Doe je zaken in de cloud?

Al mijn e-mailadressen zijn gericht op mijn Gmail-account. De meeste documenten die ik dagelijks nodig heb, staan ​​op Google Documenten. Ik ben langzaam aan het gaan wonen in de cloud. In zekere zin was dit erg goed voor mij: ik heb toegang tot zo ongeveer alles wat ik wil, of ik nu op mijn kantoor ben, op het kantoor van iemand anders, een vriend thuis of ergens anders met een internetverbinding. Maar er zijn nadelen. Als er iets gebeurt met een van de diensten die ik gebruik, ben ik in de spreekwoordelijke kreek - en hetzelfde geldt als er iets met mijn internetverbinding gebeurt. Advertising

Bedrijf in de cloud

Het bijhouden van persoonlijke gegevens in de cloud is één ding, maar het uploaden van de informatie waarop u vertrouwt om de kost te verdienen, is een heel andere zaak. De voordelen zijn enorm. Alleen de mogelijkheid om bestanden op te halen tijdens een bezoek aan het kantoor van een klant kan het verschil maken bij het landen van een account. Maar risico's gaan hand in hand met die voordelen: de kans dat iets in de cloud met uw gegevens gebeurt, is ongeveer gelijk aan of het nu persoonlijk of werkgerelateerd is, maar de gevolgen kunnen veel gecompliceerder zijn.

Tot nu toe was het moeilijk om te bepalen of de risico's opwegen tegen de winst. Werken vanuit de cloud kan ongelooflijk zijn: met slechts een netbook hebt u vaak toegang tot alles wat u nodig hebt voor een project van halverwege de hele wereld. Een bedrijf dat bestanden naar de cloud uploadt, kan het veel gemakkelijker maken om te werken met telewerkende werknemers, samen met klanten die gemakkelijk toegang tot informatie nodig hebben. Het doet geen pijn dat veel online applicaties worden geleverd met een prijskaartje dat de kosten van de software maakt waar veel bedrijven op dit moment absoluut om lachen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Persoonlijk heb ik gemerkt dat het verplaatsen van mijn eigen werk naar de cloud een groot verschil heeft gemaakt in mijn vermogen om aan projecten te werken. Ik kan net zo gemakkelijk werken vanuit een coffeeshop als vanuit mijn kantoor. Er waren echter geen belemmeringen voor het verplaatsen van mijn werk naar online applicaties: als ik een supervisor nodig had om mijn keuze van applicaties af te sluiten en of ze online waren, was het zover komen dat ik nu bijna onmogelijk was.

De Oké krijgen

Afhankelijk van voor wie je werkt, is het misschien niet eenvoudig om naar de cloud te gaan. Als u als zelfstandige werkt, moet u zichzelf ervan verzekeren dat uw informatie veilig is in de online-applicaties die u van plan bent te gebruiken. Dat soort geruststelling kan zijn: Reclame

• Beveiliging: als u online een soort van gevoelig materiaal plaatst - financiële informatie of bestanden waar uw concurrenten zeer geïnteresseerd in zijn - moet u controleren of elke toepassing die u gebruikt voldoende beveiligingsmaatregelen bevat om uw gegevens te beschermen.
• Back-ups: in het geval dat er online iets met uw gegevens gebeurt, moet u ervoor zorgen dat er een back-up aanwezig is, zelfs als dat betekent dat u uw gegevens regelmatig handmatig moet downloaden. Vergeet niet dat zelfs Gmail niet elke dag perfect werkt.
• Noodplan: ervoor zorgen dat u toegang hebt tot uw informatie gaat verder dan het maken van een back-up. Als u een presentatie plant die afhankelijk is van een bestand dat u hebt opgeslagen in een online toepassing, heeft u bijvoorbeeld een noodplan voor het geval u geen internettoegang hebt of als u niet op een computer met de juiste software om het te gebruiken.

Het enige dat nodig is om ervoor te zorgen dat u effectief in de cloud kunt werken. Als je een werkgever aan de vergelijking toevoegt, wordt het echter ingewikkelder. U moet uw leidinggevende er ten minste van overtuigen dat uw idee om in de cloud te werken niet alleen effectief is, maar het bedrijf ook duidelijk zal helpen.

Als het gaat om werken in de cloud, de “beter om vergeving te smeken dan om toestemming te vragen” aanpak werkt zelden. Als je erover denkt om zelfs maar een klein deel van de informatie van je werkgever in de cloud in te brengen, zou ik het je aanraden. Sommige werknemers ondertekenen contracten die specifiek aangeven dat ze geen informatie met een derde partij zullen delen, waaronder Google Docs. Anderen krijgen een bedrijfshandboek met in wezen hetzelfde. Dat betekent dat het uploaden van informatie naar de cloud een overtreding kan zijn als er iets misgaat. Advertising

Dat betekent niet dat je je hogere ups niet kunt overtuigen om naar de cloud te gaan: het betekent alleen dat je hen moet kunnen geruststellen over zaken als beveiliging en back-ups voordat je denkt aan uploaden één bestand.

Are You In The Cloud?

Ben je al naar de cloud verhuisd? Als dat het geval is, zou het geweldig zijn als u bereid bent om in de opmerkingen te vertellen hoe u de problemen hebt aangepakt die horen bij het bewaren van belangrijke informatie in de cloud. Persoonlijk blijf ik bij een handvol vertrouwde websites en ik heb nog steeds een paar stukjes informatie die ik niet in de cloud plaats. Ik bewaar bijvoorbeeld mijn financiële administratie op slechts één computer in mijn kantoor.

Ik ken sommige mensen die simpelweg niet geïnteresseerd zijn in het verplaatsen van hun werk naar de cloud, om welke reden dan ook. Als u in deze categorie valt, zou het geweldig zijn als u uw opmerkingen over waarom ook zou delen. Is het te wijten aan een van de zorgen die ik hierboven heb genoemd, of een andere kwestie helemaal?