Koop geen gadget, verander een gewoonte (of zet de P in PDA-productiviteit)

Een paar maanden geleden toen ik door LaGuardia vliegveld reisde, betrapte ik de locatie van een medereiziger met zijn twee handen weg te klikken op zijn Blackberry. Wat er een beetje anders uitzag was het feit dat zijn beide handen boven zijn hoofd waren, weggeklikt op het toetsenbord toen hij naar het apparaat staarde. Wat echt bizar was, was het feit dat hij op hetzelfde moment het urinoir in de herentoilet gebruikte ... “multitasking.”

Afgezien van de gezondheids- en hygiënische overwegingen die de meesten van ons doen kriebelen (ik denk dat zijn handen zijn PDA en een ander moesten aanraken) “P's” voordat hij de herentoilet verliet,) was hij waarschijnlijk geen chirurg die een leven redde of een spion die zijn ontsnapping naar Parijs plantte, een stap voor op de mysterieuze jongens in zwarte jassen.

In plaats daarvan probeerde hij waarschijnlijk zijn huid te redden, want Morrison in Finance probeerde zich een weg te banen met de jongens in het bedrijfsleven en profiteerde van een afwezigheid op kantoor. Alleen een goed getimede e-mail zou die slinkse strategie dwarsbomen. Advertising

Met andere woorden, er was waarschijnlijk geen levensbedreigende noodsituatie bij de hand, en in plaats daarvan deed onze PDA-zwaaiende professional wat velen van ons doen - nieuwe technologie gebruiken om onze productiviteit te verpesten.

In het geval van multi-tasking is het algemeen bekend dat een hogere productiviteit komt op de momenten dat professionals in staat zijn om die ongrijpbare staat van volledige focus te bereiken, beschreven door Mihaly Csikszentmihalyi in zijn boek Flow. Volgens de auteur zijn dit de momenten waarop professionals zichzelf op het hoogste punt van creativiteit bevinden.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hij heeft ook ontdekt dat het ongeveer 20 minuten duurt om deze gefocuste modus binnen te gaan, en nog eens 20 minuten om het opnieuw in te voeren als het eenmaal is verbroken. De professional die de hele dag om de 15 minuten e-mail controleert, kan nooit iets anders dan een lage status gebruiken. De man die zijn mobiele telefoon beantwoordt wanneer hij overgaat, controleert hem ook voortdurend op tekst en voicemailberichten.

Degene die een hele vergadering doorbrengt om e-mail te controleren, doet ook wat schade, net als de persoon die zijn e-mail leest en zijn vrienden tweets terwijl je met ze telefoneert. Advertising

Met andere woorden, hun slechte gewoonten verpesten hun kansen om productief te zijn, en de nieuwste technologie maakt het alleen gemakkelijker voor hen om anderen mee te nemen in de vernietiging.

Ik werkte eind jaren negentig met een telecombedrijf waarin iedereen een mobiele telefoon had. Dat was op zichzelf geen probleem.

Helaas ontwikkelden hun managers een slechte gewoonte om het apparaat te beantwoorden wanneer het overging, ongeacht wat er nog meer om hen heen gebeurde.

Dit betekende dat in elke vergadering iedereen in hun mobiele telefoons kon verdwijnen, zelfs als ze toevallig praatten. Ze stoppen gewoon midden in de zin en beantwoorden hun telefoon ... zonder te weten wie er belt. Advertising

Het effect bij terugkeer was voorspelbaar - “Wat zei ik nog een keer?” Als gevolg hiervan zouden vergaderingen slepen, twee keer zo lang duren als nodig was.

Als het gaat om persoonlijke productiviteit, is nieuwe technologie handig als deze wordt aangevuld met solide individuele gewoonten. Bij hun afwezigheid creëert de technologie een paar dingen die zich voordoen als een hogere productiviteit. Het is een feit dat je niet productiever bent omdat je: 1. Naar muziek kunt luisteren op je iPhone in plaats van op je iPod. 2. Maak foto's van je vrienden met je smartphone in plaats van met je camera 3. Lees ongewenste e-mail op het strand tijdens je vakantie op de Bahama's, in plaats van op je werk 4. Stuur e-mail op oneven momenten in de ontspanningsruimten op de luchthaven, onder het mom van “multitasking”

Je zou op een vreemde manier gelukkiger kunnen zijn (ik denk dat het afhangt van wie de ontvangende kant is van de e-mail die op dat vreemde moment wordt verstuurd), maar slechte gewoonten worden alleen maar erger met de beste, goedbedoelde technologie.

Ik heb het gevoel dat de makers van de Blackberry niet voor zichzelf dachten “Laten we mensen zo veel afleiden dat ze in dodelijke crashes terechtkomen die zorgen voor de clou van speelfilms.” (Mijn excuses aan jou als je nog geen populaire, recente film met Will Smith hebt gezien.) Adverteren

Wat mij vreemd is, is dat na een paar uur zoeken, de enige smartphone-training die ik op internet kan vinden, te maken heeft met het leren omgaan met geavanceerde functies zoals Bluetooth.

Er is heel weinig om professionals te helpen bij het ontwikkelen van de gewoonten die voordeel kunnen halen uit deze nieuwe hulpmiddelen en hun productiviteit zelfs kunnen verbeteren in plaats van deze te vernietigen. Ze zijn op zichzelf om manieren te vinden om tijdmanagementsystemen te vinden die de juiste mix van gewoonten en technologie gebruiken die passen bij hun individuele omstandigheden. Blackberry-berichten elke avond om 23:00 controleren, kan een gewoonte zijn die voor u werkt, terwijl het enige wat het voor mij doet, is dat ik de stille behandeling van mijn partner verdien.

In plaats daarvan moet ik verstand hebben van de combinatie van gewoonte en technologie die ik gebruik en begrijpen hoe ik oplossingen moet maken die aan mijn dagelijkse behoeften voldoen. Voor de meesten van ons zijn dit: productiever zijn, uit de problemen blijven en vreemde gewoonten die we op vreemde momenten beginnen te gebruiken, niet leren kennen..