Eenvoudige projectorganisatie in 10 minuten flat

Een van de gemakkelijkste dingen die u kunt doen bij het starten van een nieuw project, is het creëren van een heleboel ideeën. Deze ideeën komen van nature omdat je zo enthousiast bent met de gedachte aan iets nieuws en potentieel voordelig voor jou of je zakelijke ondernemingen. Maar je ziet al snel dat al die ideeën ongelooflijk moeilijk te doorgronden zijn en in een project te organiseren.

Projectorganisatie kan lijken alsof het een eeuwigheid kost, vooral als je gepakt wordt “in het onkruid” van de details van uw project. Het feit is dat de initiële projectorganisatie, voor bijna elk project, slechts 10 minuten kan duren als u deze eenvoudige stappen volgt. Advertising

2 minuten - definiëren

Neem de eerste 2 minuten van uw planningssessies om het doel van het project te beschrijven. Beantwoord deze vragen om het doel verder te versterken:

1. Wat is het doel van het project en wat zal het bereiken?
2. Hoe weet je wanneer je klaar bent met dit project??

Het beantwoorden van deze twee vragen is essentieel om elk project te organiseren. Zonder te weten wat u probeert te bereiken en wat er precies gebeurt, zult u niet in staat zijn om de juiste taken en acties vast te stellen.

1 minuut - Identificeer

Neem de volgende 1 minuut om het te identificeren single vervolgens fysieke actie van uw project. Als je een GTD-nerd bent, dan weet je alles over de kracht van de volgende actie en hoe deze je kan stimuleren om vorm te krijgen “Ik weet niet wat ik in godsnaam aan het doen ben” naar “een stap dichter bij gedaan.”

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wanneer ik zeg “de volgende, fysieke actie”, Ik bedoel dat precies. Als je iemand moet bellen om een ​​prijsopgave te krijgen voor een nieuwe set banden, maar je weet het nummer van de bandenman niet, dan zou je volgende actie zijn “Nummer van de band van Google”. Dat lijkt voor de hand te liggen, maar het kan ook behoorlijk subtiel zijn. Advertising

In plaats van te zeggen dat mijn volgende actie is “denk aan 'x'”, 'x' alles onder de zon zijn, maak mijn volgende actie “ontwerp 10 redenen waarom ik 'x' wil”. Dit geeft je een volgende actie die fysiek is en iets dat volbracht is.

Het lijkt misschien extreem, maar het identificeren van je volgende actie geeft je een aandeel in de grond om vanaf te beginnen. Omdat je hebt vastgesteld hoe het project eruit zal zien als het klaar is, heb je nu het startpunt en het eindpunt.

5 minuten - Organiseren

De volgende 5 minuten worden besteed aan het organiseren van de volgende stappen van uw project. Dit is waar je te gedetailleerd kunt worden als je niet voorzichtig bent; laat dat je niet overkomen. In plaats van te analyseren waarom een ​​bepaalde taak de beste is om te doen na een andere bepaalde taak, welke taken parallel aan elkaar kunnen zijn, of wat alle belangrijke en minder belangrijke afhankelijkheden van taken en subprojecten zijn, zoek gewoon de taken die kunnen op elk gewenst moment kunnen worden gedaan of een natuurlijke volgorde voor hen hebben. Advertising

U hoeft het hele project niet binnen 5 minuten te plannen. Wat u moet doen, is een lijst met taken in een natuurlijke volgorde organiseren om het project voorbij de volgende fysieke actie te brengen. U kunt altijd terugkomen en nog eens 10 minuten durende projectplanningsessie uitvoeren om uw projectorganisatie te voltooien.

2 minuten - Review

Nu u het grootste deel van uw projectorganisatie uit de weg hebt geruimd, neemt u de laatste 2 minuten de tijd om een ​​stap terug te doen en uw project te bekijken. Als je in het oog springende dingen ziet die moeten worden veranderd voordat je erin duikt of het aan een collega doorgeeft, pas dan op voor hen. Zorg ervoor dat je volgende actie echt een is volgende actie. Zorg ervoor dat uw lijst met vervolgacties op natuurlijke wijze is ingedeeld en niet vol lastige afhankelijkheden.

Tenslotte, ga snel over het doel van het project en wat zal waar zijn in uw wereld wanneer het project met succes is voltooid. Advertising

Er is niets dat je in staat stelt om een ​​grote hoeveelheid ideeën en fragmenten van acties te nemen en ze snel samen te voegen in een volledig fledge-project in 10 minuten. Het helpt het momentum van de ideeën te laten stromen en vermindert de weerstand tussen idee en actie sterk. Hoewel dit eenvoudige plan misschien niet werkt voor een project als “bouw een replica van Taj Mahal”, veel van de projecten die we moeten uitvoeren voor ons werk en leven, kunnen worden georganiseerd in 4 stappen en 10 minuten.

(Foto credit: een afbeelding van een hand met een pen die een schets tekent via Shutterstock)