Vecht tegen de flab!

Hoe de nutteloze items die uw dag wegen te verliezen (deel 1)

Dit is geen andere dieetpost. Dit gaat over het wegwerken van de zwakke plek die uw werkdagen vult: onnodige activiteiten die je zwaar belasten en je dag moeilijker maken om erdoorheen te komen. Activiteiten die u ademloos en uitgeput achterlaten ... met weinig of niets te tonen voor al die extra inspanningen. Advertising

We hebben ze allemaal: opgeblazen in-trays; kalenders die meer rommelactiviteiten bevatten dan dat er calorieën zijn in een Mega-Mighty-Gigantic Whoppaburger met drievoudige friet; grotesk zwaarlijvige werkschema's en een e-mailinbox die om de 15 minuten wordt ingevuld.

Als je al deze nutteloze flab zou kunnen laten vallen, zou je je niet beter voelen? Stel u voor wat een verschil het zou maken voor uw dag ... uw leven ... uw plezier van de wereld. Tijd om te doen wat je wilt doen. Tijd om dingen voor elkaar te krijgen. De kans om de dag af te sluiten, wetende dat je meer hebt bereikt dan je had gedroomd. Advertising

Goed, jij kan. Het vergt inspanning en zelfdiscipline, maar iedereen - en dat omvat u - kan het doen. Hier is hoe om te beginnen met het beheersen van nutteloze e-mails. Hoeveel van deze er toe doen? Hoeveel genoeg van belang om alles wat je doet te onderbreken?

Bijna geen. Zilch. Nada. Het is tijd om stoer te worden met deze tijd- en energiedieven. Hoe zit het met het wegblazen van die irritante e-mails en Instant Messages voorgoed? Advertising

• Als u expresberichten op uw computer hebt staan, zet het uit. Nu! Sterker nog, verwijder de afschuwelijke gruwel helemaal. Gebruik geen IM. Je hebt het niet nodig, tenzij je een pre-tiener nerd bent zonder een leven te leiden.
• Bewaar nooit uw e-mailsoftware altijd open. Open het om alleen wanneer te controleren op e-mails u Kiezen.
• Stel vaste tijden in om te controleren op nieuwe e-mails en laat iedereen weten wanneer ze zijn. Negeer het op andere momenten.
• Filter alles binnen komen, dus je kunt uitzoeken wat belangrijk is en wat niet. Gebruik voor e-mails de filterfaciliteit in uw software.
• Geef iedereen een prioriteit en ermee omgaan wanneer u Kiezen. Reageer alleen onmiddellijk op echte noodsituaties. Laat iedereen wachten (en ik bedoel iedereen).
• Wanneer je iemand een e-mail stuurt, probeer ze te vertellen wanneer je een antwoord nodig hebt (wees specifiek, zeg maar “tegen maandag om 15.00 uur.” niet “zsm.”). Vraag hen hetzelfde te doen als ze je e-mailen.
• Wanneer u e-mailexemplaren ontvangt die u niet wilt, stuur een beleefd briefje naar de afzender met het verzoek om je van de circulatielijst af te halen. Blijf niet op de lijst van traagheid, of “voor het geval dat” er komt iets belangrijks aan. Het zal niet. Wees meedogenloos. Als ze u niet van de lijst halen, gebruikt u uw filtersoftware om die e-mail als te classificeren “rommel” en negeer het.

De ergste klachten komen van ... jezelf. Mensen raken verslaafd aan e-mails vanwege angst. De angst om iets te missen, zijn “uit de loop,” of niet weten wat er aan de hand is.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wen er aan. Zoals de meeste angst is het irrationeel. Je kunt een verstandig werkschema hebben, of toegeven aan je innerlijke demon en je tijd verspillen “voor het geval dat” je mist misschien iets. Ben je te zwak om deze stomme obsessie het hoofd te bieden? Natuurlijk niet. Schop het eruit. Slecht nieuws reist erg snel en zal u zeker bereiken. Goed nieuws zal een aangename verrassing zijn wanneer je vervolgens je e-mail checkt. In de tussentijd krijgt u een kalmere, productievere dag. Advertising

Volgende week zal ik kijken naar de vloek van mobiele telefoons.

Postscriptum Als je een goede manier om wat tijd door te brengen wilt, zullen deze tips je redden, vul alstublieft de “Langzaam leiderschap” onderzoek naar de problemen van vandaag in verband met overwerk en burn-out. Je kunt het vinden via deze link. Bedankt.

Adrian Savage is een Engelsman en een gepensioneerde zakenman die woont in Tucson, Arizona. Je kunt zijn ernstige gedachten de meeste dagen lezen op Slow Leadership, de site voor iedereen die de smaak, zin en voldoening terug wil brengen naar leiderschap; en zijn gekker bij The Coyote Within.