Back to Basics-projecten

Een van de dingen die zo moeilijk te begrijpen is “volgende acties” of “taken” is dat het afzonderlijke acties zijn - iets kopen, iemand bellen, ergens naartoe gaan, iets opzoeken. Op zichzelf hebben ze geen ander doel dan hun eigen onmiddellijke voltooiing.

Mensen denken daar meestal niet zo over, en het is de uitdaging van productiviteitsexperts zoals David Allen of Stephen Covey om hun studenten te leiden. Het eerste wat een net aangekomen productiviteitsstudent op zijn of haar lijst wil zetten is “schrijf een roman” of “schrijf subsidie ​​voorstel” of “Acme Co kopen.” of “vervolg Google” of “huwelijk redden” - grote, enorme ondernemingen die niet zomaar kunnen zijn “gedaan”. Je hebt een plan nodig, je hebt bronnen nodig waar je waarschijnlijk geen directe toegang toe hebt, je hebt coördinatie met andere mensen nodig en je hebt tijd nodig. Advertising

Deze grote ondernemingen zijn projecten - “bundels” van acties gericht op het bereiken van een bepaald doel. In het jargon van GTD is een project alles dat meer dan één actie vereist om te volbrengen. Ik ben geen grote fan van die definitie, omdat het geen idee geeft van waar de stroom van beweging en tijd in discrete moet worden verdeeld “acties”. Op een schaal die klein genoeg is, alles vereist meer dan één actie om te volbrengen - om mijn tanden te poetsen, ik moet mijn tandenborstel nat maken, tandpasta aanbrengen op de borstel, mijn mond openmaken, mijn achterste rug van mijn achterste molaar borstelen en dan de achterkant van de voorste borstelen van het, en door en door door de premolaren en snijtanden en de toppen en fronten en tandvlees en ...

Maar mijn tanden poetsen is geen project. Noch is het aanscherpen van een potlood, of het rijden naar het werk, of het bellen met het energiebedrijf met een vraag over mijn factuur. Gezond verstand vertelt me ​​dat.

Wat is dan het bepalende kenmerk van een project? Voor mij gaat een project niet over het aantal acties maar over het resultaat van die acties. Een project is een reeks acties die bedoeld zijn om een transformatie in mijn leven. Mijn tanden poetsen is een verandering (vies om te reinigen) maar het is geen levensverandering. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Een boek schrijven is een levensverandering - je wordt een auteur. Je huwelijk redden is een levensverandering. Het bouwen van een bedrijf is een levensverandering.

Maar de transformatie hoeft niet zo ingrijpend te zijn. Een project kan deel uitmaken van de grotere transformatie van je leven - het schrijven van dat subsidievoorstel, zodat je dat sociale programma kunt lanceren, zodat je het communityprofiel van je organisatie kunt opbouwen, zodat je je eigen carrière kunt opbouwen - dat zijn allemaal kleine transformaties gericht bij de grote transformatie om een ​​filantroop te worden (of misschien de president van je bedrijf te worden).

Zelfs die kleine transformaties veranderen ons echter: ze brengen ons op zinvolle manieren naar levensdoelen, en niemand behalve de meest ondiepe mensen bereikt levensdoelen zonder onderweg te veranderen. Advertising

Zwaar spul voor een project, ja? Maar ik denk dat deze interne blik is belangrijk, omdat daaruit de motivatie vloeit om dagen, weken, maanden of jaren verder te blijven aansluiten op iets. Op deze manier bekeken, worden projecten minder een manier om onze taken te organiseren - wat de productiviteitsgoeroes toch al afkeuren - en meer een manier om ons leven te structureren.

Op een praktische noot

Natuurlijk zijn projecten een manier om ons te organiseren bestanden ook. In tegenstelling tot een takenlijst of contextuele takenlijsten, waaraan voortdurend moet worden gerefereerd, projectbestanden hoeven alleen te worden doorverwezen als je actief aan dat project werkt. Uw takenlijst snijdt over uw projecten, u vertellen wat u moet doen en wanneer, terwijl projectbestanden u vertellen wat u moet weten om aan uw project te werken.

Hierdoor kunnen projectbestanden “leven” veilig uit de weg, meestal alleen naar behoefte. Actieve projecten moeten binnen handbereik zijn, maar niet in uw belangrijkste werkgebied. Een desktop-bestandenvak of bureaulade is ideaal voor actieve projecten, tenzij uw projecten uit dingen zoals bestaan “Binnenvallen Syrië” of “Bouw wolkenkrabbercomplex” - in welk geval je ten minste een archiefkast nodig hebt voor alleen actieve bestanden. Advertising

In je actieve bestand gaat alles belangrijk geassocieerd met dat project. Evalueer alles voordat je het archiveert - is de informatie erop iets dat je waarschijnlijk nodig hebt om het project te voltooien. Als dit niet het geval is, laat het dan uit uw projectbestand.

Eén ding waarschijnlijk zijn Gaan willen ervoor zorgen dat gaat in uw projectbestand is een plan. U kunt planningspapier kopen bij uw plaatselijke kantoorbenodigdhedenwinkel, sjablonen downloaden van DIY Planner of zelf maken - het belangrijkste is dat u enkele essentiële stukjes informatie hebt:

• Doelstelling: Wat hoop je te winnen door dit project te voltooien?
• Vereisten: Welke middelen heb je nodig - materialen, maar ook persoonlijke contacten en vaardigheden die je misschien nodig hebt om te ontwikkelen - om het project te voltooien?
• Mijlpalen: Wat “brokken” van het project moet je doen, en tegen wanneer wil je of moet je ze doen?
• acties: Wat zijn de daadwerkelijke taken die u moet uitvoeren om het project te voltooien?

Het opnemen van een lijst met acties of taken in uw projectplan is, zou ik zeggen, erg on-GTD - het gaat erom uw aandacht te richten op de heel volgende ding je moet doen om het project vooruit te helpen. Als je dat hebt ontwikkeld “geest als water” stroomstatus, meer kracht voor jou; Ik, en de meeste andere mensen, houden van iets meer dan dat.

Wanneer een project is voltooid, gaat de map van uw gemakkelijk beschikbare actieve bestanden naar langdurige opslag - een archiefkast of opbergdozen. Niet alles in het bestand hoeft echter bewaard te worden - zorg ervoor dat je alles behalve de essentie verwijdert. In veel gevallen hoef je niets in je bestand te bewaren, en dat is prima - maak de map leeg, sla een nieuw label op en gebruik het voor je volgende project.

Projecten zijn belangrijk omdat ze de basisbouwstenen zijn voor een zinvol leven. Acties kunnen onze projecten vooruit helpen, maar ze kunnen ons ook van onze doelen verwijderen. Het hebben van een reeks goed gedefinieerde projecten kan er dan voor zorgen dat onze acties en doelen in lijn blijven.