Ben je laat?

Waarom ben je te laat? Advertising

Tijdmanagement begint met een van de absolute basics - op tijd aankomen. In zijn boek Copy This !, vertelt de oprichter van Kinko (nu FedEx Kinko) Paul Orfalea dat hij beslissingen zal nemen op basis van de belangrijkste basismodi om te werken. Een daarvan is punctueel zijn. Ik ben er zeker van dat de heer Orfalea niet de enige is die carrièrebeslissingen neemt op basis van tijdigheid en andere grondbeginselen van het werken in een zakelijke context. Advertising

Als jij niet degene bent, ken je ongetwijfeld mensen die laat opduiken. Soms zorgen ze ervoor dat een groep mensen hun momentum stopt terwijl de laatkomer op snelheid komt. Degenen die op tijd zijn, trommelen met hun vingers (figuurlijk, zo niet echt), veranderen hun gedachtengang en nemen deel aan andere tijdvullende activiteiten terwijl de laatkomer wordt geïnformeerd. Ik heb degenen die onderbroken werden gemompeld binnensmonds horen mompelen, hun ogen rollen en andere negatieve feedback geven - zelfs als de laatkomer ze kan horen of zien. Advertising

Dit zijn de negatieve gevolgen van mensen die te laat komen:
Advertising

• Laatkomers houden anderen in de kou en kwetsen de productiviteit van iedereen die moet wachten
• Laatkomers demoraliseren diegenen die de moeite nemen om op tijd op te komen. Dit begint soms een kettingreactie waarbij iedereen 5 dan 10 en vervolgens 15 minuten te laat verschijnt ten koste van alles.
• Laat opduiken laat de anderen niet respecteren. Het wordt geïnterpreteerd als 'De laatkomer denkt dat hij belangrijker is of betere dingen te doen heeft dan ik.'
• Andere mensen verlengen de tijdigheid om te vergaderen en verwachten vertraging in andere arena's, zoals projectdeadlines. Dus managers die laatkomers bestempelen als hoog onderhoud en afhankelijk van anderen, omdat de beheerder laatkomers afleidt, zullen onbetrouwbaar zijn om zelfregulerend te zijn. De manager heeft extra werk om het werk van de overleden medewerker te controleren.
• Late mensen starten een domino-effect dat hele groepen, afdelingen en projecten kan terugzetten. Dat doet reputaties pijn, evenals budgetten en plannen.
• Laatkomers kunnen een reputatie krijgen als 'behoefte aan aandacht', 'toon schipper', 'egoomane', en meer.

Enkele van de positieve punten die horen bij mensen die op tijd en vroeg zijn: deze kenmerken worden mogelijk niet verdiend maar worden wel toegepast als een verlengstuk van het op tijd zijn.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

• Ze zijn betrouwbaar en gemakkelijk om op te rekenen.
• Ze laten een persoon, manager of afdeling niet in de steek.
• Ze kunnen vertrouwd worden met belangrijke (loopbaanopbouwende) activiteiten en verantwoordelijkheden.
• Ze zijn voorspelbaar op een positieve manier.
• Ze zijn proactief en leveren bijdragen.
• Ze zijn consciëntieus.

Als je op tijd bent, is dit een kans om jezelf te ontwikkelen, beschouw je deze stappen als het pad naar op tijd zijn:

• Mentaal herprogrammeren om 5 minuten vóór elke vergadering aan te komen. Zet ze 10 minuten voor aanvang van de starttijd in uw agenda. Een vergadering om 14:00 uur wordt bijvoorbeeld als 1:50 uur in uw agenda geplaatst.
• Beoefen exit-strategieën, zodat u eerdere verplichtingen met voldoende tijd verlaat om bij de volgende te komen.
• Stop niet op uw computer om e-mail te controleren vlak voor een vergadering.
• Plan uw gebruikelijke vertrek naar een vergadering en verlaat 10 minuten “vroeg.”
• Bel als het de zeldzame gelegenheid is dat je te laat komt.
• Stel uw horloge of klokken NIET 5 of 10 minuten vooruit. De rest van de wereld draait op realtime, dus je moet synchroniseren met de werkelijke tijd.
• Stel alarmen in de kalender van uw computer in om u eraan te herinneren dat u lopende werkzaamheden moet afronden en tijdig naar een vergadering moet gaan.
• Visualiseer de mogelijke verrassing en erkenning die je krijgt als je vooroploopt door vroeg aan te komen.

Susan Sabo is de creatieve geest van Productivity Café. Ze werkt met klanten om hen te helpen meer gedaan te krijgen en op een redelijke tijd thuis te komen. Susan leerde stiptheid van haar vader die altijd 10 minuten te vroeg is.