Terug naar basisbeginselen Prioriteiten instellen

Het is gemakkelijk om, in de stroom van het leven, een reactor te worden - om te reageren op alles dat opkomt, op het moment dat het opkomt, en geef het je onverdeelde aandacht tot het volgende ding opkomt.

Dit is natuurlijk een recept voor gekte. Het gevoel van verlies van controle over wat je doet en wanneer is genoeg om je over de rand te drijven, en als dat je niet lukt, zal het wrak van onafgemaakte projecten die je achterlaat in je kielzog je zeker inhalen.

Een inbox hebben en deze op een systematische manier verwerken, kan je helpen om wat van die controle terug te krijgen. Maar als je eenmaal je inbox hebt verwerkt en alle taken opsomt die je nodig hebt om aan de slag te gaan, moet je nog steeds uitzoeken wat je moet doen het volgende moment. Op welke van deze taken wordt uw tijd het best besteed en welke kunnen wachten?

Wanneer we geen prioriteiten stellen, hebben we de neiging om de weg van de minste weerstand te volgen. (En de weg van de minste weerstand volgend, zoals de late, grote Utah Phillips ons eraan herinnerde, is wat de rivier scheef maakt!) Dat wil zeggen dat we de dingen die we moeten doen en werken aan de gemakkelijkste moeten kiezen en uitzoeken - de moeilijkere en minder leuke taken achterlaten voor een “later” dat komt in veel gevallen nooit - of erger nog, komt net voordat de actie moet worden afgerond, ons in een wervelwind van activiteit, stress en spijt werpt. Advertising

Dat is geen manier om te leven!

Drie benaderingen

Er zijn drie basisbenaderingen voor het stellen van prioriteiten, die elk waarschijnlijk bij verschillende soorten persoonlijkheden passen. De eerste is voor uitstellers, mensen die onaangename taken uitstellen. De tweede is voor mensen die gedijen op prestatie, die een stroom kleine overwinningen nodig hebben om de dag door te komen. En de derde is voor de meer analytische types, die moeten weten dat ze werken aan het objectief meest belangrijke ding dat op dit moment mogelijk is. In volgorde zijn ze dan:

1. Eet een kikker

Er is een oud gezegde dat als je 's ochtends wakker wordt en een levende kikker eet, je de dag door kunt gaan terwijl je weet dat het ergste dat je mogelijk die dag kan overkomen al voorbij is. Met andere woorden, de dag kan alleen maar beter worden!

Populair in Brian Tracy's boek Eat That Frog !, het idee hier is dat jij de grootste, moeilijkste en minst aantrekkelijke taak allereerst elke dag aanpakken, dus je kunt de rest van de dag doorgaan wetende dat het ergste al voorbij is.

Als je een dikke oude kikker op je bord hebt, moet je echt knokken. Een ander oud gezegde zegt dat wanneer je een kikker moet eten, niet te veel tijd moet besteden om ernaar te kijken! Het loont om hier rekening mee te houden als je het soort persoon bent dat uitstelt “je aanval plannen” en “jezelf opdringen” voor de halve dag. Open gewoon breed en chomp die kikker, vriend! Anders zal je jezelf bijna helemaal uit praten te praten. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

2. Verplaats Big Rocks

Misschien ben je niet zozeer een procrastinator als een violist, iemand die haar of zijn tijd vult met kleine taken. Je hebt het de hele tijd druk druk, maar op de een of andere manier lijkt er niets belangrijks te gebeuren.

Je hebt de wijsheid van de augurkpot nodig. Neem een ​​augurkkruik en vul het met zand. Probeer nu een handvol stenen erin te leggen. Dat kan je niet, toch? Er is geen ruimte.

Als het belangrijk is om de stenen in de pot te zetten, moet je de stenen eerst plaatsen. Vul de pot met stenen, probeer nu wat steentjes in te gieten. Zie hoe ze naar binnen rollen en de beschikbare ruimte opvullen? Gooi nu een paar handen vol met grind. Nogmaals, het schuift recht in de kieren. Giet tot slot wat zand bij.

Voor de metaforisch gestoorde waarden is de augurkpot de hele tijd dat je in een dag hebt. Je kunt het vullen met zinloze kleine taken voor druk werk, geen ruimte laten voor de grote dingen, of je kunt eerst de grote dingen doen, dan de kleinere dingen, en tenslotte de vrije momenten vullen met de nutteloze dingen.

Om het in de praktijk te brengen, ga vanavond zitten voordat je naar bed gaat en noteer de drie belangrijkste taken die je morgen moet doen. Probeer niet te passen alles je moet, of denkt dat je moet doen, alleen de drie belangrijkste zijn. Advertising

Maak 's ochtends uw lijst en val de eerste aan “Grote steen”. Werk eraan tot het klaar is of je kunt geen verdere vooruitgang boeken. Ga dan verder naar de tweede en dan de derde. Als je ze allemaal hebt afgemaakt, kun je beginnen met de kleine dingen, wetende dat je goede vooruitgang hebt geboekt met alle grote dingen. En als je niet bij de kleine dingen komt? Je zult de voldoening hebben te weten dat je drie grote dingen hebt bereikt. Aan het eind van de dag had niemand ooit gewenst dat ze meer tijd hadden besteed aan het regelen van hun potloodlade in plaats van hun roman te schrijven of mailinglabels te printen in plaats van een grote klant te laten landen.

3. Covey Kwadranten

Als je gewoon niet kunt ontspannen, tenzij je absoluut weet dat je bezig bent met het belangrijkste waar je op elk moment aan zou kunnen werken, zou Stephen Covey's kwadrant-systeem misschien iets voor jou zijn. Covey stelt voor dat je een stuk papier in vier delen verdeelt, een lijn ertussen en een lijn van boven naar beneden tekent. In elk van die kwadranten zet je je taken in overeenstemming met of ze zijn:

1. Belangrijk en dringend
2. Belangrijk en niet dringend
3. Niet belangrijk maar dringend
4. Niet belangrijk en niet dringend

Het kwadrant III en IV spul is waar we verzanden in het triviale: telefoontjes, onderbrekingen, vergaderingen (QIII) en druk werk, het filmen van de wind en andere tijdverspillers (QIV). Hoewel sommige van deze spullen misschien wat sociale waarde hebben, als het je vermogen om dingen te doen die belangrijk voor je zijn, verstoort, moeten ze gaan.

Kwadrant I en II zijn de taken die belangrijk voor ons zijn. V Ik ben een crisis, dreigende deadlines en ander werk dat moet worden gedaan nu of er zullen vreselijke dingen gebeuren. Als u echt op de hoogte bent van uw timemanagement, kunt u de Q1-taken minimaliseren, maar u kunt ze nooit elimineren: een auto-ongeluk, iemand die ziek wordt, een natuurramp, deze dingen eisen allemaal onmiddellijke actie en zijn zelden gepland voor.

Je wilt zoveel mogelijk tijd spenderen in Quadrant II, en taken die belangrijk zijn met voldoende tijd stopzetten om er echt in te komen en de best mogelijke klus te klaren.. Dit is het spul dat het QIII- en QIV-materiaal enige tijd kost, dus nadat je je taken op het Covey-kwadrantenraster hebt uitgezet, volgens je eigen gevoel van wat belangrijk is en wat niet, werk dan zo veel mogelijk op items in Quadrant II (en Quadrant I-taken wanneer deze zich voordoen). Advertising

Je leren kennen

Besteed wat tijd aan het uitproberen van elk van deze benaderingen op maat. Het is moeilijk om te zeggen wat het beste werkt voor een bepaalde persoon - wat iemand als een handschoen past, is te bindend en beperkend voor een ander, en te los en ongestructureerd voor een derde. Je zult merken dat je ook wat tijd moet besteden aan het uitzoeken wat iets belangrijk maakt aan u - welke doelen zijn je acties bedoeld om je naar toe te bewegen.

Uiteindelijk is het stellen van prioriteiten een oefening in zelfkennis. Je moet weten welke taken je als een plezier zult behandelen en welke taken zoals marteling, welke taken leiden tot je doelstellingen en welke je op een dwaalspoor brengen of laten je in het beste geval je wielen draaien en nergens heen gaan.

Deze drie zijn de bekendste en meest beproefde strategieën die er zijn, maar misschien heb je een ander idee dat je zou willen delen? Vertel ons hoe u uw prioriteiten hebt gesteld in de opmerkingen.