Maakt u deze belangrijke dagelijkse takenlijst fout?

De kans is groot dat als je dit bericht leest, je waarschijnlijk een soort van dagelijkse takenlijst in je leven gebruikt, toch? De vraag is, gebruik je dat systeem om zijn maximale potentieel? Krijgt u elke dag alles op die lijst gedaan??

Als je op veel mensen lijkt, gebruik je een dagelijkse takenlijst en kun je zelfs een aantal dingen elke dag controleren, maar misschien maak je een fout die veel mensen maken en dat veroorzaakt een GROOT probleem, niet alleen in termen van productiviteit, maar ook op de fundamentele manier waarop u uw gedachten organiseert.

Voel je niet slecht. Het is een veelgemaakte fout en ik ben er om je te helpen het probleem op te lossen. Advertising

Overweeg deze vraag voor een moment. Wat bevat uw dagelijkse takenlijst? Is het voldoende uitgesplitst in alleen maar hanteerbare taken en taken? Kun je deze taken realistisch in maximaal een paar uur voltooien??

Zo niet, dan maakt u mogelijk ook deze fout. En het kan uw leven drastisch beïnvloeden.

Hoe een goede dagelijkse takenlijst te maken

Een dagelijkse takenlijst moet bestaan ​​uit kleine taken die niet meer dan een paar uur duren om te voltooien. Anders hebben ze hier geen plaats. Advertising

Hier gaan veel mensen fout. Ze gebruiken dagelijkse takenlijsten als herinnering aan de dingen waaraan ze moeten werken, maar hun gebruik van lijsten eindigt daar. Ze slagen er nooit in om de grote projecten op hun lijsten te scheiden van de kleine taken die ze moeten uitvoeren in de eerste plaats.

Het resultaat is vaak een belangrijke kortetermijnfocus en is een enorme reden waarom veel mensen in deze wereld niet proactief denken. Ze denken een dag tegelijk, en nooit een stap vooruit.

Kijk, door uw langetermijndoelen en -projecten niet te scheiden van andere vormen van productiviteitsdocumentatie, is de enige lijst die u ooit zult hebben uw dagelijkse lijst, die op dit moment slechts een herinnering is aan dingen om aan te werken. Het wordt niet op een productieve manier gebruikt om u te helpen uw doelen te bereiken. Advertising

Voer uw langetermijnproductiviteitslijsten in

Ziet u, veel mensen realiseren zich niet dat er meer soorten lijsten zijn dan alleen een dagelijkse lijst die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verbeteren. En niet alleen zullen ze je productiviteit verbeteren door je to-do lijst schoon te houden, maar ze zullen je ook toestaan ​​om een ​​meer langdurig denker te zijn en je de controle over je dag te geven in plaats van je dag controle te laten hebben.

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Overweeg deze lijststructuur om uw productiviteit te ordenen in plaats van de gebruikelijke “alleen daglijst” aanpak die de meeste mensen gebruiken:

• De lijst met hoofddoelen - Gebruik een lijst met hoofddoelen als een lange-termijnlijst van 90 - 180 dagen om te plannen wat u in deze periode wilt bereiken. Wat wil je in de komende 3 - 6 maanden doen? Wat zijn de dingen die een enorme impact op je werk of je leven gaan maken? Dit zijn de items die op uw lijst met master-doelen moeten staan. Dit is de “Wat” en de “Wanneer” van wat je wilt bereiken.
• De wekelijkse projectenlijst - Gebruik een lijst met weekprojecten als een uitsplitsing van de items in uw lijst met hoofddoelen. Deze items hebben ook een projectfocus, maar worden onderverdeeld in kleinere subsets van de grote items in uw lijst met hoofddoelen. Zo kunt u van week tot week zien waar u aan moet werken om uw doelen te bereiken en kunt u beginnen te zien hoe uw dagelijkse planning kan worden geregeld.
• Uw dagelijkse takenlijst - Gebruik ten slotte uw dagelijkse takenlijst om uw wekelijkse projectenlijst op te splitsen in kleine taken die u doet kan bereiken in slechts een paar uur elk. Deze taken filteren uit uw andere twee lijsten om u uiteindelijk in staat te stellen elk project dat u wilt voltooien te voltooien. Zie deze lijst als de “Hoe” van wat je wilt doen.

Het resultaat?

Het lijkt misschien een beetje raar om drie lijsten te houden, maar kijk wat er gebeurt als resultaat. Advertising

Plots begint je dagelijkse lijst met het creëren van je langetermijnlijsten iets te betekenen. Het wordt vrij van langlopende projecten en u neemt alleen de kleine taken op die u elke dag moet uitvoeren om u in staat te stellen uw projecten te voltooien. Je zult elke dag alles op je dagelijkse lijst kruisen. Dan breng je die terug naar het voltooien van je projecten en uiteindelijk je uiteindelijke langetermijndoelen.

Het resultaat is dat uw dagelijkse takenlijst niet alleen maar een stortplaats is voor alles wat u moet doen, maar ook een belangrijke motor voor uw productiviteit en succes wordt..

En dat is het uiteindelijke doel van “Lifehacking” - om u in staat te stellen dingen voor elkaar te krijgen!

Aanbevolen foto credit: Pexels via pexels.com