Book Review David Allen's Making It All Work (deel 1 van 3)

In december vond de release plaats van Making It All Work van David Allen: Winnen tijdens het spelen van het spel en de Business of Life, Allen's langverwachte vervolg op zijn klassieker Getting Things Done (Ready for Anything, gepubliceerd in 2004) fungeert meer als een metgezel voor Dingen gedaan krijgen dan een vervolg). Making It All Work lijkt te zijn geschreven met als primair doel het aanpakken van enkele van de meest voorkomende kritieken van de Allen's GTD-methodologie en het verduidelijken van zijn rol buiten de werkplek.

Advertising

Daartoe, Making It All Work richt zich veel meer op het meest achterlijk onderontwikkelde deel van GTD: eigenlijk aan het doen dingen. Voor de meeste mensen is het grootste struikelblok in GTD het gebrek aan prioriteiten, waardoor GTD'ers vaak niet weten welk item uit hun uitgebreide volgende actielijsten ze op elk gewenst moment moeten bewerken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Allen vermijdt gelukkig om een ​​simplistisch prioriteitenysteem aan zijn methode toe te voegen; in plaats daarvan besteedt hij een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het uitbreiden van de horizonten van de focus - jammerlijk kortstondig erin Dingen gedaan krijgen - en het integreren van de verschillende niveaus van bewustzijn met zijn oorspronkelijke proces. Voor Allen bevrijdt de duidelijkheid die komt van werken vanuit een vertrouwd systeem in plaats van ons hoofd, ons effectiever te vertrouwen op onze intuïties over waar we aan moeten werken in de hitte van het moment.

Voeg daarbij een hernieuwde aandacht voor focus en perspectief, en Making It All Work biedt een waardevolle toevoeging aan Dingen gedaan krijgen. Het is geenszins een vervanging voor het eerdere boek - en helaas mist het de eerdere werken zonder woorden en eenvoud - maar iedereen die zijn begrip en comfort met GTD wil verdiepen, zal veel vinden om over na te denken. Making It All Work. Advertising

In deze tweedelige recensie zal ik enkele van de belangrijkste kenmerken van Making It All Work, te beginnen met de basis van GTD als kader voor effectieve actie in de post van vandaag, en door te gaan met een diepgaande blik op de belangrijkste nieuwe bijdragen van het werk aan GTD in deel 2.

Alles laten werken

Als de ondertitel, “Winnen op het spel van het werk en de Business of Life” suggereert, Making It All Work is toegewijd aan het ontsnappen van de grenzen van de zakenwereld en het brengen van GTD in ons niet-werkende leven. Het dubbelspel van de titel suggereert Allen's kernboodschap: breid de principes van GTD uit door je hele leven, behandel al je taken, projecten en doelen als onderdeel van de roeping van het leven.

Allen vertrouwt zwaar op de aanname dat we niet te veel zullen lezen in het idee van “werk” - dat is, dat we de onplezierige connotaties van het woord van opoffering, arbeid en ontbering zullen vermijden. Het is duidelijk dat hij niet van plan is om te overwegen onze belangrijke andere mee uit te nemen voor een romantische avond in de stad als dezelfde taak als bijvoorbeeld het regelen van een bouwploeg om de rioleringslijnen van uw kantoorgebouw te repareren. Advertising

Wat hij wel van plan is, is dat GTD'ers dezelfde principes toepassen die ze toepassen op hun minst aansprekende taken gedurende hun hele leven - dat wil zeggen dat we elke actie moeten beschouwen als onderdeel van onze gestage mars naar een groter doel voor het leven en, op een praktische manier niveau, vertrouw op ons fysieke systeem van lijsten, kalenders en wekelijkse beoordelingen om te verzekeren dat we het meeste uit onze taken halen, ongeacht hoe emotioneel significant.

Besteed aandacht aan wat je aandacht heeft

Allen heeft herhaaldelijk betoogd dat GTD geen tijdmanagementsysteem is maar een aandachtbeheersysteem, en hij hamert herhaaldelijk op dit thema in Making It All Work. GTD is, aldus Allen, een kader om ons te helpen onze aandacht te richten waar het op een bepaald moment hoort - en als we eenmaal de helderheid hebben bereikt die een vertrouwd systeem toelaat, kunnen we erop vertrouwen dat onze instincten ons leiden naar de beste en belangrijkste iets om op te letten.

Het alternatief is verspreide aandacht, verloren focus en uiteindelijk minimale productiviteit. Wanneer onze aandacht misplaatst is, moeten alle dingen die we zouden moeten doen of zouden kunnen doen of willen denken over doen of niet doen, maar ons afvragen of we zouden moeten doen - en in en door - samenzweren om onze aandacht weg te jagen van de de uit te voeren taak. Advertising

Met een solide reeks lijsten en triggers, en sterke gewoonten voor het vastleggen en verwerken van gedachten zoals ze later bij je opkomen voor beoordeling, wanneer je ze de aandacht kunt geven die ze verdienen, kunnen we de greep op ons loslaten dat alles wat we zijn niet doen kan uitoefenen, wetende dat we het op het juiste moment en op de juiste manier te zijner tijd zullen geven.

Waar het rubber de weg tegenkomt

Hoewel “geest als water” referenties komen minder vaak voor in Making It All Work dan in eerdere boeken van Allen, dat is nog steeds het uiteindelijke doel - om een ​​stel gewoonten en praktijken vast te stellen die iemand in staat stellen om op een nieuwe manier te reageren op nieuwe inputs en om instinctief de aandacht te vestigen waar hij het meeste goed zal doen. Met dat soort vertrouwen en helderheid worden prioriteiten irrelevant - we zullen natuurlijk werken aan welke taak nu het meest betekenisvol is voor ons, en weten dat andere taken hun beurt krijgen op het moment dat het het beste is om ze aan te pakken.

Dit zijn geen nieuwe ideeën voor volgers van Allen's werk, maar ze krijgen een nieuwe context en nieuw belang in Making It All Work. In deel 2 van deze beoordeling zullen we enkele van de belangrijkste afwijkingen van of toevoegingen aan de GTD-methodiek bekijken.