Back to Basics Waiting For Someday / Maybe

Ik heb al eerder gezegd dat ik geen contexten gebruik zoals aanbevolen door David Allen. Er zijn echter twee soorten lijsten die hij aanbeveelt en die ik wel kan gebruiken en waarvan ik er heel veel gebruik van kan maken. Dit zijn de “Ooit misschien” lijst en de “Wachten op” lijst.

Heb je ooit gedacht dat dat ooit ... ?

De Someday / Misschien-lijst is een verzamelpunt voor al je gekke ideeën en mislukte plannen waar je vandaag geen tijd voor hebt om verder te gaan. Heb een idee voor een geweldige roman, maar moet leren hoe te schrijven een roman eerst? Zet het op de Someday / Maybe-lijst. Merk op dat je keuken er een beetje uitziet “retro”, en niet op een goede manier? Toevoegen “keuken verbouwen” naar de lijst Someday / Misschien.

Someday / Maybe fungeert als een record en als een reeks triggers. Als een record helpt het je ideeën vast te houden die een klein beetje (of veel!) Zijn buiten het bereik van je normale leven van alledag.. Je gaat niet meteen je keuken opknappen. Je gaat niet eens beginnen planning om de keuken op dit moment opnieuw te modelleren. Het is maar een idee, iets waar je op dat moment over nadacht, misschien leuk om te doen. Kan zijn. Advertising

Als een reeks triggers, geeft de Someday / Misschien-lijst je iets om over na te denken als je een paar minuten vrij hebt om je doelen vanuit een “breder beeld” perspectief. Misschien heb je net een groot project afgerond en probeer je te bedenken wat je als volgende kunt doen. Of misschien heb je gewoon wat geld binnengehaald - zoals een grote belastingaangifte of een gokautomaat-jackpot - en probeer je uit te zoeken hoe je het kunt uitgeven. Je scant je lijst en merkt op dat je een paar maanden geleden, toen je de avocado-dip voorbereidde voor je Superbowl-feest, eraan dacht om de keuken te verbouwen. Nu u wat extra geld in uw zak hebt, kunt u gaan nadenken over hoe u wilt dat uw keuken eruitziet.

Hoewel dit niet zo is “orthodox” GTD, je kunt ook een beetje werken vanuit je Someday / Maybe-lijst. In theorie moet je dingen van Someday / Maybe naar je actieve projectenlijst verplaatsen en beginnen met het maken van volgende acties wanneer je “activeren” een item van een dag / misschien, maar terwijl je je lijst scant, begin je misschien met ideeën - een plot van je ingebeelde roman, een kleurenschema voor je toekomstige keuken. Ga je gang en schrijf die ideeën op in je Someday / Maybe-lijst met het oorspronkelijke idee, of verbreek het item met zijn eigen pagina in je notitieboekje (of het equivalent in welk systeem je ook gebruikt om je lijsten te houden) en begin te brainstormen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Als je merkt dat je stappen plant die eigenlijk onmiddellijk uitvoerbaar zijn, of die je al hebt gedaan, dan het is tijd om uw ideeën van de Someday / Maybe-lijst en in uw actieve projecten te verwijderen. Maar als je nog steeds dagdroomt over de toekomst, houd ze dan gescheiden - psychologisch zul je weten dat dit geen doelen zijn, dit zijn gewoon dingen om over na te denken, en op een dag, kan zijn, het zullen doelen zijn.

Wacht er op ... !

Waiting For is ook een toekomstgerichte lijst. Het is een plek om alle dingen die je bent vast te leggen, zoals de naam al doet vermoeden, wachtend op. Alles waar je op wacht, vooral dingen die je nodig hebt om door te gaan naar de volgende stap van een project, staat op de lijst: een boek dat je online hebt besteld, een rapport van een collega die je nodig hebt om je eigen rapport af te maken, alles wat je hebt ' verwacht en moet het bijhouden. Advertising

De reden om dit te vermelden is dat als je ergens op wacht, het niet aan je hoofd mag zitten. Er is niets dat je kunt do erover totdat het jou raakt, toch? En toch moeten ze ook niet helemaal worden vergeten. Wat als dat boek niet binnen 10 dagen arriveert? Wat als uw collega een driedaagse alcoholmislukking uitvoert in plaats van de gegevens samen te stellen die u nodig hebt voor uw kwartaalrapport??

Het hebben van een aparte lijst met deze dingen kan je bevrijden van het in gedachten houden terwijl je ook de mogelijkheid hebt om periodiek door je lijst te bladeren om te zien of er iets is waar je je eigenlijk zorgen over moet maken. Als het 10 dagen is geweest en dat boek is er nog niet, moet je je bestellingsstatus controleren - misschien is het terugbesteld. Of misschien is het verloren en moet je contact opnemen met de boekhandelaar.

Een goede Waiting For-inschrijving heeft verschillende elementen:

• Het ding waar je op wacht,
• De bron van dat ding,
• Het project waarvoor je het nodig hebt,
• De datum die u op de lijst hebt geplaatst, en
• De datum waarop je het verwacht.

U bestelt bijvoorbeeld een boek voor een essay dat u op 12 augustus schrijft; het wordt binnen 2-3 dagen verzonden en u hebt een levering van twee dagen aangevraagd. U kunt dus verwachten dat u deze ontvangt op de 19e (boekhouding voor het weekend). You're Waiting For kan er als volgt uitzien: adverteren

• “Dingen die u moet weten over salamanders” van Amazon voor het essay salamander. 8/12, verwacht 8/19.

Dat geeft u voldoende informatie om te weten a) wanneer te klagen, b) wanneer niet om je zorgen te maken, c) welk project je niet verder kunt werken tot het boek komt, en d) wat ermee te doen wanneer het aankomt.

Wat ik doe

Omdat ik geen contextueel geordende lijsten bewaar, houd ik geen afzonderlijke lijsten bij voor Someday / Maybe en Waiting For. In plaats daarvan begin ik elke Someday / Maybe-item bij “S / M” en elk item wachten op “W / V”. In mijn online taakbeheerder kan ik die items gemakkelijk sorteren door de lijst te alfabetiseren.

S / M-items zijn niet gedateerd, dus sorteren ze naar de onderkant van de lijst als ik naar mijn lijst op datum kijk. W / F-items krijgen een vervaldatum die overeenkomt met de dag dat ik deze verwacht te krijgen, dus ze zullen de rest van mijn acties op die dag doen en ik kan zo nodig opvolgen.

Hoewel ik dingen aan beide lijsten toevoeg als ik aan dingen denk, let ik er ook op wanneer ik mijn beoordelingen doe. Ik sla W / F-items waar ik niet langer op wacht af en voeg nieuwe toe die ik misschien tijdens de week ben vergeten toe te voegen. Ik kijk ook eens naar mijn Someday / Maybe-items om te zien of er iets is waar ik veel aandacht aan heb besteed, of aan alles wat ik had net zoals om aan te werken. En ik denk aan nieuwe dingen om daar aan te trekken - sinds Someday / Maybe is a “geen druk” lijst, ik voel me comfortabel om dingen neer te zetten die ik hoogstwaarschijnlijk niet zal doen. Vaak voeden de ideeën iets op de weg dat ik niet had kunnen voorzien, zelfs als het oorspronkelijke idee nooit tot bloei zou komen. Advertising

Wacht niet op een dag!

Begin met het instellen van een manier om Someday / Maybe en Waiting For items nu te volgen. Zelfs als je niet wordt verkocht met het idee van takenlijsten voor dagelijks gebruik, als je een plek hebt om bij te houden waar je op wacht en een ander om je stoutste gedachten bij te houden, kan dat een grote hulp zijn..

Misschien hebben sommige van onze lezers hun eigen manieren om dit soort dingen bij te houden dat ze willen delen? Stuur ons een opmerking in de opmerkingen!