Robert Barton
0 
1278
211
Hoe kan het eenvoudiger zijn om te weten wat te volgen bij taken die we hebben gedelegeerd of wachten op antwoord? Michael Hyatt voorbij Slim werken heeft een manier voorgesteld om hiermee om te gaan. Hij gebruikt de GTD-methode om een geconvergeerde context te creëren Wachten op. Eerst heeft hij een gratis e-mailadres ingesteld en dit teruggestuurd naar zijn eigen e-mailadres en vervolgens:
... Oké, je bent klaar om te gaan. Wanneer u nu een opdracht wilt traceren die u via e-mail delegeert, voert u eenvoudig uw "wachtende" e-mailadres in het veld BCC in. (Aangezien de meeste e-mail softwarepakketten een functie voor automatisch aanvullen bevatten, kunt u dit over het algemeen doen met een paar toetsaanslagen.) Verzend nu uw e-mail. Als alles correct is ingesteld, gaat uw e-mail uit van uw hoofdaccount en ontvangt u een e-mail terug van uw nieuwe "waitingfor" -account. Uw e-mailregel zal het automatisch in de map "Wachten op" opslaan ...
Voor mij heb ik nog nooit zoiets bedacht voor het e-mailadres van mijn bedrijf, omdat dit het bedrijfsbeleid is om geen e-mails door te sturen naar een extern adres.
Wat ik in plaats daarvan heb gedaan, is het instellen van een sneltoets om e-mails te verplaatsen naar de map "Wachten op", wat ik nog moet volgen.
Voor thunderbird kun je de labelfaciliteit gebruiken om dit ook te bereiken.
Geautomatiseerde e-mailopvolging