Doe deze 10 dingen op vrijdag om maandag geweldig te maken

Hoeveel geweldige maandagen heb je gehad in je leven? Als je bent zoals ik, denk ik niet veel. Maandagen kunnen grimmig zijn. Je voelt je erg fragiel, nerveus, misschien een beetje depressief op de berg werk die je onder ogen ziet, en je hebt een vleugje nostalgie over het geweldige weekend. Maar wat als je vrijdag een beetje beter kon organiseren om de intocht in de maandagstemming minder traumatisch te maken? Lees verder, want je zou binnenkort je maandag geweldig kunnen maken.

1. Zorg dat één belangrijke taak klaar is

Dit is de taak die je hebt gezegd dat je voor vrijdag zult doen. TGIF (Godzijdank is het vrijdag) is nu hier en je moet het gewoon voor elkaar krijgen. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat dit gebeurt deze vrijdag en niet op maandag of dinsdag ... of zelfs aanstaande vrijdag!

• Waarschuw collega's dat u een paar uur niet bereikbaar bent.
• Zorg ervoor dat u de Inbox Pause van Google gebruikt, zodat er geen e-mails binnenkomen en er geen waarschuwingen verschijnen in die lagere hoek op uw monitor.
• Stel jezelf een tijdslimiet in - gebruik een van de nieuwe apps voor taakbeheer als dat je helpt. Gebruik het tijdalarm 'Pomodoro' als het u uitkomt. Hiermee kunt u werken in blokken van 25 minuten met een pauze van 5 minuten na de eerste gleuf. Pauzes worden langer naarmate je de dag vordert. Het is aan jou.

2. Zoek een rustige werkplek

Er kunnen gebieden zijn waar u uzelf kunt afsluiten om de bovenstaande taak te voltooien. Dit is essentieel omdat je de 'drive-bys' en alle andere onderbrekingen kunt vermijden die onvermijdelijk je concentratie verpesten. Gloria Mark, hoogleraar informatica aan de Universiteit van Californië, heeft onderzoek gedaan naar het effect van onderbrekingen op de productiviteit. Niet alleen is kostbare tijd verloren gegaan, maar ook de stress is toegenomen.

3. Plan nu de komende week

Maak nu een to do-lijst, in plaats van op maandagochtend, wanneer je overweldigd bent door de chaos. Denk er bij het plannen van de komende week aan dat maandag en dinsdag de meest productieve dagen op het werk zijn, dus plan de moeilijkste taken voor dan. Advertising

Met de takenlijst die is gemaakt, kunt u deze eenvoudig met 50% verlagen, zodat u de belangrijkste prioriteiten voor de komende week behoudt. Medewerkers verschillen de timing vaak verkeerd en hebben ook de neiging om kleine taken op de lijst te zetten.

4. Vraag om hulp op vrijdag, niet op maandag

Als je de komende week extra hulp nodig hebt, is vrijdag de beste dag om erom te vragen. Dit geeft managers tijd om personeel toe te wijzen, en er is ook een betere kans dat uw verzoek wordt ingewilligd. Het laat zien dat u vooruit plant. Uw lijnmanager staat misschien meer open voor dergelijke verzoeken op een vrijdag dan op een hectische maandagochtend!

5. Plan vergaderingen voor later in de week

Als u een vergadering wilt houden, is het beter om Maandagen vrij te laten, tenzij de vergaderingen hoge prioriteit hebben. De reden is dat alle anderen ook onder druk staan ​​en jullie allemaal een productievere dag kunnen hebben.

Als u deelvergaderingen uitvoert, moet u ervoor zorgen dat er een strikte tijdslimiet voor is en dat er een beleid zonder apparaat is ingesteld. Advertising

Als je ooit door je leidinggevende wordt gevraagd welke suggesties je hebt om vergaderingen te verbeteren, vermeld dan de twee bovenstaande punten, omdat ze echt een verschil kunnen maken.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Maak van vrijdag een e-mailvrije dag

Als u een leidinggevende rol speelt, overweeg dan wat veel bedrijven hebben gedaan door alle interne e-mails op vrijdag te verbannen. Iedereen krijgt meer werk gedaan. Daar kun je enorm van profiteren. Denk aan de volgende redenen waarom veel bedrijven hier nu voor pleiten:

• Het maakt meer gebruik van het kantoortelefoonsysteem
• Het vermindert digitale rommel
• Het moedigt meer persoonlijke interactie met collega's aan.

7. Vrijdag is de dag om je routine te veranderen

Collega's zijn meer ontspannen en staan ​​meer open voor informele chats, lunchafspraken en discussies op vrijdag. Je kunt proberen je routine te veranderen door:

• Zwaartekracht voor mensen die je inspireren
• Het vermijden van de whiners en de geruchtenmoeders
• Uw kantoorroute wijzigen zodat u nieuwe collega's ontmoet die u normaal niet ziet
• Collega's vragen of je ze een paar uur kunt overschaduwen. U kunt bijvoorbeeld het gevoel hebben dat u meer input wilt op het gebied van financiën en marketing.

Het veranderen van je routine en het ontmoeten van nieuwe collega's zal stimulerend werken en je helpen om uit de sleur te komen. Vrijdag is een geweldige dag om het te doen, want mensen zijn in een beter humeur met het komende weekend. Advertising

8. Aanbieding om je baas of een collega te helpen

Omdat je maandag zo productief bent geweest, heb je nu wat vrije tijd op vrijdag. In plaats van te surfen op internet en Facebook in te halen, kun je wat browniepunten verdienen door je manager te helpen met een uitstekende taak die hij of zij probeert te voltooien, of een teamlid vragen welke hulp ze nodig hebben.

9. Voltooi geestloze taken

Vrijdag is een geweldige dag om routinetaken te doen. Ze zijn vrij eenvoudig en het is het einde van de week, wanneer energie onvermijdelijk laag is. Dit kan van alles zijn, van het opruimen van digitale bestanden tot het werken aan rapporten, notulen, prestatiebeoordelingen en boekhouding.

Door dit te doen, ben je maandag en de rest van de week vrij wanneer dit hinderlijke obstakels kan vormen voor een van je topprioriteiten. Een gemiste deadline zou je kunnen naderen.

10. Toon waardering

Last, but not least, maak de week af met een bloei. Stuur een e-mail (of een bedankbriefje als je nog weet hoe je een pen moet gebruiken!) Naar een collega die goed heeft gepresteerd of die extra inspanningen heeft geleverd om het team te helpen. Door alleen maar te bedanken, verhoogt u de motivatie en de goede wil, wat ertoe zal bijdragen dat uw werkplek een gelukkiger en productievere plaats wordt. Advertising

Nu je je week hebt beëindigd door slim te plannen en veel rommel opruimt, ben je in de pole position om een ​​geweldige maandag te hebben. Geniet er voor de verandering van!

“Eindig elke dag en wees er klaar mee. Je hebt gedaan wat je kon. Sommige blunders en absurditeiten zijn ongetwijfeld binnengeslopen; vergeet ze zo snel als je kunt. Morgen is een nieuwe dag; Begin het goed en sereen en met een te hoge geest om beladen te zijn met je oude onzin.” ~ Ralph Waldo Emerson

Aanbevolen foto credit: maandag / Robert Couse-Baker via Flickr