Excentrieke tips om productief te worden

Van de manier waarop het op sites als deze is besproken, zou je denken dat productiviteit een lang verloren geheim van alle tijden is. Maar eigenlijk is er vrijwel niets aan productiviteit: voor het grootste deel is het gewoon een kwestie van op de klus blijven en hard werken. De problemen komen meer voor wanneer zelfmotivatie vereist is: wanneer er geen deadlines zijn, is consistent werken niet gemakkelijk.

Deze gids maakt je niet productief: alleen jij kunt dat echt voor jezelf doen. In plaats daarvan volgen hier enkele kleine, specifieke tips die u kunt volgen en die uw dag kunnen versnellen zonder al te veel moeite van uzelf te doen.

Houd dingen offline. De eenvoudigste manier om te voorkomen dat u iets gedaan krijgt, is dit: een taak instellen op een website en vervolgens de website sluiten. U wilt dit misschien niet eens doen: de site kan per ongeluk sluiten. Maar als je eenmaal je bron van taakuitvoering hebt verwijderd, is het op een zijspoor lopen veel eenvoudiger dan het zou moeten zijn.

Zoek in plaats daarvan een donkere stift en een stuk papier. Noteer uw taken op één plek en plaats deze dicht bij uw bureau. Zorg dat je die lijst niet kunt vermijden. Werk het bij als je klaar bent, of de hele lijst is slechts één grote verspilling.

Verkort uw takenlijsten. Hoe gedetailleerder de taken die u voor uzelf instelt, hoe kleiner de kans dat u er doorheen kunt komen. Hopelijk weet je min of meer wat je moet doen. Wanneer u een takenlijst schrijft, is dit om u gefocust te houden, niet om u eraan te herinneren wat u moet doen. Advertising

Op dit moment bestaat mijn lijst bijvoorbeeld uit drie dingen: “Post schrijven, Post schrijven, Schrijfprompt, Vraag stellen.” De eerste is een herinnering om te schrijven wat je nu aan het lezen bent. De volgende is een herinnering voor een ander blog. De derde betreft het maken van iets voor een literair tijdschrift. De vierde vertelt me ​​dat ik een site als Yahoo! een vraag over programmeren. Maar ik heb zelfs dat detailniveau niet nodig. Ik heb alleen iets nodig dat me vertelt wat op mijn agenda staat.

Blijf minimalistisch. Laten we zeggen dat je een muziekliefhebber bent. Je gebruikt zoiets als Songbird om muziek te vinden, VLC om het te spelen, Audacity om online audio vast te leggen, Last.fm om nieuwe artiesten te vinden en iTunes om muziek aan je iPod toe te voegen. Het is misschien een geweldige set-up voor wanneer je in een muziekstemming bent. Wanneer je aan iets anders wilt werken ... misschien is er een betere oplossing.

Probeer tijdens je werk zo snel en efficiënt mogelijk dingen te doen die niet in je stapel staan. Als je naar muziek moet luisteren, hoef je niet eens de moeite te nemen om je bibliotheek te bellen. Roep een internetservice op zoals Pandora en begin naar een band te luisteren, zodat u niets hoeft te micromanagen. (En als je niet weet waar je moet beginnen, is een subtiele electronica-band als Daft Punk misschien een goede manier om te beginnen.) Vind je het leuk spellen te spelen terwijl je aan het brainstormen bent? Dat is waarschijnlijk niet het beste idee. Maar als je niet genoeg wilskracht hebt om het te vermijden, neem dan genoegen met een bron als Orisinal, die snelle, onderhoudsvrije spellen heeft die je kunt spelen. Niet alleen laat het je echt denken terwijl je speelt, het gebrek aan complexiteit dreigt je niet zo snel na te laten onderdompelen als een meer geavanceerde arcade-site.

Tijd jezelf. Als je op een dag drie dingen moet doen, verwacht die dag dan aan alle drie te werken. Stel zelf halverwege je werk een alarm in. (En als je te lui bent om een ​​alarm in de buurt van je werkplek op te zetten, neem dan de luie weg naar buiten en klik hier om een ​​snelle timer voor jezelf te krijgen.) Zodra je alarm afgaat, schakel je over naar je volgende taak. Als je nog niet klaar bent met waar je nu aan werkt, is het misschien tijd om in plaats daarvan aan iets anders te werken. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Gebruik applicaties. Laat ze je niet gebruiken. E-mail, RSS-feeds en Instant Messenger-applicaties zijn zo ontworpen dat u ze kunt gebruiken om uw leven gemakkelijker te maken. Het is echter gemakkelijk om verstrikt te raken en een van hen uw werkleven te laten overnemen. Geen van hen is (tot nu toe) ontworpen om te voorkomen dat je ze misbruikt, dus is het controleren van het gebruik geheel aan jou.

Wanneer u een RSS-feedlezer opent en meer dan duizend berichten ziet die op u wachten; wanneer u merkt dat u uw e-mailinbox elke tien minuten vernieuwt om te controleren op nieuwe berichten; wanneer je IM inschakelt en vijf vrienden met je praten over een feest op zaterdag ... Stop. Vaak helpt het om gewoon een schema voor gebruik in te stellen: controleer de e-mail slechts een of twee keer per dag, schakel IM pas na 18.00 uur in. De service zelf kan in sommige situaties helpen: Streamy, de site die ik als RSS-lezer gebruik, geeft niet een opsomming van het aantal ongelezen feeds dat ik heb, dus ik voel me niet gedwongen om veel dingen te lezen.

Maak een lijst met dromen. Maak op een vel papier een lijst van dingen die je altijd al wilde proberen, maar waar je nooit tijd voor hebt gehad: leren bloggen of PHP leren. Als u merkt dat u naar uw computerscherm staart, moet u uw e-mail niet nogmaals controleren: kijk in plaats daarvan naar uw lijst en probeer echt een van de items op uw lijst te voltooien. Doe het ook niet halfhartig: onderzoek het, experimenteer ermee, probeer het ook daadwerkelijk leren het. Je zult misschien niet bereiken wat je van plan was, maar het is zeker beter om niets te doen.

Of, oefening. Als je in een positie bent om het te doen (dus niet in een kast), loop dan weg van je computer, doe een aantal sit-ups of push-ups en kijk of dit je niet helpt. Lichamelijke activiteit helpt vaak de concentratie, en heeft als bijkomend voordeel dat je (enigszins) fit blijft. Advertising

Als u de tijd heeft, ga dan helemaal weg van uw werkplek, of het nu uw huis of uw kantoor is. Probeer een blok of twee te joggen. De verandering in het landschap zal zeker geen kwaad doen, en je zult vaak merken dat je terug kunt gaan en kunt beginnen te werken.

Doe niet alles zelf. Dit geldt vooral voor grotere projecten. Je bent niet overal uitstekend in: als je een verscheidenheid aan dingen gedaan wilt hebben, probeer dan niet alles zelf gedaan en geperfectioneerd te krijgen. Werk aan wat absoluut moet worden gedaan; focus op wat je het beste in staat bent om goed af te ronden. Als u met anderen samenwerkt, helpt het beheer van uw werk elk groepslid zich individueel te concentreren.

Als je alleen werkt, moet je alles zelf regelen. Dat betekent niet dat je al het werk zelf moet doen. Wanneer u met name aan computerprojecten werkt, zijn er vele manieren om snel dingen op te hashen zonder uw directe betrokkenheid. Als je begint te bloggen, gebruik dan zelf een premade-thema voor een site (en een engine): ontwerp er zelf niet zelf een tot je daadwerkelijk in je blog hebt geschreven. Door je te richten op wat echt belangrijk is, kun je veel meer werk verzetten dan wanneer je gaat micromanagen.

Vermijd draaistoelen. Er valt hier niet veel uit te leggen. Ik zat aan bureaus met draaistoelen en ik zat aan bureaus die helemaal niet konden draaien. Ik heb gemerkt dat ik altijd productiever ben als ik niet in een draaistoel zit. Advertising

Is er een reden waarom dit is? Geen idee. Zittend op een bank of op de grond liggen biedt misschien meer bewegingsvrijheid dan zelfs een draaistoel, maar beide zijn meestal een meer productieve positie om te werken. Er is iets aan het kunnen draaien op zijn plaats in plaats van typen op een toetsenbord dat draaistoelen bijna kwaadaardig onproductief maakt.

Rory Marinich kocht het webdomein omegaseye.com twee jaar geleden. Vlak voordat hij dit artikel schreef, kwam hij er eindelijk toe om zijn eerste blogpost daar te schrijven.