Vergeet Leren hoe u Multitask kunt Boost Productiviteit 10x Meer met Focus

Er is een duistere kant aan de gemakken van het digitale tijdperk. Met smartphones die functioneren als handheld-computers, is het steeds moeilijker geworden om ons werk achter te laten. Soms lijkt het erop dat we 24/7 bereikbaar zijn.

Hoe vaak ben je ooit gericht op alleen maar een ding? De meesten van ons proberen aan deze eisen te voldoen door multi-tasking.

Velen van ons hebben de mythe overgenomen dat we meer kunnen bereiken door multi-tasking. In dit artikel laat ik u zien hoe u meer werk in minder tijd kunt doen. Spoiler alert: multi-tasking is niet het antwoord.

Inhoudsopgave

1. Waarom is multitasking een mythe?
2. Je brein op multi-tasking
3. Waarom multitasking niet werkt
4. Hoe u multitasking kunt stoppen en productief kunt werken
5. De sleutel tot productiviteit: Focus

Waarom is multitasking een mythe?

De voorwaarde “multitasking” werd oorspronkelijk gebruikt om te beschrijven hoe microprocessors in computers werken. Multitask-apparaten, maar mensen niet.

Ondanks ons onvermogen om tegelijkertijd twee taken tegelijk uit te voeren, geloven veel mensen dat ze uitstekende multi-taskers zijn.

Je kunt je waarschijnlijk wel vaak voorstellen dat je verschillende dingen tegelijkertijd doet. Misschien praat je aan de telefoon terwijl je aan het koken bent of reageert je op e-mails tijdens je woon-werkverkeer.

Overweeg de hoeveelheid aandacht die elk van deze taken vereist. De kans is groot dat ten minste één van de twee taken in kwestie eenvoudig genoeg is om op de automatische piloot te worden uitgevoerd.

We doen er goed aan tegelijkertijd eenvoudige taken uit te voeren, maar wat als u twee complexe taken probeert uit te voeren? Kun je echt werken aan je presentatie en tegelijkertijd een film bekijken? Het kan leuk zijn om te proberen tv te kijken terwijl u werkt, maar misschien maakt u onbedoeld uw werk moeilijker en tijdrovender.

Je brein op multi-tasking

Je brein was niet ontworpen om te multitasken. Ter compensatie schakelt het over van taak naar taak. Je focus richt zich op elke taak die urgenter lijkt. De andere taak valt op de achtergrond totdat je je realiseert dat je het hebt verwaarloosd.

Wanneer je op deze manier heen en weer stuitert, wordt een deel van de hersenen dat bekend staat als Broadmann's Area 10 geactiveerd. Gelegen in uw fronto-polaire prefrontale cortex helemaal vooraan in de hersenen, dit gebied bepaalt uw vermogen om de focus te verschuiven. Mensen die denken dat ze uitstekende multitaskers zijn, zetten eigenlijk gewoon Broadmann's Area 10 aan het werk. Advertising

Maar ik kan met meerdere taken jongleren!

Je bent in staat informatie in je ogen op te nemen terwijl je andere dingen efficiënt doet. Wetenschappelijk gezien is het gebruik van je visie het enige dat je echt kunt doen terwijl je iets anders doet.

Voor al het andere ben je seriematig bezig. Deze constante heroriëntatie kan uitputtend zijn en voorkomt dat we ons werk de diepe aandacht geven die het verdient.

Bedenk hoeveel langer het duurt om iets te doen als je jezelf eraan blijft herinneren om je te concentreren.

Waarom multitasking niet werkt

Multitasken doet meer slecht dan goed voor uw productiviteit, hier zijn 4 redenen waarom u multitasken zou moeten stoppen:

Multitasking verspilt je tijd.

Je verliest tijd wanneer je jezelf onderbreekt. Mensen verliezen gemiddeld 2,1 uur per dag om zichzelf weer op het goede spoor te krijgen wanneer ze tussen taken wisselen.

Sommige studies suggereren zelfs dat als u meerdere dingen tegelijk doet, uw productiviteit met wel 40% afneemt. Dat is een aanzienlijk verlies in efficiëntie. Je zou niet willen dat je chirurg 40% minder productief zou zijn terwijl je op de operatietafel staat, zou jij dat doen?

Het maakt je dommer.

Een afgeleid brein voert een volledige 10 IQ-punten lager uit dan een gericht brein. Je zult ook meer vergeetachtig, langzamer zijn in het voltooien van taken en meer kans om fouten te maken.

Je zult harder moeten werken om je fouten te herstellen. Als u een belangrijk detail mist, kunt u letsel oplopen of de taak niet goed uitvoeren.

Dit is een emotionele reactie.

Er zijn zoveel gegevens die suggereren dat multitasking niet effectief is, maar mensen staan ​​erop dat ze kunnen multitasken. Advertising

Productief voelen vervult een emotionele behoefte. We willen het gevoel hebben dat we iets bereiken. Waarom zou u slechts één item op de takenlijst volbrengen wanneer u twee of drie kunt afvinken??

Het zal je verslijten.

Als je van taak naar taak springt, kan het een tijdje verkwikkend aanvoelen. Na verloop van tijd moet dit elke seconde worden gevuld met steeds meer werkaanwijzingen om uit te barsten.

We zijn gewoon niet gebouwd om te multitasken, dus als we het proberen, kan het effect vermoeiend zijn. Dit vernietigt uw productiviteit en uw motivatie.

Lees Volgende

Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)

Gebruik "Forrest" om enkele bomen te planten met uw focusserende tijd en kracht

Multitasking is niet beschikbaar: hoe verbonden te blijven

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Hoe u multitasking kunt stoppen en productief kunt werken

Heen en weer flitsen tussen taken voelt na een tijdje als een tweede natuur. Dit is gedeeltelijk omdat Broadmann's Area 10 door de tijd beter wordt in de seriële opgaven.

Naast het veranderen van de werking van de hersenen, kan dit seriële taakgedrag snel veranderen in een gewoonte.

Net als elke slechte gewoonte, moet je erkennen dat je eerst een verandering moet aanbrengen. Gelukkig zijn er een paar eenvoudige dingen die je kunt doen om je aan te passen aan een levensstijl van productieve mono-tasking:

1. Beweeg bewust van versnelling

Probeer in plaats van te proberen aan twee verschillende taken tegelijkertijd te werken, een systeem in te stellen om u eraan te herinneren wanneer u de focus moet wijzigen. Deze techniek werkte voor Jerry Linenger, een Amerikaanse astronaut aan boord van het ruimtestation, Mir.

Als astronaut had hij veel dingen om elke dag voor te zorgen. Hij zette op een paar horloges alarm voor zichzelf. Toen een bepaald horloge klonk, wist hij dat het tijd was om van taak te veranderen. Dit stelde hem in staat om 100% in harmonie te zijn met wat hij op een bepaald moment aan het doen was.

Deze strategie is effectief omdat het alarm als herinnering diende voor wat erna zou komen. De intuïtie van Linenger over het instellen van herinneringen valt in het verlengde van onderzoek uitgevoerd door Paul Burgess van University College, Londen op multitasking.

2. Beheer meerdere taken zonder multitasking

Raj Dash van Performancing.com heeft een effectieve strategie om meerdere projecten in balans te houden zonder multitasking. Hij stelt voor om 15 minuten te nemen om kennis te maken met een nieuw project voordat je verder gaat met ander werk. Bezoek het project later opnieuw en doe ongeveer dertig minuten aan onderzoek en brainstormen. Advertising

Laat een paar dagen verstrijken voordat je het betreffende project uitschakelt. Terwijl je actief aan andere projecten werkte, blijven je hersenen problemen oplossen - op de achtergrond.

Deze methode werkt omdat het ons de mogelijkheid biedt om aan verschillende projecten te werken zonder dat ze om uw aandacht mogen strijden.

3. Houd afleiding opzij

Uw smartphone, uw inbox en de open tabbladen op uw computer zijn allemaal open uitnodigingen voor afleiding. Geef jezelf elke dag tijd wanneer je je meldingen stopt, sluit je inbox en verwijder overbodige tabbladen van je bureaublad.

Als je je wilt concentreren, kun je niets anders een kans geven om je mentale ruimte binnen te dringen.

E-mails kunnen bijzonder invasief zijn omdat ze vaak een onnodig gevoel van urgentie hebben dat daarmee samenhangt. Sommige werkculturen benadrukken het belang van snelle reacties op deze berichten, maar we kunnen niet elke situatie als een noodsituatie behandelen.

Bepaal bepaalde tijden op uw dag voor het controleren en beantwoorden van e-mails om een ​​dwangmatige controle te voorkomen.

4. Pas goed op jezelf

We geven vaak de schuld aan elektronica om ons uit ons werk te halen, maar soms dwingt ons fysiek lichaam ons tot een staat van seriële taak. Als je honger hebt terwijl je probeert te werken, zal je aandacht wisselen tussen je honger en je werk totdat je voor je fysieke behoeften zorgt.

Probeer al je bio-breaks te nemen voordat je gaat zitten voor een ononderbroken werkstap.

Daarnaast wilt u er ook zeker van zijn dat u in bredere zin naar uw gezondheid luistert. Door voldoende te bewegen, mindfulness te oefenen en regelmatige pauzes in je dag op te nemen, voorkom je dat je wordt afgeleid door afleiding.

5. Neem een ​​pauze

Mensen gaan vaker naar YouTube of controleren hun sociale media wanneer ze een pauze nodig hebben. Probeer jezelf in plaats van te proberen te werken en tegelijkertijd een nonchalante video te kijken, wanneer je kunt genieten van je afleidende activiteit van je keuze. Advertising

Beperk de hoeveelheid tijd die u aan deze pauze besteedt, zodat uw tijd zonder tijdverlies geen urenlange verspilde tijd wordt.

6. Maak van technologie je bondgenoot

Wetenschappers beginnen de nadelige effecten van chronische seriële taken op onze hersenen te ontdekken. Sommige bedrijven ontwikkelen programma's om deze wens tot multitasken in te tomen.

Apps zoals Forest blijven zich concentreren op een game. Extensies zoals RescueTime helpen je je online gewoonten bij te houden, zodat je je meer bewust kunt zijn van hoe je je tijd doorbrengt.

De sleutel tot productiviteit: Focus

Multitasking is niet de sleutel tot productiviteit. Het is veel beter om tijd te plannen om op elke taak te focussen dan om alles in één keer te proberen.

Maak gebruik van de hierboven beschreven methoden en bereid u voor om effectiever en minder uitgeput te zijn in het proces.

Als je meer wilt weten over hoe je je kunt concentreren, mis dan mijn andere artikel niet:

Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)

Aanbevolen foto credit: Pexels via pexels.com