Verbeter uw leven Ga verder dan wat belangrijk is voor wat cruciaal is

Loop langs wat belangrijk is om te ontdekken wat cruciaal is in je leven

Wanneer u het project ter verbetering van uw productiviteit op zich neemt, zult u ongetwijfeld twee woorden tegenkomen die hand in hand gaan met de praktijk: belangrijk en urgent. Deze twee woorden worden vaak met elkaar verweven, afhankelijk van wat je prioriteiten zijn en hoe goed je bij bent met wat je onderweg hebt.

Weten wat het verschil tussen belangrijk en urgent is, is een uitdaging voor velen, maar als je het een tijdje hebt gedaan, wordt het gemakkelijker. Het wordt misschien niet eenvoudiger om de belangrijke dingen gedaan te krijgen voordat het iets dringends wordt, maar dat is een hele andere zaak. Een andere uitdaging is om te onthouden dat dit zo is jouw tijd wordt besteed, of het nu een project of een taak is. Hoe je weet wat elke taak voor je betekent en voor je tijd is een goede overweging waard, want als je gewoon dingen opschrijft zonder na te denken over hoe ze worden beïnvloed door de tijd die je te bieden hebt en hoe ze van invloed zijn op de tijd dat je beschikbaar moeten zijn, je raakt in een staat van overweldiging - en een hele lange lijst met taken. Advertising

Het categoriseren van de niveaus van belang en urgentie is een andere noodzaak. Er is geen definitieve manier om deze gedachten te ordenen, maar een veelgebruikte methode is om Stephen Covey's Four Quadrant Matrix te gebruiken.

Stephen Covey's Vier Kwadranten

Covey's matrix is ​​nog steeds een hulpbron voor velen die proberen te beslissen hoe en waar ze hun tijd doorbrengen. Maar gezien het feit dat het in het boek verscheen Eerste dingen eerst in 1994, toen het tijdmanagement en de productiviteitsstrategieën niet het voordeel (of de informationele overloop) van internet hadden, kon het een herinrichting gebruiken. Dat klinkt misschien stoutmoedig, maar hoewel het idee van Covey's matrix nog enige verdienste heeft, ligt het probleem in de woorden die in de matrix zelf worden gebruikt. Advertising

Het probleem met belangrijk

Het probleem met deze belangrijke dagen is dat het wordt rondgegooid met weinig aandacht voor wat het betekent. In feite is het zo vaak gebruikt dat het woord zelf niet zo lijkt te zijn, belangrijk zoals het ooit was. Dingen die belangrijk zijn, zijn vaak gewoon dingen die gedaan moeten worden, maar hebben verder weinig resonantie - ze zijn niet gehecht aan iets dieper of zinvoller in het grotere geheel der dingen. Alles waar het woord urgent aan is gehecht, zal altijd sterker aanvoelen vanwege de noodzaak dat het eerder dan later wordt behandeld. Zelfs in het voorbijgaan, wanneer iemand het woord zegt “dringend”, het creëert een gevoel of een gevoel van onmiddellijkheid. Tenzij iemand je recht in de ogen kijkt, echt in het moment is en het woord zegt “belangrijk” kan het zelfs in de buurt komen van het beoogde effect hebben. De enige manier waarop het dichterbij komt, is als je voelt dat wat ze aan het woord belangrijk vinden, ook belangrijk voor je is.

Lees Volgende

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het woord beslissend, wordt echter niet zo veel rondgegooid. Sterker nog, wanneer iemand het woord op dezelfde manier gebruikt als wat ze belangrijk gebruikten, zoals hierboven vermeld, is het vermogen om te voelen hoe belangrijk het voor hen is des te meer. Als iets cruciaal is, betekent dit dat het dat wel is “uitermate belangrijk” per definitie alleen. Het is mogelijk dat op de andere manier het woord cruciaal wordt gebruikt - beslissend of kritisch, vooral in het slagen of falen van iets: dwz onderhandelingen waren in een cruciaal stadium - voegt onmiddellijke kracht toe aan het woord dat het anders niet zou hebben, maar de effecten zijn nog steeds hetzelfde. Als iets cruciaal is, weet je dat het belangrijk is. Als iets belangrijk wordt genoemd, wel ... de resultaten kunnen verschillen. Advertising

De sleutel tot echt doen wat belangrijk is - met behulp van David Allen's Horizons of Focus als een meetlat - je moet eerst verdienen om het urgente te scheiden van het belangrijke en dan te bepalen wat belangrijk is voor wat cruciaal is. Alles wat u doet, moet leiden tot het grote doel van wat cruciaal is voor u om een ​​gelukkig leven te leiden. De hoeveelheid dingen die dringend moet worden gedaan, zou minimaal moeten zijn, omdat ze over het algemeen dienen om u bezig te houden met wat cruciaal is voor uw algemene doelen in het leven. De hoeveelheid dingen die belangrijk zijn, moet worden onderzocht om te scheiden wat belangrijk is op de korte termijn versus de lange termijn. Misschien vind je dat wat je dacht belangrijk was helemaal niet. Vaak zijn deze dingen gewoon dingen die urgent zullen worden als je ze te lang laat glijden, maar ze zijn niet van overkoepelend belang. Het zijn die dingen die cruciaal zijn om te bereiken waar je wilt zijn en die je resultaten veel beter zullen bepalen dan wat je ook doet. Je moet daar duidelijk over zijn, zodat je in kaart kunt brengen hoe je je doelen zult bereiken - en je dromen.

Een nieuw productiviteitsparadigma

Covey's matrix met een “Cruciale kubus” ingevoegd

In plaats van een kwadrant te gebruiken om te kijken hoe je acties en projecten in de toekomst kunnen meten, raad ik je aan om te doen wat ik heb gedaan en een kader in het midden van het diagram te plaatsen. Het is wat ik noem Cruciale kubus. Advertising

Natuurlijk, het is niet bepaald een kubus (maar Crucial Square klinkt niet zo aantrekkelijk), maar door het aan het diagram toe te voegen verschuift de focus naar wat cruciaal is voor jou in het algemeen in plaats van wat niet. Door het in het midden te plaatsen, wordt de focus getekend, kun je daar beginnen en eindigen op de buitenste gebieden of andersom. Het belangrijkste is dat je kijkt naar wat je echt wilt bereiken en nog steeds de ondersteunende dingen laat zien die je kunt doen om er te komen. De cruciale kubus voedt zich met de resterende kwadranten en de kwadranten worden gevoed door wat zich in de cruciale kubus bevindt.

Helder worden over wat cruciaal is, is het meest nuttige wat u kunt doen om uw productiviteit, uw balans en uw leven te verbeteren. Als je dit doet, kan dit de wake-up call zijn die je nodig hebt, de jumpstart om te komen waar je weet dat je kunt zijn - en wilt zijn. Verder gaan dan het woord “belangrijk” en een bewuste keuze maken om het woord te gebruiken “beslissend” in plaats daarvan zal het je leven op een eenvoudige, maar diepgaande manier stimuleren.

The Crucial Takeaway

Een nieuwe gewoonte aannemen is nooit gemakkelijk, maar met focus en doorzettingsvermogen kan het veel sneller gebeuren. Neem de tijd om echt te kijken hoe u uw tijd en uw leven beheert, en welke woorden u daarbij gebruikt.

• Begrijp urgentie en hoe ermee om te gaan.
• Onderzoek belang zodat u kunt scheiden wat van wat is niet is, en breng kracht terug naar het woord door dit te doen.
• Cultiveer wat cruciaal is en je zult je leven verbeteren.

Geef het bovenstaande diagram een ​​keer te proberen. Schrijf op wat jij voelt dat cruciaal is voor (en voor) jou in een cruciale kubus. Bouw de matrix daaromheen, zodat de items binnenin de inhoud van de kubus kunnen voeden en andersom. Laat me weten hoe het voor je werkte in de reacties.