gaat. Het volgen van uitgaven kan een relatief eenvoudige zaak zijn en kan u zoveel informatie geven over uw bestedingspatroon. Advertising

Of u nu werkt aan het maken van een budget of probeert de boekhouding voor een klein bedrijf te vereenvoudigen, het bijhouden van uw uitgaven moet een eerste stap zijn. Als het merendeel van uw uitgaven elektronisch wordt gedaan (met een bankpas of een creditcard), kunt u misschien wegkomen met het bijhouden van uw contante uitgaven. De meeste geldbeheersoftware kan deze elektronische uitgaven automatisch importeren, wat de zaken verder vereenvoudigt. Je kunt er ook voor kiezen om je eigen systeem te gebruiken, vanaf de basis, inclusief het opzetten van een spreadsheet en het handmatig invoeren van informatie.

De gewoonte van het volgen krijgen

Als het gaat om het bijhouden van uitgaven, kunt u uw systeem zo eenvoudig maken als het verzamelen van kwitanties en deze een keer per maand organiseren. U kunt misschien wat meer informatie krijgen van andere onkostenregistratiesystemen (ze opsommen in een spreadsheet, geldbeheersoftware gebruiken of zelfs een online toepassing kiezen), maar alle methoden hebben één ding gemeen: u moet er gewoon aan denken uw uitgaven. Het is heel gemakkelijk om een ​​bonnetje kwijt te raken of geld dat je hebt uitgegeven te vergeten. Je kunt zelfs denken dat een kopje koffie of een uitstapje naar de automaat niet de moeite waard is om te volgen - hoewel die kleine uitgaven verbazingwekkend snel kunnen oplopen. Er zijn allerlei mogelijkheden om een ​​knikje in je plan te gooien om uitgaven te volgen. Je moet de gewoonte krijgen om dat te doen, om die fouten te beperken, en ervoor te zorgen dat de gegevens waarop je financiële beslissingen baseert solide zijn. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Het is ook de moeite waard om uw inkomsten bij te houden in hetzelfde systeem dat u uw uitgaven bijhoudt. Dit lijkt misschien een goed idee, omdat veel mensen denken dat ze maar één bron van inkomsten hebben: het salaris dat ze van hun baan ontvangen. In werkelijkheid hebben de meesten van ons echter extra geldbronnen, of we nu een jaarlijkse garage sale houden, freelance zijn of kortingen ontvangen. Als u een toepassing kiest die speciaal is gemaakt om uitgaven te volgen, zult u merken dat de meesten een soort van tool hebben voor het invoeren van informatie over uw inkomen. Als u besluit een systeem te gebruiken dat u zelf bedenkt, zoals een lijst met uitgaven in een spreadsheet, moet u inkomsten en uitgaven duidelijk onderscheiden - in verschillende kolommen plaatsen, één negatief maken of het verschil op een andere manier aangeven.

Uw informatie gebruiken

Als u eenmaal veel informatie over uw uitgaven hebt opgebouwd, kunt u deze gebruiken om een ​​aantal verschillende financiële beslissingen te nemen. U kunt eenvoudig uw toekomstige uitgaven uitzenden - en een budget plannen. Als u niet tevreden bent met het bedrag dat u uitgeeft, kunt u ook alle uitgaven gebruiken die u heeft bijgehouden om u te helpen limieten in te stellen en plaatsen te vinden waar u uw uitgaven kunt verminderen. Als u bijvoorbeeld veel lunches opmerkt, kunt u die uitgaven beperken door vaker op bruine bonbons te trakteren. Zolang u al over uw uitgaven beschikt, kunt u deze gebruiken om een ​​lange lijst met beslissingen veel gemakkelijker te maken. Advertising

Een paar online opties

Hoewel u een notitieblok of een spreadsheet kunt gebruiken om uw uitgaven bij te houden, zijn er meer dan een paar hulpmiddelen online die alle details kunnen verwerken - en mogelijk nog een paar extra functies hebben:

• Xpenser: als u altijd onderweg bent, kan Xpenser een goede optie zijn. Hiermee kunt u uw uitgaven in sms'en, zodat u ervoor zorgt dat u niet vergeet om uw uitgaven tussen de winkel en thuis bij te houden. Behalve voor sms, kunt u e-mailen, Twitteren, chatten, bellen of handmatig uw uitgaven toevoegen.
• Moneytrackin ': voor het bijhouden van uitgaven in meerdere accounts - zoals zakelijk en persoonlijk - biedt MoneyTrackin' eenvoudig beheer van uitgaven tussen deze accounts. U kunt transacties en budget ook gemakkelijk labelen.
• Mint: Terwijl Mint alleen uw uitgaven registreert die via een bankrekening (cheques, betaalkaarten, creditcards) zijn gedaan, integreert het het bijhouden van uitgaven met een hele reeks andere functies, waaronder hulpmiddelen om u te helpen uw uitgaven te analyseren en automatische kostencategorisering in te stellen.
• Buxfer: een andere site die vooral de uitgaven van bankrekeningen bijhoudt, Buxfer heeft ook hulpmiddelen om gedeelde uitgaven te organiseren - zoals het splitsen van de huur met een kamergenoot.
• Schoenendozen: u kunt kosten handmatig toevoegen aan Shoeboxed, maar de echte waarde van de site is dat (voor een prijs) zij uw bonnen scannen en deze uploaden naar uw account op de site. Als u veel contant geld uitgeeft, kan deze site de zaken echt vereenvoudigen.

Welke optie u ook kiest, ik denk dat het de moeite waard is om een ​​systeem te kiezen dat zo automatisch mogelijk is - alles met de hand noteren en het invoeren van een soort geldbeheerprogramma lijkt gewoon een snelle manier om te gebruiken veel tijd. Als je naast de hierboven genoemde een andere tool gebruikt die je echt leuk vindt, deel deze dan in de comments. Advertising