Verover de papieruitdaging! Verwerk het papier dagelijks!

Sommigen van jullie denken, “Duh! Dat doe ik al. Is niet iemand?” En anderen van jullie gaan, “Ewww, ik sterf liever! Het is overweldigend! Het is saai!” Advertising

Voor degenen onder u die al de goede gewoonte hebben om dagelijks papier in te pakken en te verwerken, ga zo door! Bewust zijn van de dagelijkse papierstroom en het opzettelijk beheersen van de stroom is de enige manier om de oorlog op papier te winnen.

Een informele benadering van papier is een garantie dat u uw eigen persoonlijke papieren nachtmerrie zult creëren. Papier is meedogenloos in zijn stroom in uw ruimte. Je moet meedogenloos zijn in je omgang ermee. Doe het dagelijks! Het kost echt maar minuten! Minuten van ondraaglijke pijn of verveling zijn beter dan de uren en uren van uitgraven die nodig zijn als je uitstelt en papier laat ophopen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dit is wat ik bedoel PROCES PAPIER DAGELIJKS:

Zorg dat het papier een specifieke route volgt, een papierpad. Advertising

• Papier mag niet van kamer naar kamer zweven. Wanneer papier het huis binnenkomt, zorg er dan voor dat het op één plek terechtkomt om in categorieën te worden gesorteerd in plaats van het op een van een aantal verschillende locaties te laten landen. Als u besluit dat het aanrecht die plek is, zorg er dan voor dat iedereen in uw familie weet dat post altijd op het aanrecht belandt.
• Zorg er na het sorteren voor dat de verschillende papiercategorieën onmiddellijk naar de volgende logische locatie worden verplaatst. Rekeningen zouden bijvoorbeeld naar het gebied voor het betalen van rekeningen gaan. Zodra de facturen zijn betaald, wordt het bijbehorende papier dan gearchiveerd of gepijpt. Het papierpad voor een factuur zou dus zijn: van de mailbox naar het aanrecht; van het aanrecht naar het bureau van het thuiskantoor waar de rekening wordt betaald; van het bureau naar de archiefkast. Het is belangrijk om papierpaden te maken voor elke categorie papier die u regelmatig hanteert.
• Om dit proces te vereenvoudigen, kunt u overwegen om al het papier van de sorteerlocatie naar een thuiskantoor te verplaatsen waar de verschillende categorieën kunnen worden verwerkt en indien nodig kunnen worden opgeslagen. Op die manier zou het pad zijn: van de brievenbus naar het aanrecht om te sorteren; van het aanrecht naar de desktop van het thuiskantoor voor beoordeling en actie; van het bureaublad naar de archiefkast of de prullenbak.
• Door documenten op specifieke paden te laten volgen, hebt u de leiding over papier in plaats van dat u zich overgeleverd voelt aan papier. Je werk is om de paden te bepalen en jezelf te disciplineren om ervoor te zorgen dat het papier die paden altijd volgt. Slechts één keer bij het onderhouden van uw nieuwe papiersysteem kan het papier uit de hand lopen. Vergeet niet dat uitgraven veel meer tijd en energie kost dan papierbanen onderhouden! Het zal het overnemen als u het van een gedefinieerde route laat afwijken.

Sorteer inkomende artikelen in categorieën. Ik raad deze categorieën aan: uitschot; verwijs aan iemand anders; actie; filing; lezing; bezit voor latere referentie of actie; en mogelijkheden van dingen om te doen, kopen, etc. Het is het beste om de actieklasse te scheiden in rekeningen en andere acties. Op die manier verliest u minder snel uw rekeningen uit het oog.

Distribueer papieren per categorie naar de juiste locaties. Prullenbak gaat bijvoorbeeld naar de prullenbak of prullenbak. Actiepapieren worden verplaatst naar het bureau of aanrecht waar actie zal plaatsvinden. Indienen wordt ofwel opgeslagen of opgeslagen in een archiefvak totdat u tijd vrijmaakt om te archiveren. Het lezen wordt naar de locatie gebracht waar je aan het lezen bent, misschien een mand op je bureau of naast de bank. Advertising

U zult merken dat ik niet adviseer dat u alle taken die aan deze artikelen verbonden zijn, dagelijks uitvoert. Dat zou meer tijd kosten dan je elke dag hebt. Ik beveel alleen aan dat je de papierstroom controleert, sorteert en verspreidt naar de plaats waar het zal worden verwerkt of opgeslagen. Als u elke dag zoveel papier verwerkt, zult u merken dat uw stress vermindert en uw productiviteit stijgt. Je zult de leiding hebben over papier in plaats van je overgeleverd aan de genade te voelen!